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Eingangsrechnungen überweisen
Mit nur wenigen Klicks können aus Eingangsrechnungen Überweisungen erzeugt werden.
Video Tutorial:
Sie müssen eine Eingangsrechnung ein weiteres Mal überweisen, aber orgaMAX lässt dies nicht zu.
OrgaMAX merkt sich die Eingangsrechnungen, die direkt über orgaMAX überwiesen wurden, damit sie nicht versehentlich ein weiteres Mal überwiesen werden können.
Es kann jedoch vorkommen, dass die Eingangsrechnung an den falschen Lieferanten oder eine falsche / ungültige IBAN überwiesen wurde.
Es ist wichtig, dass Sie die folgende Beschreibung in der korrekten Reihenfolge durchführen:
Beispiel:
- Eingangsrechnungsbetrag = 375,00 €
- Die IBAN des Lieferanten ist nicht mehr gültig, diese Information liegt uns aktuell noch nicht vor
- Sie führen die Überweisung durch und erhalten wenig später eine Rückbuchung
Position 1 wird mithilfe des orgaMAX Zahlungsvorschlag zugeordnet.
Es ist wichtig, dass Sie den Vorschlag der Überweisung auswählen, andernfalls ist später eine weitere Überweisung nicht möglich.
Im nächsten Schritt weisen Sie Position 2 bzw. die Rückbuchung ebenfalls der Eingangsrechnung zu, damit diese rechnerisch wieder offen bzw. unbezahlt ist.
Im folgenden Schaubild ist zu erkennen, dass die Eingangsrechnung einen positiven und einen negativen Geldeingang hat. Die Eingangsrechnung ist wieder offen und kann ein weiteres Mal überwiesen werden.
