Hier erhalten Sie eine Übersicht der relevanten Datenfelder von E-Rechnungen und wo diese in orgaMAX zu finden sind.
- bekannte Mindestangaben in einer E-Rechnung
- In Meine Firma
- Im Kundenstamm
- Im Artikelstamm
- Im Reiter „Eingabemaske“ der Rechnungen
- Im Reiter „E-Rechnung“ der Rechnung
Dies kann auch in Kombination mit evtl. Hinweismeldungen oder Fehlercodes zu fehlenden Daten durch den Rechnungsempfänger hilfreich sein.
Bekannte Mindestangaben an Datenfeldern in einer E-Rechnung
- Auswahl der Bankverbindung
Vor der Erstellung einer E-Rechnung ist die Information über die eigene Bankverbindung ein Pflichtfeld. Wählen Sie in der offenen Rechnung im Reiter E-Rechnung die Bankverbindung aus, welche Ihr Rechnungsempfänger verwenden soll.
Die hier zuletzt ausgewählte Bankverbindung ist auch für zukünftige E-Rechnungen vorausgewählt.
Wenn Sie im orgaMAX noch kein Bankkonto (online oder offline) hinterlegt haben, folgen Sie bitte unserem passenden FAQ-Eintrag dazu:
- Hinterlegen der Leitweg-ID (nur Pflicht für öffentliche Auftraggeber)
Diese kann bereits vor Rechnungserstellung in den Stammdaten zum Kunden gespeichert oder in der offenen Rechnung im Reiter E-Rechnung hinterlegt werden.
Weitere Datenfelder, welche als Mindestangabe definiert sind, werden in den jeweiligen Tabellen zum Bereich hervorgehoben.
In Meine Firma
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Beschreibung |
| BT-28 | ggf. abweichende Firmenbezeichnung | TradingBusinessName - Handelsname des Verkäufers |
| BT-30 | Umsatzsteuer-Identnummer | ID - Kennung der rechtlichen Registrierung des Verkäufers |
| BT-31-0 | Umsatzsteuer-Identnummer | SpecifiedTaxRegistration <BT-31 VAT Identifier> - Detailinformationen zu Steuerangaben des Verkäufers |
| BT-32-0 | Steuernummer | SpecifiedTaxRegistration <BT-32 Local TaxIdentifier> - Detailinformationen zu Steuerangaben des Verkäufers |
| BT-35 | Straße | LineOne - Zeile 1 der Verkäuferanschrift |
| BT-37 | Ort | CityName - Stadt der Verkäuferanschrift |
| BT-38 | PLZ (Postleitzahl) | PostcodeCode - Postleitzahl der Verkäuferanschrift |
| BT-39 | Land | CountrySubDivisionName - Region oder Bundesland der Verkäuferanschrift |
| BT-40 | Land | CountryID - Ländercode der Verkäuferanschrift |
| BT-41 | Firmenname | PersonName - Kontaktstelle des Verkäufers |
| BT-42 | Telefonnummer | CompleteNumber - Telefonnummer der Kontaktstelle des Verkäufers |
| BT-43 | URIID - E-Mail-Adresse der Kontaktstelle des Verkäufers |
Im Kundenstamm
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
| BT-10 | Leitweg ID | BuyerReference - Referenz des Käufers |
| BT-48 | USt-Identnummer | SpecifiedTaxRegistration - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers |
Im Artikelstamm
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
| BT-152 | MwSt. Satz | RateApplicablePercent - Umsatzsteuersatz für den in Rechnung gestellten Artikel |
| BT-153 | Artikel-Nr. | Name - Artikelname |
| BT-155 | Artikel-Nr. | SellerAssignedID - Artikelkennung des Verkäufers |
| BT-154 | Artikeltext | Description - Artikelbeschreibung |
Im Reiter „Eingabemaske“ der Rechnungen
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
| BT-1 | Rechnungs-Nr. | ID - Rechnungsnummer |
| BT-2 | Datum | DateTimeString - Rechnungsdatum |
| BT-7 | Lieferdatum | TaxPointDate - Datum der Steuerfälligkeit |
| BT-8 | Lieferdatum | DueDateTypeCode - Code für das Datum der Steuerfälligkeit |
| BT-13 | Ref.-Nr. d. Kunden | IssuerAssignedID - Bestellreferenz |
| BT-20 | Zahlungsbedingung | SpecifiedTradePaymentTerms/Description - Zahlungsbedingungen |
| BT-149 | Menge | BasisQuantity - Basismenge zum Artikelpreis |
| BT-155 | Artikel-Nr. | SellerAssignedID - Artikelkennung des Verkäufers |
| BT-153 | Artikel-Nr. | Name - Artikelname |
| BT-156 | Art.-Nr. d.Kd. | BuyerAssignedID - Artikelkennung des Käufers |
| BT-150 | Einheit | BasisQuantity - Code der Maßeinheit der Basismenge zum Artikelpreis |
| BT-152 | MwSt. Satz | RateApplicablePercent - Umsatzsteuersatz für den in Rechnung gestellten Artikel |
| BT-146 | Einzelpreis | NetPriceProductTradePrice/ChargeAmount - Nettopreis des Artikels |
| BT-148 | Einzelpreis | GrossPriceProductTradePrice/ChargeAmount - Bruttopreis des Artikels |
Im Reiter „E-Rechnung“ der Rechnung
Die in orgaMAX mit einem * gekennzeichneten Felder sind bekannte Pflichtangaben bei der Erstellung einer elektronischen Rechnung.
