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16\. März 2022

# Eingangsrechnungen erstellen

## Wie kann mit orgaMAX eine Eingangsrechnung erstellt werden?

### Als Video Tutorial:

<iframe width="200" height="113" src="https://www.youtube.com/embed/U9Mg1vaEdck?feature=oembed" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen style="position: absolute; top: 0px; left: 0px; width: 100%; height: 100%; border: none;"></iframe>

### Zum Nachlesen:

Begeben Sie sich zuerst unter **Finanzen -\> Eingangsrechnungen** und klicken hier auf **Neu**, um eine neue Eingangsrechnung anzulegen.

### Rechnungsdaten

![image1](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Eingangsrechnung%20erstellen/image1.png?width=688&name=image1.png)

Im ersten Reiter für die **Rechnungsdaten** legen Sie den Lieferanten (und wenn gewünscht einen Ansprechpartner, die Kontaktperson) fest. Dazu können Sie den Lieferanten **aus den Stammdaten wählen** oder neu eintragen. Über den Button **in den Stammdaten speichern** können Sie den neuen Lieferanten inklusive der Kontaktperson bei Bedarf auch direkt in den Stammdaten speichern.

Tragen Sie in diesem Fenster auch die Rechnungsnummer des Lieferanten, das Datum das die Rechnung trägt und den Rechnungsbetrag ein, sowie wenn vergeben Skonto in Prozent.

### Interne Daten

![image2](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Eingangsrechnung%20erstellen/image2.png?width=688&name=image2.png)

Im Reiter **Interne Daten** geben Sie das Datum an, zu dem die Rechnung des Lieferanten bei Ihnen eingegangen ist. Auf Wunsch kann ein Projekt zugeordnet und Anmerkungen hinterlegt werden.

Die **Zahlart**: Diese steht für die Art der Zahlung (Lastschrift, Überweisung etc.). Tragen Sie die Zahlart händisch ein. Sobald eine Zahlart in einer Eingangsrechnung eingetragen wurde, steht Sie auch in allen neuen Eingangsrechnungen als Zahlart zur Auswahl.

### Kategorische Zuordnung

Die **kategorische Zuordnung** gibt nun die Möglichkeit, ein **Steuerkonto**, eine **Einnahme oder Ausgabe** oder ein **Anlagengut** zuzuordnen. Die Eingangsrechnung bleibt aber solange offen, bis eine Zahlung zur Eingangsrechnung zugeordnet wird. In der Eingangsrechnung wird nur die Wahl der Kategorie getroffen.

#### Steuerkonto

Hier stehen Ihnen verschiedene Konten zur Verfügung. Sofern unter **Stammdaten -\> Meine Firma -\> Einstellungen -\> Steuer-Einstellungen** die **Kategorie 3** für die Art der Verbuchung ausgewählt ist, können Sie durch Klick auf **Weitere** eine Übersicht aller Konten öffnen:

![image3](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Eingangsrechnung%20erstellen/image3.png?width=688&name=image3.png)

Der Betrag der Eingangsrechnung, den Sie im Fenster **Rechnungsdaten** eingetragen haben, lässt sich übrigens nur ändern, wenn die Zuordnung **Steuerkonto -\> nicht zugeordnet** gewählt ist.

### Splittbuchung

Falls sich eine Eingangsrechnung auf mehrere Steuerkonten oder Anlagegüter bezieht, ist die **Splittbuchung** die richtige Wahl. Durch Klick auf **Neue Splitbuchung** können Sie zwischen **Einnahme/Ausgabe** oder einem **Anlagegut** wählen:

![image4](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Eingangsrechnung%20erstellen/image4.png?width=688&name=image4.png)

![image5](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Eingangsrechnung%20erstellen/image5.png?width=353&name=image5.png)

Tragen Sie den **Bruttobetrag** ein und wählen das passende Konto oder das passende Anlagegut aus:

![image6](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Eingangsrechnung%20erstellen/image6.png?width=688&name=image6.png)

Wiederholen Sie diesen Schritt nach und nach, bis die Beträge komplett zugewiesen sind:

![image7](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Eingangsrechnung%20erstellen/image7.png?width=688&name=image7.png)

### Anlagevermögen

Falls die Eingangsrechnung ausschließlich einem einzigen Anlagegut zugeordnet werden soll, wählen Sie unter **Anlagevermögen** das passende Anlagegut aus:

![image8](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Eingangsrechnung%20erstellen/image8.png?width=688&name=image8.png)

Durch Klick auf **Neues Anlagegut** kann direkt ein neues Anlagegut erstellt werden. Ansonsten greift orgaMAX auf die Anlagegüter zu, die zuvor im Menüpunkt **Stammdaten -\> Anlagenverzeichnis** angelegt wurden.

### Dokumente

Im Bereich **Dokumente** können Sie beispielsweise die eingescannte Lieferantenrechnung hinterlegen. Im Netzwerkbetrieb steht dieses Dokument dann auf allen Arbeitsplätzen zur Verfügung.

![image9](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Eingangsrechnung%20erstellen/image9.png?width=688&name=image9.png)

 

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