Welche Möglichkeiten bietet die Kalkulation?
Die Kalkulation der Herstellkosten dient Ihnen zur Preisfindung des Verkaufspreises. Auf Wunsch kann der kalkulierte Preis auch direkt als Verkaufspreis übernommen werden. Als Grundlage gilt hier die Vollkostenrechnung.
Die Kalkulation finden Sie im Artikel im Reiter Preise -> Kalkulation.
Es öffnet sich die Kalkulationstabelle:
Über das + auf der linken Seite können Kostenarten ergänzt, bzw. über x entfernt werden. Beachten Sie bitte, dass auch ausgeblendete Kostenarten mit in die Kalkulation fließen, sofern dort ein Wert eingetragen wurde.
Die Funktionsweise der Kalkulation im Detail:
Wie ergeben sich die Materialkosten?
Wie ergeben sich die Fertigungskosten?
Kalkulation für Produktionsvorgänge, für die "pro Losgröße" aktiviert wurde
Kalkulation für Produktionsvorgänge, für die "pro Stück" aktiviert wurde
Weitere Faktoren für die Kalkulation
Kalkulation des Verkaufspreises
Den kalkulierten Preis speichern und als Verkaufspreis übernehmen
Hinweis: Materialeinzelkosten als neuen Einkaufspreis setzen
Wie ergeben sich die Materialkosten?
Die Materialkosten setzen sich aus den Materialeinzelkosten (sprich Einkaufspreisen) der einzelnen Materialien zusammen (siehe vorheriger Schritt unter Vorbereitung der Artikel: Material).
Zusätzlich können bei Bedarf Sondereinzelkosten des Materials und Materialgemeinkosten festgelegt werden.
Wie ergeben sich die Fertigungskosten?
Hier muss unterschieden werden in die Produktionsvorgänge, bei denen die Berechungseinheit pro Losgröße oder pro Stück aktiviert wurde.
Näher beschrieben ist dies im vorherigen Schritt unter Vorbereitung der Artikel: Produktionsvorgänge.
Kalkulation für Produktionsvorgänge, für die "pro Losgröße" aktiviert wurde
Die Losgröße muss in der Kalkulationstabelle festgelegt sein, damit eine Kalkulation möglich ist. Im Standard beträgt diese 1.
Die Dauer in Minuten (im Reiter Produktion des Artikels zu finden) wird dann durch die Losgröße geteilt. Dadurch wird die Dauer in Minuten pro Stück berechnet.
Die Dauer in Minuten im Reiter Produktion:
Die Losgröße in der Kalkulationstabelle:Im nächsten Schritt wird die Dauer in Minuten pro Stück durch 60 geteilt und mit dem jeweiligen Kostensatz pro Stunde aus Kleinstammdaten -> Maschinen multipliziert.
Die Übersicht der Kostensätze pro Stunde:
So werden erst einmal die Kosten pro Stück für die einzelnen Produktionsvorgänge berechnet.
Zum Schluss werden alle Kosten der Produktionsvorgänge summiert und in das Feld Fertigungseinzelkosten eingetragen.
Zusätzlich können noch Sondereinzelkosten der Fertigung und Fertigungsgemeinkosten festgelegt werden.
Kalkulation für Produktionsvorgänge, für die "pro Stück" aktiviert wurde
Die Losgröße in der Kalkulationstabelle ist in diesem Fall für die Berechnung komplett irrelevant!
Die Dauer in Minuten aus dem Reiter Produktion des Artikels wird durch 60 geteilt und mit dem Kostensatz pro Stunde aus Kleinstammdaten -> Maschinen multipliziert.
Die Dauer in Minuten im Reiter Produktion:
Die Übersicht der Kostensätze pro Stunde unter Kleinstammdaten -> Maschinen:
Die Kosten pro Stück für einen bestimmten Produktionsvorgang wurden so berechnet. Abschließend werden die Kosten pro Stück für alle Produktionsvorgänge des Artikels summiert und in das Feld Fertigungseinzelkosten eingetragen.
Zusätzlich können noch Sondereinzelkosten der Fertigung und Fertigungsgemeinkosten festgelegt werden.
Weitere Faktoren für die Kalkulation
Aus der Liste auf der linken Seite können Sie über das + auf Wunsch weitere Kostenarten hinzufügen und einen prozentualen Wert hinterlegen, wie hier beispielsweise eine Vertreterprovision.
Kalkulation des Verkaufspreises
Sobald Sie in ein anderes Feld klicken, wird der Verkaufspreis neu berechnet. Dies erreichen Sie auch durch Druck auf die Tabulator-Taste Ihrer Tastatur.
Den kalkulierten Preis speichern und als Verkaufspreis übernehmen
Klicken Sie dazu links unten in der Kalkulationstabelle auf Speichern & VK übernehmen.
Im nächsten Fenster sehen Sie nun eine Übersicht aller Verkaufspreise dieses Artikels. Dabei werden auch mögliche Staffelpreise und Preise anderer Preislisten mit aufgelistet.
Per Haken in der ersten Spalte können Sie festlegen, welcher Preis überschrieben werden soll.
Bestätigen Sie die Auswahl im Anschluss durch OK.
Der neue Verkaufspreis ist nun festgelegt.
Hinweis: Materialeinzelkosten als neuen Einkaufspreis setzen
Erscheint folgender Hinweis, gibt es einen Unterschied zwischen dem kalkulierten Einkaufspreis dieses Artikels und den Materialeinzelkosten des enthaltenen Materials.
Bestätigen Sie die Meldung mit Ja, wird der kalkulierte Einkaufspreis im Reiter Lager ebenfalls überschrieben:
Hinweis: Da es sich bei orgaMAX um kein PPS-System (Produktionsplanungs- und Steuerungssystem) handelt und es keine Möglichkeit zur Erfassung von Fertigungsaufträgen gibt, können zwar viele, aber nicht alle für die Herstellkosten wichtigen Faktoren von orgaMAX berücksichtigt werden. orgaMAX hilft Ihnen also bei der Ermittlung des richtigen Verkaufspreises, kann aber nicht alle Faktoren berücksichtigen. Aus den gleichen Gründen müsste auch eine mögliche Nachkalkulation außerhalb von orgaMAX stattfinden.