Für die Nutzung der DHL Versandschnittstelle kann optional ein Systembenutzer angelegt werden. Wie dieser eingerichtet werden kann, sehen Sie hier
Die Nutzung der DHL Versandschnittstelle unter orgaMAX ist mit einem "normalen" Benutzerkonto bereits möglich. Alternativ kann auch ein Systembenutzer im DHL Geschäftskundenportal angelegt werden. Vorteil: Im Gegensatz zum normalen Benutzerkonto ist das Passwort für den Systembenutzer ein Jahr lang gültig. Bei anderen Benutzern müsste das Passwort alle 90 Tage aktualisiert werden.
Die Benutzerverwaltung
Loggen Sie sich zuerst im DHL Geschäftskundenportal an und klicken dort rechts oben auf Benutzer verwalten.
Sie landen nun in der Benutzerübersicht.
Sind hier bereits Benutzer angelegt?
Befinden sich bereits Benutzer in der Übersicht, können Sie gern bei den bestehenden Benutzern prüfen, ob diese den Status aktiv besitzen und der Benutzertyp Systembenutzer eingestellt ist. Den Status sehen Sie bereits in der Benutzerübersicht, den Benutzertyp nach Klick auf den Bleistift 
auf der rechten Seite.
Ist bereits ein aktiver Benutzer des Benutzertyps Systembenutzer vorhanden, sind die nötigen Vorbereitungen bereits getroffen.
Ist noch kein Systembenutzer vorhanden, muss dieser angelegt werden. Die entsprechenden Benutzerdaten müssten dann später unter orgaMAX für die DHL Versandschnittstelle eingetragen werden.
Neuen Systembenutzer anlegen
Klicken Sie dazu in der Benutzerübersicht auf Neuen Benutzer anlegen.
Tragen Sie hier Ihre Benutzerdaten für den Systembenutzer ein. Wichtig sind:
- Benutzertyp: Systembenutzer
- Berechtigung -> Versenden muss zugewiesen sein
- Verwendungszweck: orgaMAX Systembenutzer
Der eigentliche Benutzername wird beim Anlegen erst einmal automatisch von DHL generiert und kann dann im Anschluss bei der Aktivierung des Kontos per E-Mail geändert werden. Dies gilt auch für das Passwort.
Bei Klick auf Weiter (am rechten unteren Rand) erscheint eine weitere Meldung. Bestätigen Sie die Angaben wie hier gezeigt und legen Sie den Benutzer an.
Im Anschluss erhalten Sie eine E-Mail, mit der der neue Benutzer aktiviert werden kann.
Dabei ist es nötig, einen Benutzernamen und ein Kennwort zu vergeben.
Da der Benutzername global für das gesamte DHL Geschäftskundenportal gilt, kann dieser nicht einfach orgamax oder systembenutzer lauten, da diese bereits vergeben sind.
Dieser von Ihnen vergebene Benutzername und das Kennwort werden im nächsten Schritt für die Einrichtung des Accounts unter orgaMAX Benötigt.
Mehr dazu hier: DHL Versandschnittstelle einrichten