--- title: Ein Feld auf der Vorlage ergänzen description: Ein Feld soll außerhalb des Artikel-Positionsbereichs ergänzt werden. Wie gehe ich vor? --- [Zu Content springen](https://info.orgamax.de/faq/ein-feld-auf-der-vorlage-ergaenzen#main-content) [![om\_erp\_icon\_light\_long\_01](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Logos/om_erp_icon_light_long_01.png?width=200&height=48&name=om_erp_icon_light_long_01.png)](https://info.orgamax.de/faq?hsLang=de) - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs) - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs) - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) - [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp) [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp?hsLang=de) Hallo, wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [orgaMAX ERP FAQ](https://info.orgamax.de/faq?hsLang=de) 2. [Stammdaten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de) 3. [Vorlagen-Designer](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#vorlagen-designer) 26\. Juni 2024 # Ein Feld auf der Vorlage ergänzen ## Ein Feld soll außerhalb des Artikel-Positionsbereichs ergänzt werden. Wie gehe ich vor? Hier gilt es abzuwägen, ob es sich um ein Datenbankfeld handelt, welches bereits in orgaMAX Verwendung findet (Referenz-Nummer des Kunden, Lieferschein-Nummer oder ähnliches), oder ob dieses Feld von orgaMAX noch nicht abgedeckt wird und von Ihnen individuell angelegt werden muss (individuelles Feld). Die einfachste Möglichkeit, ein solches Feld unterzubringen, besteht auch ganz ohne Vorlagen-Designer. Im Bereich **Stammdaten -\> Textbausteine und Vorlagen** können Sie durch Klick auf den Einleitungs- oder Schlusstext des gewünschten Vorgangs eine **Variable einfügen**. Hier stehen Ihnen auch alle individuellen Felder zur Verfügung. Zusätzlich lassen sich hier noch weitere Variablen einfügen, die nicht in der Auswahl angeboten werden. Probieren Sie dazu einfach aus, die gewünschte Variable im Text einzufügen. Eine Auflistung aller Datenbankfelder finden Sie in unserem PDF-Handbuch im Bereich **Die Bedeutung der Datenbankfelder**. Wichtig ist noch zu wissen, dass die Änderungen im Textbaustein nicht für bereits geschriebene Vorgänge übernommen werden, sondern erst bei neuen Vorgängen sichtbar wären. Wählen wir nun einmal die einfachere Variante, mit dem Vorlagen-Designer ein bereits vorhandenes Datenbankfeld auf der Vorlage darzustellen. In diesem Fall möchte ich die **Referenz-Nummer des Kunden**, welches unter anderem in der Rechnung gefüllt werden kann, oben rechts auf der Vorlage unterhalb des Sachbearbeiters darstellen. Verschieben Sie dazu zuerst das Feld **P\_PROJECTNOTES** nach unten (dies sind die Anmerkungen zum Projekt), damit an der Stelle etwas Platz ist. ![image16](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorlagen-Designer%20und%20Briefpapier/image16.png?width=338&name=image16.png) Setzen Sie nun unterhalb des Sachbearbeiters ein normales Textfeld über dieses Symbol: ![image17](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorlagen-Designer%20und%20Briefpapier/image17.png?width=24&name=image17.png) Beschriften können Sie es links oben, nachdem Sie es angeklickt haben. ![image18](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorlagen-Designer%20und%20Briefpapier/image18.png?width=688&name=image18.png) Nun muss rechts daneben noch das richtige Datenbankfeld gesetzt werden. Über die Datenbankfelder können Sie auf eine Vielzahl verschiedener Felder zurückgreifen, die von orgaMAX später im Vorgang richtig gefüllt werden. **Tipp:** Eine Übersicht über die Datenbankfelder und Variablen finden Sie uns unserem PDF-Handbuch ab Seite 1011 unter **Die Bedeutung der Datenbankfelder**. Das Handbuch erreichen Sie in orgaMAX unter dem Menüpunkt **Hilfe -\> Erste Schritte**. Setzen Sie nun ein Datenbank-Textfeld ![image19](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorlagen-Designer%20und%20Briefpapier/image19.png?width=22&name=image19.png) rechts neben Ihr neues Feld. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die **automatische Größenanpassung**. Oben links (rechts neben dem Fenster **AVX**) müssen Sie nun nur noch das richtige Datenbankfeld aus dem Handbuch auswählen. In diesem Fall wähle ich **P\_CUSTORDERNO** für die Referenz-Nummer des Kunden: ![image20](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorlagen-Designer%20und%20Briefpapier/image20.png?width=688&name=image20.png) Somit haben wir ein weiteres Feld hinzugefügt. Um die Position der Elemente anzupassen, können Sie angeklickte Elemente mit **Strg + den Pfeiltasten** verschieben. - [Aktuelle Themen](https://info.orgamax.de/faq/aktuelle-themen?hsLang=de) - [Services durch den Support](https://info.orgamax.de/faq/services-durch-den-support?hsLang=de) - [E-Rechnungen](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#allgemein) - [Datenfelder](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#datenfelder) - [Technisches und Fehlercodes](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#technisches-und-fehlercodes) - [orgaMAX-Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#main-content) - [Starten in die Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#starten-in-die-cloud) - [Arbeiten in der Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#arbeiten-in-der-cloud) - [weitere