---
title: Vorbereitung der Adressen für den E-Mail-Newsletter
description: Wie müssen die Adressdaten für den Versand eines E-Mail-Newsletters vorbereitet werden?
---
[Zu Content springen](https://info.orgamax.de/faq/e-mail-newsletter-vorbereitung#main-content)
[](https://info.orgamax.de/faq?hsLang=de)
- [Support-Portal](https://support.orgamax.de/)
Untermenü für Support-Portal anzeigen
- [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets)
- [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP)
- Videos
Untermenü für Videos anzeigen
- [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs)
- [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ)
- Sonstiges
Untermenü für Sonstiges anzeigen
- [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/)
- [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/)
- [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/)
Untermenü für FAQ's anzeigen
- [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung)
- [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente)
- [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal)
Hauptnavigation öffnen
Hauptnavigation schließen
- [Support-Portal](https://support.orgamax.de/)
Untermenü für Support-Portal anzeigen
- [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets)
- [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP)
- Videos
Untermenü für Videos anzeigen
- [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs)
- [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ)
- Sonstiges
Untermenü für Sonstiges anzeigen
- [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/)
- [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/)
- [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/)
Untermenü für FAQ's anzeigen
- [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung)
- [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente)
- [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal)
- [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp)
[Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp?hsLang=de)
Hallo, wie können wir Dir helfen?
- Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.
1. [orgaMAX ERP FAQ](https://info.orgamax.de/faq?hsLang=de)
2. [Marketing](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de)
3. [E-Mail-Newsletter](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#e-mail-newsletter)
15\. März 2022
# Vorbereitung der Adressen für den E-Mail-Newsletter
## Wie müssen die Adressdaten für den Versand eines E-Mail-Newsletters vorbereitet werden?
### Als Video Tutorial:
### Zum Nachlesen:
Grundvoraussetzung für den E-Mail-Newsletterversand mit orgaMAX ist selbstverständlich, dass bei Ihren Kunden (oder Lieferanten oder Interessenten) eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Ist keine E-Mail-Adresse hinterlegt, der Kunde aber trotzdem im Adresspool für den Newsletter vorhanden, versucht orgaMAX den Newsletterversand für diesen Kunden trotzdem, gibt aber später bei diesem Datensatz eine entsprechende Fehlermeldung aus. Die anderen Adressen werden aber normal weiter versendet. Kritisch ist es also nicht, wenn ein Kunde ohne E-Mail-Adresse dazwischen rutscht.
Zusätzlich bietet orgaMAX im Marketingbereich zwei verschiedene Möglichkeiten, die Adressdaten herauszufiltern, die angeschrieben werden sollen. Dabei handelt es sich um die **dynamische Filterung** und den **Adresscontainer**, welche im nächsten Schritt genauer beschrieben sind. Für die dynamische Filterung ist es nötig, dass die Häkchen für **Diese Kunden einbeziehen bei: E-Mail-Newsletter** im Kunden und deren Ansprechpartnern gesetzt ist. Dies gilt auch für Interessenten. Dieses Häkchen kann händisch oder alternativ per Aktualisierung Ihrer Stammdaten über einen Import gesetzt werden. Im Rahmen der DSGVO ist es leider nicht möglich, diesen Haken im Standard direkt für alle Neukunden zu setzen.
