Mithilfe von Rechnungen lassen sich Warenverkäufe und Dienstleistungen abbilden, aber wie lässt sich der Verkauf eines Anlagenguts in orgaMAX abbilden?
Anhand eines Beispiels wird hier verdeutlicht, wie der Verkauf eines Anlagenguts mit orgaMAX realisiert werden kann.
Beispiel:
Wir haben in 2018 einen PKW für 59.500,00 € erworben (50.000,00 € netto), dieser soll in 2023 für 8.925,00 € (7.500,00 €) verkauft werden.
Wir erstellen eine Rechnung für die Käuferfirma "Tempo AG" in Höhe von 8.925,00 €. Bei der Artikelbeschreibung tragen wir "BMW iX3 Gebrauchtwagen" ein. Wir wählen keinen Artikel aus den Stammdaten, da Anlagengüter dort nicht verfügbar sind.
Wir verwenden in diesem Beispiel die Standardeinstellungen, das bedeutet, die Rechnung wird (zunächst) auf das Erlöskonto 8400 / 4400 (Erlöse 19 % Ust.) gebucht.
Jetzt warten wir bis die Firma "Tempo AG" den fälligen Betrag überweist und weisen diesen der Rechnung zu.
Nun haben wir durch die Rechnungsstellung buchhalterisch einen Umsatz gebucht, aber noch nicht den Anlagenabgang, demnach ist es notwendig im nächsten Schritt die Umbuchung des Umsatzes bzw. des Erlöskonto 8400 / 4400 (Erlöse 19 % USt.) und den Anlagenabgang aus dem Anlagenverzeichnis durchzuführen.
Wir navigieren zum Verrechnungskonto ("Finanzen" -> "Zahlungen Bank/Kasse" -> "Verrechnungskonto").
Hier erstellen wir eine Einnahme in Höhe von 0,00 €.
Wir erstellen eine Splittbuchung.
Hier klicken wir auf "Neue Splittbuchung".
Im nächsten Schritt klicken wir auf "Steuerkategorie."
In diesem Bereich tragen wir bei Bruttobetrag "-8.925,00 €" ein, klicken auf den Button "Weitere F2" und wählen im Anschluss das Konto 8400 / 4400 aus.
So sollte das Zwischenergebnis aussehen - Wir haben den gebuchten Umsatz aus der Verkaufsrechnung zunächst ausgebucht.
Jetzt erstellen wir erneut eine Splittbuchung indem wir auf den Button "Neue Splittbuchung" klicken.
Mit dieser letzten Splittbuchung erzeugen wir den Anlagenabgang und orgaMAX bucht automatisch auf das korrekte Erlöskonto.
Jetzt klicken wir auf "Anlagegut"
Es öffnet sich die Übersicht des Anlagenverzeichnisses - Wir wählen die Anlage Nr. 6 aus und klicken auf OK, um den Anlagenabgang zu bestätigen.
So sollte das Endergebnis aussehen. Wir bestätigen das Fenster mit OK.
Wenn wir uns jetzt das Anlagengut im Anlagenverzeichnis ansehen, ist zu erkennen, dass die Abschaffung bzw. der Anlagenabgang nur mit -3.472.,24 € verbucht wurde. Dies bedeutet, lediglich, dass der PKW zum Zeitpunkt des Verkaufs nur noch 3.472,24 € wert war. Somit wurde der PKW für einen höheren Betrag veräußert.
Zu guter Letzt prüfen wir die Buchungssätze, indem wir zum Buchungsjournal navigieren. "Finanzen" -> "Rechnungs- und Buchhaltungslisten" -> "Buchungsjournal"
In diesem Beispiel werden alle Buchungssätze am selben Tag erstellt, dies wird vermutlich in der Praxis nicht der Fall sein.
- Die Erlösbuchung der Verkaufsrechnung
- Das ist die Buchung des Anlagenabgangs
- Der Zahlungsausgleich
- Die Umbuchung des Erlöses aus der Verkaufsrechnung
- Die Erlösbuchung durch den Anlagenabgang