--- title: Auswahl der Adressen für den E-Mail-Newsletter description: Wie treffe ich eine Auswahl, welche Kunden, Lieferanten oder Interessenten ich mit dem E-Mail-Newsletter anschreibe? --- [Zu Content springen](https://info.orgamax.de/faq/auswahl-der-adressen-fuer-den-e-mail-newsletter#main-content) [![om\_erp\_icon\_light\_long\_01](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Logos/om_erp_icon_light_long_01.png?width=200&height=48&name=om_erp_icon_light_long_01.png)](https://info.orgamax.de/faq?hsLang=de) - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs) - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs) - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) - [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp) [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp?hsLang=de) Hallo, wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [orgaMAX ERP FAQ](https://info.orgamax.de/faq?hsLang=de) 2. [Marketing](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de) 3. [E-Mail-Newsletter](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#e-mail-newsletter) 13\. November 2020 # Auswahl der Adressen für den E-Mail-Newsletter ## Wie treffe ich eine Auswahl, welche Kunden, Lieferanten oder Interessenten ich mit dem E-Mail-Newsletter anschreibe? [\< vorheriger Schritt](https://info.deltra.com/faq/e-mail-newsletter-vorbereitung?hsLang=de) Dazu stehen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Begeben Sie sich zuerst unter **Marketing -\> E-Mail-Newsletter**: ![image3](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/E-Mail-Newsletter/image3.png?width=688&name=image3.png) #### Die dynamische Filterung ![image4](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/E-Mail-Newsletter/image4.png?width=537&name=image4.png) Dieser Filter bietet Ihnen grundlegende Möglichkeiten, um Kunden und Interessenten aus dem Newsletter herauszufiltern. **Empfänger ohne E-Mail-Adresse nicht anzeigen:** Empfänger ohne E-Mail-Adresse können hier auf Wunsch in den Newsletterversand mit einbezogen werden. Sinnvoll ist dies, sofern im übergeordneten Firmenkontakt keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, in den Ansprechpartnern aber schon. Diese würden sonst nicht angeschrieben. **Archivdaten einbeziehen:** Archivierte Kunden werden auf Wunsch mit angeschrieben. **Untergeordnete Ansprechpartner mit E-Mail-Adresse einbeziehen:** Ansprechpartner werden mit angeschrieben. **An die allgemeine E-Mail-Adresse ebenfalls senden:** Der Haken kann entfernt werden, wenn die Firmenadresse keinen Newsletter erhalten soll. #### **Die erweiterten Filterkriterien:** Klicken Sie dazu auf **Filtern…**: ![image5](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/E-Mail-Newsletter/image5.png?width=688&name=image5.png) Folgende Übersicht öffnet sich: ![image6](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/E-Mail-Newsletter/image6.png?width=688&name=image6.png) Dieser Filter erlaubt eine Vielzahl an Kriterien, um Kunden- und Interessenten herauszufiltern. Ob Sie Kunden, Interessenten oder beide anschreiben möchten, können Sie übrigens über das Feld **Adressart** bestimmen. Lieferanten können aber nicht über diesen Weg angeschrieben werden, hier muss der Adresscontainer gewählt werden (weiter unten beschrieben). Beachten Sie außerdem, dass es sich hier um einen UND-Filter handelt. Setzen Sie mehrere Häkchen, so müssen all diese Kriterien erfüllt sein. Unter **Zusätzliche Filterkriterien SQL** können Sie eine Datei mit einer SQL-Abfrage ergänzen, die erfüllt sein muss, damit die nötigen Adressen gefiltert werden. Dies bezieht sich nur auf Profis, die mit der Datenbankstruktur vertraut sind. Möchten Sie das Ergebnis dieser Filterung noch weiter filtern, können Sie dieses Filterergebnis an den Adresscontainer weitergeben: ![image7](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/E-Mail-Newsletter/image7.png?width=688&name=image7.png) #### Der Adresscontainer Der Adresscontainer richtet sich an alle, denen die anderen Filtermöglichkeiten nicht ausreichen. Auch bezieht der Adresscontainer die Lieferanten mit ein, auf Wunsch können diese natürlich aus dem Newsletter ausgeschlossen werden. So können beispielsweise alle Kunden und Lieferanten angeschrieben