Einleitung zur E-Commerce-PHP-Webshop-Schnittstelle

Kurzantwort

Mit der PHP-Webshop-Schnittstelle kannst Du Bestellungen aus Deinem Onlineshop in orgaMAX abrufen und dort zu Aufträgen, Lieferscheinen oder Rechnungen weiterverarbeiten. Außerdem kannst Du Artikeldaten aus dem Shop importieren sowie Artikel, Preise und Lagerbestände von orgaMAX an den Shop übertragen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Kompatibilität Deines Shops prüfen

Prüfe zuerst, ob Dein Shopsystem und die verwendete Version von der PHP-Webshop-Schnittstelle unterstützt werden.

Die PHP-Schnittstelle kann aktuell für folgende Shopsysteme eingesetzt werden:

• Gambio ab GX2 bis GX4
• Koobi 7.x
• Magento bis Version 1.9.x (Stand 2026 nur noch eingeschränkt möglich)
• modified eCommerce 2.0.x
• PrestaShop 1.6.x bis 1.7.x
• VirtueMart 1.1, 2.5.0+ bis 3.0.0+
• xaranshop
• xt 4.1, 5.x und 6.x sowie xtModified 1.0x

Für die aktuelle Webshop-Anbindung wird PHP 8 unterstützt. Welche Shopversionen kompatibel sind, kann sich ändern. Prüfe deshalb vor der Einrichtung die aktuelle Übersicht der unterstützten Webshops. 

Schritt 2: PHP-Webshop-Schnittstelle einrichten

Richte die PHP-Webshop-Schnittstelle für Dein Shopsystem ein.

Die erforderlichen Einstellungen unterscheiden sich je nach Shopsystem. Nutze deshalb die passende Einrichtungsanleitung für die orgaMAX-PHP-Webshop-Schnittstelle.

Nach der Einrichtung ist die Bedienung in orgaMAX bei den unterstützten Shopsystemen weitgehend identisch.

Schritt 3: Bestellungen aus dem Webshop abrufen

Rufe neue Webshop-Bestellungen in orgaMAX ab.

Beim Abruf werden die Bestelldaten verschlüsselt vom Webserver an orgaMAX übertragen. Der Status der Bestellung kann dabei im Webshop beispielsweise auf „in Bearbeitung“ gesetzt werden.

orgaMAX prüft außerdem die vorhandenen Kundenstammdaten, damit Kunden nicht unnötig doppelt angelegt werden.

Schritt 4: Bestellungen in orgaMAX weiterverarbeiten

Verarbeite die abgerufenen Bestellungen zu Aufträgen, Lieferscheinen oder Rechnungen weiter.

Die weitere Bearbeitung erfolgt in der Auftragsverwaltung von orgaMAX. Dort kannst Du unter anderem die Lieferung, Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und weitere Korrespondenz bearbeiten.

Schritt 5: Artikeldaten zwischen Shop und orgaMAX übertragen

Lege fest, welche Artikeldaten Du zwischen Deinem Shop und orgaMAX austauschen möchtest.

Du kannst Artikeldaten aus Deinem Webshop in orgaMAX importieren. In die andere Richtung kannst Du Artikel, Artikelpreise und Lagerbestände aus orgaMAX für Deinen Shop bereitstellen.

Häufige Fragen

Unterstützt die PHP-Webshop-Schnittstelle Gambio Cloud?

Nein. Gambio Cloud wird nicht über die hier beschriebene PHP-Webshop-Schnittstelle angebunden. Für Gambio Cloud steht eine andere Anbindungsart zur Verfügung.

Welche PHP-Version wird unterstützt?

Die aktuelle Webshop-Anbindung unterstützt PHP 8. Frage bei Deinem Hosting-Anbieter oder dem Betreuer Deines Webshops nach, wenn Du die verwendete PHP-Version nicht kennst.

Was kann ich mit importierten Bestellungen machen?

Du kannst eine importierte Bestellung in orgaMAX zu einem Auftrag, Lieferschein oder einer Rechnung weiterverarbeiten.

Werden Kunden beim Bestellimport doppelt angelegt?

orgaMAX führt beim Import eine Prüfung der vorhandenen Kundenstammdaten durch. Dadurch sollen bereits vorhandene Kunden erkannt und doppelte Kundendatensätze vermieden werden.

Kann ich auch Artikel und Lagerbestände übertragen?

Ja. Du kannst Artikeldaten aus dem Webshop importieren und Artikel, Preise sowie Lagerbestände von orgaMAX an den Shop übertragen.

Mein Shopsystem ist nicht aufgeführt. Kann ich es trotzdem anbinden?

Unter Umständen ist eine individuelle Anbindung über die offene Webshop-Schnittstelle möglich. Dafür sind jedoch eigene Anpassungen und entsprechende Programmierkenntnisse erforderlich.