**Hinweis:** Falls Sie mit dem Adresscontainer anstatt der dynamischen Filterung arbeiten, ist dies nicht erforderlich.
Die nötigen Angaben im Kunden:
Und im Ansprechpartner:
[Hier geht es zum nächsten Schritt](https://info.deltra.com/faq/auswahl-der-adressen-fuer-den-e-mail-newsletter?hsLang=de)
- [Aktuelle Themen](https://info.orgamax.de/faq/aktuelle-themen?hsLang=de)
- [Services durch den Support](https://info.orgamax.de/faq/services-durch-den-support?hsLang=de)
- [E-Rechnungen](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#main-content)
- [Allgemein](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#allgemein)
- [Datenfelder](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#datenfelder)
- [Technisches und Fehlercodes](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#technisches-und-fehlercodes)
- [orgaMAX-Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#main-content)
- [Starten in die Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#starten-in-die-cloud)
- [Arbeiten in der Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#arbeiten-in-der-cloud)
- [weitere Hilfen](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#weitere-hilfen)
- [Installation](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#main-content)
- [Installation](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#installation)
- [Update](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#update)
- [Systemeinstellungen](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#systemeinstellungen)
- [Menüpunkt orgaMAX](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#main-content)
- [Benutzer wechseln](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#benutzer-wechseln)
- [Archivierung](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#archivierung)
- [Mandant](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#mandant)
- [Datenbank reorganisieren](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#datenbank-reorganisieren)
- [Indexierung](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#indexierung)
- [Daten-Import](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#daten-import)
- [Daten-Export](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#daten-export)
- [Datensicherung](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#datensicherung)
- [Daten wiederherstellen](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#daten-wiederherstellen)
- [Webshop-Aktualisierung](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#webshop-aktualisierung)
- [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#einstellungen)
- [MS-Outlook Synchroniation](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#ms-outlook-synchroniation)
- [Kasse-POS](https://info.orgamax.de/faq/kasse-pos?hsLang=de#main-content)
- [Fiskaltrust](https://info.orgamax.de/faq/kasse-pos?hsLang=de#fiskaltrust)
- [Stammdaten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#main-content)
- [Interessenten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#interessenten)
- [Kunden](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#kunden)
- [Lieferanten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#lieferanten)
- [Artikel](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#artikel)
- [Artikelvarianten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#artikelvarianten)
- [Mitarbeiter](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#mitarbeiter)
- [Meine Firma](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#meine-firma)
- [Kleinstammdaten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#kleinstammdaten)
- [Briefpapier gestalten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#briefpapier-gestalten)
- [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#einstellungen)
- [Finanzbuchhaltung](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#finanzbuchhaltung)
- [Vorlagen-Designer](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#vorlagen-designer)
- [Office](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#main-content)
- [Aufgaben](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#aufgaben)
- [Übersicht](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#%C3%BCbersicht)
- [E-Mailversand](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#e-mailversand)
- [Dokumente](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#dokumente)
- [Zeitplan](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#zeitplan)
- [Briefe](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#briefe)
- [Online-Poststelle](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#online-poststelle)
- [Wiedervorlage](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#wiedervorlage)
- [Kalender](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#kalender)
- [Verkauf](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#main-content)
- [Angebote](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#angebote)
- [Aufträge](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#auftr%C3%A4ge)
- [Lieferscheine](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#lieferscheine)
- [Rechnungen](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#rechnungen)
- [Druckansicht](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#druckansicht)
- [Projekte](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#projekte)
- [Verträge](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#vertr%C3%A4ge)
- [Aufwände](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#aufw%C3%A4nde)
- [Erweitert](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#erweitert)
- [Eingabemaske](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#eingabemaske)
- [E-Commerce](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#main-content)
- [Amazon](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#amazon)
- [Ebay](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#ebay)
- [Kaufland](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#kaufland)
