Vorlagen-Designer

Ein Feld auf der Vorlage ergänzen

Ein Feld soll außerhalb des Artikel-Positionsbereichs ergänzt werden. Wie gehe ich vor?

Hier gilt es abzuwägen, ob es sich um ein Datenbankfeld handelt, welches bereits in orgaMAX Verwendung findet (Referenz-Nummer des Kunden, Lieferschein-Nummer oder ähnliches), oder ob dieses Feld von orgaMAX noch nicht abgedeckt wird und von Ihnen individuell angelegt werden muss (individuelles Feld).

Die einfachste Möglichkeit, ein solches Feld unterzubringen, besteht auch ganz ohne Vorlagen-Designer. Im Bereich Stammdaten -> Textbausteine und Vorlagen können Sie durch Klick auf den Einleitungs- oder Schlusstext des gewünschten Vorgangs eine Variable einfügen. Hier stehen Ihnen auch alle individuellen Felder zur Verfügung. Zusätzlich lassen sich hier noch weitere Variablen einfügen, die nicht in der Auswahl angeboten werden. Probieren Sie dazu einfach aus, die gewünschte Variable im Text einzufügen. Eine Auflistung aller Datenbankfelder finden Sie in unserem PDF-Handbuch im Bereich Die Bedeutung der Datenbankfelder. Wichtig ist noch zu wissen, dass die Änderungen im Textbaustein nicht für bereits geschriebene Vorgänge übernommen werden, sondern erst bei neuen Vorgängen sichtbar wären.

Wählen wir nun einmal die einfachere Variante, mit dem Vorlagen-Designer ein bereits vorhandenes Datenbankfeld auf der Vorlage darzustellen. In diesem Fall möchte ich die Referenz-Nummer des Kunden, welches unter anderem in der Rechnung gefüllt werden kann, oben rechts auf der Vorlage unterhalb des Sachbearbeiters darstellen.

Verschieben Sie dazu zuerst das Feld P_PROJECTNOTES nach unten (dies sind die Anmerkungen zum Projekt), damit an der Stelle etwas Platz ist.

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Setzen Sie nun unterhalb des Sachbearbeiters ein normales Textfeld über dieses Symbol: image17

Beschriften können Sie es links oben, nachdem Sie es angeklickt haben.

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Nun muss rechts daneben noch das richtige Datenbankfeld gesetzt werden. Über die Datenbankfelder können Sie auf eine Vielzahl verschiedener Felder zurückgreifen, die von orgaMAX später im Vorgang richtig gefüllt werden.

Tipp: Eine Übersicht über die Datenbankfelder und Variablen finden Sie uns unserem PDF-Handbuch ab Seite 1011 unter Die Bedeutung der Datenbankfelder.

Das Handbuch erreichen Sie in orgaMAX unter dem Menüpunkt Hilfe -> Erste Schritte.

Setzen Sie nun ein Datenbank-Textfeld image19 rechts neben Ihr neues Feld.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die automatische Größenanpassung. Oben links (rechts neben dem Fenster AVX) müssen Sie nun nur noch das richtige Datenbankfeld aus dem Handbuch auswählen. In diesem Fall wähle ich P_CUSTORDERNO für die Referenz-Nummer des Kunden:

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Somit haben wir ein weiteres Feld hinzugefügt. Um die Position der Elemente anzupassen, können Sie angeklickte Elemente mit Strg + den Pfeiltasten verschieben.