Hilfen](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#weitere-hilfen) - [Installation](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#main-content) - [Installation](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#installation) - [Versionshistorie](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#versionshistorie) - [Update](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#update) - [Systemeinstellungen](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#systemeinstellungen) - [Menüpunkt orgaMAX](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#main-content) - [Benutzer wechseln](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#benutzer-wechseln) - [Archivierung](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#archivierung) - [Mandant](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#mandant) - [Datenbank reorganisieren](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#datenbank-reorganisieren) - [Indexierung](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#indexierung) - [Daten-Import](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#daten-import) - [Daten-Export](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#daten-export) - [Datensicherung](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#datensicherung) - [Daten wiederherstellen](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#daten-wiederherstellen) - [Webshop-Aktualisierung](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#webshop-aktualisierung) - [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#einstellungen) - [MS-Outlook Synchroniation](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#ms-outlook-synchroniation) - [Kasse-POS](https://info.orgamax.de/faq/kasse-pos?hsLang=de#main-content) - [Fiskaltrust](https://info.orgamax.de/faq/kasse-pos?hsLang=de#fiskaltrust) - [Stammdaten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#main-content) - [Interessenten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#interessenten) - [Kunden](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#kunden) - [Lieferanten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#lieferanten) - [Artikel](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#artikel) - [Artikelvarianten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#artikelvarianten) - [Mitarbeiter](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#mitarbeiter) - [Meine Firma](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#meine-firma) - [Kleinstammdaten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#kleinstammdaten) - [Briefpapier gestalten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#briefpapier-gestalten) - [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#einstellungen) - [Finanzbuchhaltung](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#finanzbuchhaltung) - [Vorlagen-Designer](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#vorlagen-designer) - [Office](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#main-content) - [Aufgaben](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#aufgaben) - [Übersicht](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#%C3%BCbersicht) - [E-Mailversand](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#e-mailversand) - [Dokumente](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#dokumente) - [Zeitplan](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#zeitplan) - [Briefe](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#briefe) - [Online-Poststelle](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#online-poststelle) - [Wiedervorlage](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#wiedervorlage) - [Kalender](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#kalender) - [Verkauf](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#main-content) - [Angebote](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#angebote) - [Aufträge](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#auftr%C3%A4ge) - [Lieferscheine](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#lieferscheine) - [Rechnungen](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#rechnungen) - [Druckansicht](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#druckansicht) - [Projekte](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#projekte) - [Verträge](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#vertr%C3%A4ge) - [Aufwände](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#aufw%C3%A4nde) - [Erweitert](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#erweitert) - [Eingabemaske](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#eingabemaske) - [E-Commerce](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#main-content) - [Amazon](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#amazon) - [Ebay](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#ebay) - [Kaufland](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#kaufland) - [Otto](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#otto) - [ePages/Strato](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#epages-strato) - [Gambio](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#gambio) - [Prestashop](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#prestashop) - [Shopify](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#shopify) - [Shopware](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#shopware) - [WooCommerce](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#woocommerce) - [xt:Commerce](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#xtcommerce) - [Schnittstelle](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#schnittstelle) - [Manueller