- [Otto](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#otto)
- [ePages/Strato](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#epages-strato)
- [Gambio](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#gambio)
- [Prestashop](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#prestashop)
- [Shopify](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#shopify)
- [Shopware](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#shopware)
- [WooCommerce](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#woocommerce)
- [xt:Commerce](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#xtcommerce)
- [Schnittstelle](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#schnittstelle)
- [Manueller Vorgangsimport](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#manueller-vorgangsimport)
- [Einkauf](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#main-content)
- [Bestellungen](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#bestellungen)
- [Bestellvorschläge](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#bestellvorschl%C3%A4ge)
- [Preisanfragen](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#preisanfragen)
- [Lagerbestände](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#lagerbest%C3%A4nde)
- [Finanzen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#main-content)
- [Zahlungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#zahlungen)
- [FiBu-Export](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#fibu-export)
- [OSS (One-Stop-Shop Verfahren)](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#oss-one-stop-shop-verfahren)
- [Mahnungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#mahnungen)
- [Änderungsprotokoll-Export](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#%C3%A4nderungsprotokoll-export)
- [Eingangsrechnungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#eingangsrechnungen)
- [Steuer-Auswertungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#steuer-auswertungen)
- [Lastschriften & Überweisungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#lastschriften-%C3%BCberweisungen)
- [Rechnungs- und Buchhaltungslisten](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#rechnungs-und-buchhaltungslisten)
- [Marketing](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#main-content)
- [Geburtstagsliste](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#geburtstagsliste)
- [E-Mail-Newsletter](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#e-mail-newsletter)
- [Serienbriefe und Etikettendruck](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#serienbriefe-und-etikettendruck)
- [Menüpunkt Hilfe](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-hilfe?hsLang=de#main-content)
- [Info](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-hilfe?hsLang=de#info)
- [Online-Update](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-hilfe?hsLang=de#online-update)
- [Listen & Statistiken](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#main-content)
- [Spezielle Excel-Auswertungen](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#spezielle-excel-auswertungen)
- [Produktion](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#produktion)
- [Tabellen-Auswertungen](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#tabellen-auswertungen)
- [Umsatz](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#umsatz)
- [Allgemeine Geschäftsentwicklung](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#allgemeine-gesch%C3%A4ftsentwicklung)
- [Kosten und Verwendungen](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#kosten-und-verwendungen)
- [Bereich Ansicht](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#main-content)
- [Tabelle exportieren](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#tabelle-exportieren)
- [Navigationsbereich](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#navigationsbereich)
- [Spalten definieren](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#spalten-definieren)
- [Filterzeile anzeigen](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#filterzeile-anzeigen)
- [Die Suche](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#die-suche)
- [Gruppierungsbereich anzeigen](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#gruppierungsbereich-anzeigen)
- [Vorlagen Online](https://info.orgamax.de/faq/vorlagen-online?hsLang=de)
- [Weiteres](https://info.orgamax.de/faq/weiteres?hsLang=de#main-content)
- [Mehrwertsteuersenkung 2020](https://info.orgamax.de/faq/weiteres?hsLang=de#mehrwertsteuersenkung-2020)
- UNTERNEHMEN
- [Partner werden](https://www.orgamax.de/orgamax-partner/)
- [Karriere](https://www.orgamax.de/stellenangebote/)
- [Über deltra](https://www.orgamax.de/ueber-deltra/)
- [Das Team](https://www.orgamax.de/das-team/)
- [Soziales Engagement](https://www.orgamax.de/soziales-engagement/)
- [Impressum](https://www.orgamax.de/impressum/)
- [AGB](https://www.orgamax.de/agb/)
- [Datenschutz](https://www.orgamax.de/datenschutz/)
- [Lizenzvereinbarungen](https://www.orgamax.de/lizenzvereinbarungen/)
- [Kontakt](https://www.orgamax.de/kontakt/)
- SERVICE & HILFE
- [Produktberatung](https://www.orgamax.de/service/kaufberatung/)
- [Blog](https://blog.orgamax.de/)
- [FAQ](https://www.orgamax.de/service/faq/)
- [Tutorials](https://www.orgamax.de/orgamax-online/service/tutorials/)
- [Schulungen](https://www.orgamax.de/service-schulungen/)
- [Webinare](https://www.orgamax.de/service/webinare/)
- [Fernwartung](https://www.orgamax.de/service/fernwartung/)
- UNSERE PRODUKTE
- [orgaMAX Warenwirtschaft Pro](https://www.orgamax.de/warenwirtschaft-pro)
- [orgaMAX](https://www.orgamax.de/)
- [orgaMAX im PlayStore](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.orgamax.online)
- [orgaMAX im AppStore](https://apps.apple.com/de/app/orgamax-buchhaltung/id1434483537?l=de&ls=1)
- [orgaMAX Dokumente](https://www.orgamax.de/orgamax-dokumente/)
[](https://www.orgamax.de)
Copyright © 2025, deltra Business Software GmbH & Co. KG