werden, die in einem bestimmten Ort wohnen und im individuellen Feld 20 einen bestimmten Vermerk haben. Zusätzlich ist es möglich, Adresscontainer zu speichern. Wichtig hierbei: Legen Sie später neue Kunden an, die auf Grund der Filterkriterien eigentlich in den Adresscontainer fallen würden, so müssen diese nachträglich im Adresscontainer ergänzt werden. Klicken Sie zur Erstellung eines neuen Adresscontainers auf **Adresscontainer** und dann auf **Adresscontainer verwalten…**: ![image8](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/E-Mail-Newsletter/image8.png?width=688&name=image8.png) Dies ist die Auswahl aller bereits von Ihnen erstellten Adresscontainer. Über **Neu…** können Sie einen neuen Container anlegen: ![image9](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/E-Mail-Newsletter/image9.png?width=680&name=image9.png) Geben Sie links oben einen aussagekräftigen Namen ein. In diesem Beispiel sollen alle Kunden aus Detmold gefiltert werden: ![image10](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/E-Mail-Newsletter/image10.png?width=688&name=image10.png) Das obere Fenster listet alle Kunden, Lieferanten und Interessenten auf. Im unteren Fenster befinden sich alle Adressen, die letztendlich per E-Mail-Newsletter angeschrieben werden. Sie müssen also nun alle gewünschten Adressen von oben markieren und per einfachen grünen Pfeil ins untere Fenster schieben. **Hinweis:** Die zwei grünen Pfeile verschieben grundsätzlich alle Adressen nach unten beziehungsweise zurück nach oben. Um nur die markierten Adressen nach unten zu schieben, nutzen Sie immer nur den einfachen grünen Pfeil! Mit der Shift- oder Strg-Taste können Sie oben im Fenster alle gewünschten Adressen markieren und mit dem einfachen Pfeil nach unten in den Adresspool für den E-Mail-Newsletter geben. Alternativ können Sie mit der Maus in die jeweilige Zeilenüberschrift fahren. Ein kleiner Pfeil nach unten erscheint: ![image11](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/E-Mail-Newsletter/image11.png?width=278&name=image11.png) Im Fall der ersten Spalte (Adressart) stehen Ihnen dann folgende Filtermöglichkeiten zur Auswahl: ![image12](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/E-Mail-Newsletter/image12.png?width=127&name=image12.png) So können Sie die obere Liste filtern und beispielsweise alle Adressen mit der Adressart **Kunde** ausgeben. Da in diesem Beispiel alle Kunden aus dem Ort **Detmold** gefiltert werden sollen, wähle ich als Adressart **Kunde** und als Ort **Detmold** aus. Anschließend müssen nur noch alle gefilterten Adressen mit der Strg-Taste und A (oder auch einzeln) markiert werden und das Ergebnis des Filters mit dem einfachen grünen Pfeil nach unten geschoben werden: ![image13](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/E-Mail-Newsletter/image13.png?width=688&name=image13.png) Das fertige Ergebnis: Alle Kunden aus Detmold: ![image14](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/E-Mail-Newsletter/image14.png?width=688&name=image14.png) Die obere Ansicht ist weiterhin leer, weil die Filterung noch aktiv ist. Diese können Sie nun durch Klick auf das rote X in der Mitte des Fensters entfernen. Speichern Sie den Adresscontainer im Anschluss mit OK und schließen das folgende Fenster. Der Adresscontainer ist nun für den Newsletterversand ausgewählt: ![image15](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/E-Mail-Newsletter/image15.png?width=688&name=image15.png) [Hier geht es zum nächsten Schritt](https://info.deltra.com/faq/gestaltung-des-e-mail-newsletters?hsLang=de) - [Aktuelle Themen](https://info.orgamax.de/faq/aktuelle-themen?hsLang=de) - [Services durch den Support](https://info.orgamax.de/faq/services-durch-den-support?hsLang=de) - [E-Rechnungen](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#allgemein) - [Datenfelder](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#datenfelder) - [Technisches und Fehlercodes](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#technisches-und-fehlercodes) - [orgaMAX-Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#main-content) - [Starten in die Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#starten-in-die-cloud) - 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