Vorgangsimport](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#manueller-vorgangsimport) - [Einkauf](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#main-content) - [Bestellungen](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#bestellungen) - [Bestellvorschläge](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#bestellvorschl%C3%A4ge) - [Preisanfragen](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#preisanfragen) - [Lagerbestände](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#lagerbest%C3%A4nde) - [Finanzen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#main-content) - [Zahlungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#zahlungen) - [FiBu-Export](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#fibu-export) - [OSS (One-Stop-Shop Verfahren)](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#oss-one-stop-shop-verfahren) - [Mahnungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#mahnungen) - [Änderungsprotokoll-Export](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#%C3%A4nderungsprotokoll-export) - [Eingangsrechnungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#eingangsrechnungen) - [Steuer-Auswertungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#steuer-auswertungen) - [Lastschriften & Überweisungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#lastschriften-%C3%BCberweisungen) - [Rechnungs- und Buchhaltungslisten](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#rechnungs-und-buchhaltungslisten) - [Marketing](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#main-content) - [Geburtstagsliste](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#geburtstagsliste) - [E-Mail-Newsletter](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#e-mail-newsletter) - [Serienbriefe und Etikettendruck](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#serienbriefe-und-etikettendruck) - [Menüpunkt Hilfe](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-hilfe?hsLang=de#main-content) - [Info](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-hilfe?hsLang=de#info) - [Online-Update](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-hilfe?hsLang=de#online-update) - [Listen & Statistiken](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#main-content) - [Spezielle Excel-Auswertungen](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#spezielle-excel-auswertungen) - [Produktion](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#produktion) - [Tabellen-Auswertungen](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#tabellen-auswertungen) - [Umsatz](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#umsatz) - [Allgemeine Geschäftsentwicklung](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#allgemeine-gesch%C3%A4ftsentwicklung) - [Kosten und Verwendungen](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#kosten-und-verwendungen) - [Bereich Ansicht](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#main-content) - [Tabelle exportieren](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#tabelle-exportieren) - [Navigationsbereich](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#navigationsbereich) - [Spalten definieren](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#spalten-definieren) - [Filterzeile anzeigen](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#filterzeile-anzeigen) - [Die Suche](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#die-suche) - [Gruppierungsbereich anzeigen](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#gruppierungsbereich-anzeigen) - [Vorlagen Online](https://info.orgamax.de/faq/vorlagen-online?hsLang=de) - [Weiteres](https://info.orgamax.de/faq/weiteres?hsLang=de#main-content) - [Mehrwertsteuersenkung 2020](https://info.orgamax.de/faq/weiteres?hsLang=de#mehrwertsteuersenkung-2020) - UNTERNEHMEN - [Partner werden](https://www.orgamax.de/orgamax-partner/) - [Karriere](https://www.orgamax.de/stellenangebote/) - [Über deltra](https://www.orgamax.de/ueber-deltra/) - [Das Team](https://www.orgamax.de/das-team/) - [Soziales Engagement](https://www.orgamax.de/soziales-engagement/) - [Impressum](https://www.orgamax.de/impressum/) - [AGB](https://www.orgamax.de/agb/) - [Datenschutz](https://www.orgamax.de/datenschutz/) - [Lizenzvereinbarungen](https://www.orgamax.de/lizenzvereinbarungen/) - [Kontakt](https://www.orgamax.de/kontakt/) - SERVICE & HILFE - [Produktberatung](https://www.orgamax.de/service/kaufberatung/) - [Blog](https://blog.orgamax.de/) - [FAQ](https://www.orgamax.de/service/faq/) - [Tutorials](https://www.orgamax.de/orgamax-online/service/tutorials/) - [Schulungen](https://www.orgamax.de/service-schulungen/) - [Webinare](https://www.orgamax.de/service/webinare/) - [Fernwartung](https://www.orgamax.de/service/fernwartung/) - UNSERE PRODUKTE - [orgaMAX ERP](https://www.orgamax.de/orgamax-erp/) - [orgaMAX Buchhaltung](https://www.orgamax.de/orgamax-buchhaltung/) - [orgaMAX Buchhaltung im PlayStore](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.orgamax.online) - [orgaMAX Buchhaltung im AppStore](https://apps.apple.com/de/app/orgamax-buchhaltung/id1434483537?l=de&ls=1) - [orgaMAX Dokumente](https://www.orgamax.de/orgamax-dokumente/) [![om\_icon\_light](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Logos/om_icon_light.png?width=200&height=39&name=om_icon_light.png "om_icon_light")](https://www.orgamax.de) Copyright © 2025, deltra Business Software GmbH & Co. KG