Kurzantwort
Öffne Stammdaten > Artikel und bearbeite den gewünschten Artikel. Trage im Reiter Artikel im Feld Kurzbez. eine eindeutige Artikelkurzbezeichnung ein. orgaMAX übergibt diese Angabe in E-Rechnungen als BT-153 „Artikelname“.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die gespeicherten Artikel in orgaMAX können manuell wie hier beschrieben editiert oder über die Funktionen „Artikelexport“ und „Artikelimport“ in Masse geändert werden.
Dabei kann vor dem Import der Artikeldaten eine Anpassung über Excel oder ein anderes Tabellenprogramm durchgeführt werden.
Schritt 1: Artikelstamm öffnen
Öffne Stammdaten > Artikel und wähle den Artikel aus, für den Du den Artikelnamen pflegen möchtest.
Schritt 2: Artikelkurzbezeichnung eintragen
Öffne den Artikel und trage im Feld Kurzbez. eine kurze, eindeutige Bezeichnung ein.
Diese Artikelkurzbezeichnung wird für das Datenfeld BT-153 verwendet.
Verwende eine Bezeichnung, die für Deinen Rechnungsempfänger verständlich ist. Allgemeine Angaben wie „Leistung“, „Artikel“ oder „Sonstiges“ sind dafür meist nicht ausreichend.
Beispiele für geeignete Artikelkurzbezeichnungen
| Geeignet für BT-153 „Kurzbez.“ | Geeignet für BT-154 „Artikeltext“ |
| "Wartung IT-Arbeitsplätze" | „Monatliche Wartung von 15 IT-Arbeitsplätzen einschließlich Updates, Virenschutzprüfung und Remote-Support.“ |
Schritt 3: Artikel speichern
Speichere den Artikel, nachdem Du die Kurzbezeichnung eingetragen oder geändert hast.
Die neue Bezeichnung steht anschließend für neue E-Rechnungen zur Verfügung.
Schritt 4: Bezeichnung in der Rechnung prüfen
Prüfe vor dem Versand der E-Rechnung, ob die Rechnungsposition den gewünschten Artikelnamen enthält.
Unabhängig von den hinterlegten Stammdaten kann das Feld Kurzbezeichnung individuell im Vorgang bearbeitet werden.
Über „Spalten hinzufügen“ kann das Feld „Kurzbezeichnung“ in der Eingabemaske hinzugefügt werden.
Häufige Fragen
Was ist BT-153?
BT-153 ist der Artikelname einer Rechnungsposition in einer E-Rechnung. Das Feld beschreibt kurz, welcher Artikel oder welche Leistung berechnet wird.
Welches Feld in orgaMAX wird für BT-153 verwendet?
orgaMAX verwendet für BT-153 das Feld Kurzbez. im Artikelstamm. Die Bezeichnung des Feldes im Bereich der Vorgänge lautet Kurzbezeichnung.
Warum wird meine Artikelnummer in der E-Rechnung im Feld BT-153 dargestellt?
Wenn das Datenfeld „Kurzbezeichnung“ bei der Rechnungserstellung leer geblieben ist, wird automatisch die Artikelnummer als Ersatz verwendet. Dies wurde bei Einführung von BT-153 als geeigneter definiert als die teils umfangreichen und formatierten Artikeltexte für das Feld BT-154.
Was ist der Unterschied zwischen BT-153 und BT-154?
BT-153 enthält den kurzen Artikelnamen. BT-154 enthält die ausführlichere Artikelbeschreibung.
In orgaMAX-ERP wird BT-153 über Kurzbez. und BT-154 über Beschreibung gepflegt.
Ab welcher orgaMAX-Version ist das Feld für BT-153 verfügbar?
Die Zuordnung von BT-153 zur Artikelkurzbezeichnung ist ab Version 25.6.1.1 verfügbar.