Wie kann ich Druckvorlagen nach meinen Wünschen bearbeiten?
Änderungen, für die die Briefpapier-Gestaltung nicht mehr ausreicht, sind in den meisten Fällen mit dem Vorlagen-Designer umsetzbar.
Falls Sie sich nicht sicher sind, ob für Ihre Anpassung die Briefpapiergestaltung ausreicht, finden Sie hier eine Entscheidungshilfe.
Den Vorlagen-Designer erreichen Sie über Stammdaten -> Vorlagen-Designer. Sie landen daraufhin im Auswahlmenü der einzelnen Vorlagen.
Am oberen Rand können Sie durch die einzelnen Bereiche wechseln. Haben Sie den Vorlagen-Designer direkt aus einem Vorgang geöffnet, so wird Ihnen die aktuell genutzte Vorlage angezeigt.
Über Neue Vorlage können Sie (basierend auf einer bestehenden Vorlage) eine neue Vorlage erstellen. Dieses bietet sich auch zum Erstellen von Kopien bei komplexeren Änderungen oder den ersten Gehversuchen an, um nachher immer noch auf die ursprüngliche Vorlage zurückgreifen zu können.
Unten links gelangen Sie über Weitere Vorlagen online suchen… in unser Online-Vorlagenportal. Hier können Sie kostenfrei diverse Druckvorlagen herunterladen, zusätzlich gibt es Beispiel-PDFs und eine kurze Beschreibung zum Vorgehen. Vielleicht ist ja schon die Vorlage dabei, die Sie selbst erstellen wollten.
Möchten Sie beispielsweise bei Rabattvergabe auch den ursprünglichen unrabattierten Listenpreis sehen, so finden Sie die Vorlagen … mit Listenpreis, bei denen sowohl der unrabattierte Listenpreis, der Rabatt, der rabattierte Listenpreis als auch der Gesamtpreis dargestellt werden.
Hinweis: Wollen Sie immer mit einer neu heruntergeladenen oder selbst erstellten Vorlage unter orgaMAX arbeiten, so muss diese im Menüpunkt Stammdaten -> Meine Firma… -> Ausgabeoptionen als Standard hinterlegt werden.
Um in den Vorlagen-Designer zu gelangen, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf Vorlage bearbeiten.
Daraufhin öffnet sich der Vorlagen-Designer, hier mit der Standardvorlage Rechnung:
