Wie führe ich selbst eine Datensicherung per Knopfdruck durch?
Vorab: Neben der einfachen, manuellen Sicherung, bieten wir mit Sicherung PRO auch ein eigenes Modul für die automatische Datensicherung an. Legen Sie den Wunschzeitraum für Ihre Sicherung fest und sichern Sie Ihre Daten lokal oder direkt in der Cloud! Mehr Informationen zu Sicherung PRO finden Sie hier:
Die Datensicherung ist ein wichtiger Bestandteil der orgaMAX Bürosoftware und sollte daher regelmäßig durchgeführt werden. Dringend raten wir aber davon ab, die Datensicherung auf der Festplatte zu sichern, auf der auch die eigentliche Datenbank von orgaMAX liegt. Hier würde Ihnen bei einer Beschädigung der Festplatte auch die Sicherung nicht viel bringen.
Eine manuelle Datensicherung kann grundsätzlich jederzeit erstellt werden. Auch bietet sich die manuelle Sicherung dann an, wenn Sie beispielsweise für eine Reorganisation oder ein Update schnell einmal eine Sicherung erstellen möchten.
Die Datensicherung finden Sie unter orgaMAX -> Datensicherung -> Manuelle Datensicherung:
Die drei Häkchen bei Dokumente, Zeichnungen und Rechnungsarchiv sichern (Gegebenenfalls auch für Fiskaltrust, bei Nutzung des entsprechenden Moduls) sollten Sie im Normalfall setzen, um eine komplette Datensicherung durchzuführen. Ist eins oder mehrere Häkchen nicht gesetzt, werden die Dokumente (aus dem Reiter Details bei Kunden, Artikeln etc.), die Zeichnungen (nur freigeschaltet mit dem Produktionsmodul) oder das Rechnungsarchiv (nicht die Rechnungen selbst, sondern nur deren automatisch im Hintergrund erstellten PDF-Kopien) nicht mitgesichert, um die Größe der Datensicherung zu verkleinern.
Falls Sie das Modul Dokumente PRO nutzen, sind die Punkte für die Dokumente und das Rechnungsarchiv nicht an- bzw. abwählbar. In diesem Fall werden diese immer automatisch mitgesichert.
Unter Sicherungsort wählen Sie nun Lokale Datensicherung aus. Dann wählen Sie unter Sicherungspfad den gewünschten Pfad für die Sicherung aus.
Um die Datensicherung noch weiter zu sichern, haben Sie hier außerdem die Möglichkeit, ein Passwort zu hinterlegen. Dieses würde im Falle einer Datenwiederherstellung dann abgefragt werden.
Klicken Sie anschließend auf Datensicherung starten und warten dann, bis die Sicherung erfolgreich abgeschlossen wurde.
Während einer Datensicherung sollte im Optimalfall niemand aktiv in orgaMAX arbeiten. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie genügend freien Speicher zum erstellen und abspeichern der Datensicherung benötigen.