Die meisten anderen hier gelisteten Felder und Eigenschaften sind je nach Rechnungsempfänger optional.
- Rechnungsinformationen und Rechnungsbetreff
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
| BT-7 | Datum der Steuerfälligkeit | TaxPointDate/DateString - Datum der Steuerfälligkeit |
| BT-11 | Projektreferenz | SpecifiedProcuringProject/ID - Projektreferenz |
| BT-11-0 | Projektname | SpecifiedProcuringProject - Detailangaben zu einer Projektreferenz |
| BT-12 | Vertragsreferenz | ContractReferencedDocument/IssuerAssignedID - Vertragsreferenz |
| BT-13 | Bestellreferenz | BuyerOrderReferencedDocument/IssuerAssignedID - Bestellreferenz |
| BT-14 | Verkaufauftragsreferenz | SellerOrderReferencedDocument/IssuerAssignedID - Verkaufsauftragsreferenz |
| BT-23 | Vorgangskontext | BusinessProcessSpecifiedDocumentContextParameter/ID - Geschäftsprozesstyp |
| BT-21 | Betreff Textvermerk | IncludedNote/SubjectCode |
| BT-22 | Textvermerk | IncludedNote/Content - Freitext zur Rechnung |
- Rechnungsinformationen und Rechnungszeitraum
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
| BT-15 | Referenz Wareneingangsmeldung | ReceivingAdviceReferencedDocument/IssuerAssignedID - Referenz auf die Wareneingangsmeldung |
| BT-16 | Referenz Versandanzeige | DespatchAdviceReferencedDocument/IssuerAssignedID - Lieferavisreferenz |
| BT-17 | Ausschreibung/Los-Kennung | AdditionalReferencedDocument <BT-17-Tender or lot reference/IssuerAssignedID - Ausschreibungs- oder Losreferenz |
| BT-18 | Verkaufsobjektreferenz | AdditionalReferencedDocument <BT-18-Invoiced objectidentifier>/IssuerAssignedID - Objektkennung |
| BT-19 | Buchungsreferenz des Käufers | ReceivableSpecifiedTradeAccountingAccount/ID - Buchungsreferenz des Käufers |
| BT-20 | Zahlungsbedingung | SpecifiedTradePaymentTerms/Description - Zahlungsbedingungen |
| BT-73 | Beginn (Rechnungszeitraum) | BillingSpecifiedPeriod/StartDateTime/DateTimeString - Anfangsdatum des Rechnungszeitraums |
| BT-74 | Ende (Rechnungszeitraum) | BillingSpecifiedPeriod/EndDateTime/DateTimeString - Enddatum des Rechnungszeitraums |
- Käuferinformationen und Käufer Kontaktinformationen
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
| BT-45 | Handelsname des Käufers | TradingBusinessName - Handelsname des Käufers |
| BT-46 | Käufer-ID | BuyerTradeParty/ID - Kennung des Käufers |
| BT-46-1 | Schema d. Käufer-ID | BuyerTradeParty/GlobalID/schemeID - Kennung des Schemas |
| BT-47 | Rechtl. Regisitrierungs-ID d. Käufers | SpecifiedLegalOrganization/ID - Kennung der rechtlichen Registrierung des Käufers |
| BT-47-1 | Schema d. Rechtl. Regisitrierungs-ID d. Käufers | SpecifiedLegalOrganization/ID/schemeID - Kennung des Schemas |
| BT-49 | E-Mail Adresse des rechnungsempfängers | URIUniversalCommunication/URIID - Elektronische Adresse des Käufers |
| BT-10 | Leitweg-ID / Referenz des Käufers | BuyerReference - Referenz des Käufers |
| BT-56 | Käufer Ansprechp./Kontaktstelle | DefinedTradeContact/PersonName - Kontaktstelle des Käufers |
| BT-57 | Telefonnummer Ansprechp./Kontaktstelle | DefinedTradeContact/CompleteNumber - Telefonnummer der Kontaktstelle des Käufers |
| BT-58 | E-Mail Ansprechp./Kontaktstelle | DefinedTradeContact/EmailURIUniversalCommunication/URIID - E-Mail-Adresse der Kontaktstelle des Käufers |
- Verkäuferinformationen
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
| BT-29 | Verkäuferkennung | SellerTradeParty/ID - Kennung des Verkäufers |
| BT-29-1 | Schema d. Verkäuferkennung | SellerTradeParty/GlobalID/schemID - Kennung für das Identifikationsschema |
| BT-28 | abw. Verkäufername | TradingBusinessName - Handelsname des Verkäufers |
| BT-32-0 | Steuernummer | SpecifiedTaxRegistration <BT-32 Local TaxIdentifier> - Detailinformationen zu Steuerangaben des Verkäufers |
| BT-34 | E-Mail-Adresse | URIUniversalCommunication/URIID - Elektronische Adresse des Verkäufers |
| BT-85 | Empfänger | PayeePartyCreditorFinancialAccount/AccountName - Name des Zahlungskontos |
| BT-84 | IBAN | PayeePartyCreditorFinancialAccount/IBANID - Kennung des Zahlungskontos |
| BT-86 | BIC | PayeeSpecifiedCreditorFinancialInstitution/BICID - Kennung des Zahlungsdienstleisters |
| BT-30 | Rechtl. Registrierungs-ID d. Verkäufers | SpecifiedLegalOrganization/ID - Kennung der rechtlichen Registrierung des Verkäufers |
| BT-30-1 | Schema d. Rechtl. Registrierungs-ID d. Verkäufers | SpecifiedLegalOrganization/ID/schemID - Kennung des Schemas |
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