Kurzantwort
Erstelle zunächst in Shopify eine benutzerdefinierte App, vergebe die erforderlichen Admin-API-Berechtigungen und kopiere die API-Zugangsdaten. Öffne anschließend in orgaMAX Stammdaten > Einstellungen > E-Commerce, lege eine neue Shopify-Anbindung an und hinterlege die myshopify-Domain sowie den Admin-API-Zugriffstoken.
- Für die Einrichtung benötigst Du mindestens orgaMAX Version 24.08.13.001.
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Bitte beachte, dass der Shopify Basic-Plan eine Übergabe der Kundendaten in den Bestellungen ausschließt. Siehe https://www.shopify.com/de/preise im Bereich Anpassungen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Benutzerdefinierte App in Shopify erstellen
Melde Dich im Shopify-Adminbereich an und öffne den Bereich „Apps“ und wähle „Apps im Dev Dashboard erstellen“ aus..
Erstelle dort eine neue benutzerdefinierte App unter „App erstellen“. Falls erforderlich, aktiviere zuvor die Entwicklung benutzerdefinierter Apps in Deinem Shopify-Shop. Vergib anschließend einen aussagekräftigen App-Namen, beispielsweise „orgaMAX-ERP“.
Schritt 2: Admin-API-Berechtigungen vergeben
Öffne die Einstellungen der neuen App und wähle Admin-API-Bereiche konfigurieren.
Aktiviere unter „Zugriff“ alle Berechtigungen (Scopes), die für die Kommunikation zwischen Shopify und orgaMAX erforderlich sind.
| Berechtigung | Write | Read |
| Kunden (customers) | ✅ | |
| Produkte (products) | ✅ | ✅ |
| Bestellungen (orders) | ✅ | ✅ |
| Bestelländerungen (order_edits) | ✅ | ✅ |
| Standorte (locations) | ✅ | |
| Inventar (inventory) | ✅ | ✅ |
| Relevant bei Anbindung von externen Shops an Shopify (z.B TikTok) | ||
| markets_home | ✅ | |
| assigned_fulfillment_orders | ✅ | ✅ |
| third_party_fulfillment_orders | ✅ | ✅ |
| merchant_managed_fulfillment_orders | ✅ | ✅ |
read_assigned_fulfillment_orders,write_assigned_fulfillment_orders,write_inventory,read_inventory,read_locations,read_markets_home,read_merchant_managed_fulfillment_orders,write_merchant_managed_fulfillment_orders,read_orders,read_products,write_products,read_third_party_fulfillment_orders,write_third_party_fulfillment_orders
Speichere anschließend die Änderungen über „Veröffentlichen“.
Optional kannst Du einen Versionsnamen und eine Versionsnachricht definieren.
Speichere anschließend die Änderungen wiederum über „Veröffentlichen“.
Gegebenenfalls ist es im Anschluss notwendig, den passenden Shop für die Anbindung auszuwählen.
Wechsle anschließend in den Bereich „Einstellungen“. Kopiere und speichere Dir hier die Anmeldedaten (bestehend aus Client-ID und Schlüssel). Diese Daten benötigst Du im Anschluss in orgaMAX-ERP.
Wechsle dann in das Start-Menü und klicke hier auf „App installieren“
Bestätige die nachfolgende Sicherheitsabfrage ebenfalls über "Installieren".
Schritt 3: Shopify-Shop in orgaMAX anlegen
Die installierte orgaMAX Version muss mindestens Version 24.08.13.001 sein. Update installieren.
Öffne Dein orgaMAX und begib Dich unter Stammdaten → Einstellungen … → E-Commerce.
Klicke hier auf Webshops und dann auf Neu.
Wähle hier Shopify:
Gib im nächsten Schritt folgende Informationen ein:
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Internetadresse (URL): Gib hier die interne myshopify-Domain Deines Shopify-Shops ein. In unserem Beispiel wäre dies https://deltra.myshopify.com/. Eine einfache Möglichkeit ist, die Internetadresse aus Ihrem Browser bis einschließlich des .com/ oder .de/ zu kopieren und dann unter orgaMAX einzufügen.
- Benutzername 1: Trage hier die Client-ID ein.
- Passwort 2: Trage hier den Schlüssel ein.
Klicke im Anschluss auf „Nächster Schritt“.
Schließe die Erfolgsmeldung „Webshop-Anbindung erfolgreich“ durch Klick auf Abschließen.
Jetzt werden dir die Einstellungen des Shopify-Shops unter orgaMAX aufgelistet.
Schritt 4: Besondere Einstellungen zum Shopify-Shop
Nach der erfolgreichen Verbindung kannst Du die Einstellungen für Deinen Shopify-Shop anpassen.
Dazu gehören unter anderem:
- Land für Steuersätze
- Kollektion für reduzierte Mehrwertsteuer
- Zahlungsstatus für den Import
- Bestellstatus für den Import
- Bestellstatus nach dem Import
- Benachrichtigung nach dem Import
- Interne Paketgröße
- Synchronisationsdatum für Bestellungen
Die einzelnen Optionen werden im Artikel „Shopify-Shop Konfiguration zum Bestellabruf“ ausführlich beschrieben.
Nach Anbindung des Shopify-Shops an ERP und der abschließenden Einrichtung muss mindestens ein Artikel vom Shop an orgaMAX ERP synchronisiert werden.
Artikelimport vom Webshop nach orgaMAX
Erst im Anschluss ist die Artikelzuordnung der abgerufenen Bestellungen möglich.
Die ersten Bestellungen können ca. 15 Minuten nach Einrichtung abgerufen werden.
Die weiteren Einstellungen, der Artikelimport aus dem Shop etc. unterscheiden sich bei Shopify nicht von anderen Shops.
Diese Schritte sind hier beschrieben:
Die weiteren Einstellungen für den Webshop unter orgaMAX
Häufige Fragen
Welche URL muss ich in orgaMAX eintragen?
Verwende die interne myshopify-Domain Deines Shops, beispielsweise https://meinshop.myshopify.com. Die öffentliche Shop-Domain ist für die Einrichtung nicht geeignet.
Welche orgaMAX-Version wird benötigt?
Für die neue Shopify-Anbindung wird mindestens orgaMAX Version 24.08.13.001 benötigt.
Muss ich den Shopify-Shop nach der Einrichtung noch konfigurieren?
Ja. Nach der erfolgreichen Verbindung solltest Du die Einstellungen für den Bestellimport prüfen und an Deine Anforderungen anpassen, beispielsweise den Zahlungsstatus oder den Bestellstatus für den Import.