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title: "E-Rechnung: Fehlercodes und ihre Bedeutung"
description: E-Rechnung nicht validiert? Finde häufige Fehlercodes und erfahre, welche Empfänger-, Firmen-, Positions- oder Steuerangaben Du prüfen solltest.
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5\. November 2026

# E-Rechnung: Fehlercodes und ihre Bedeutung

## Hier findest Du häufige Fehlercodes zur Validierung von E-Rechnungen und Hinweise, welche Rechnungs- oder Stammdaten Du prüfen kannst.

### Kurzantwort

Wenn eine E-Rechnung nicht validiert werden kann, hilft der angezeigte Fehlercode dabei, die Ursache einzugrenzen. Prüfe zuerst, ob die Meldung auf Empfänger- oder Firmendaten, Rechnungspositionen, Steuern oder das Rechnungsformat hinweist. Achte auch auf einen angegebenen XML-Pfad: Er kann das betroffene Datenfeld näher bezeichnen.

#### Fehlercodes nach Themen

### Empfänger- und Kundendaten

##### **BR-11 und BR-57: Ländercode fehlt**

„Die Postanschrift des Käufers muss einen Ländercode des Käufers enthalten“ **BT-55**

„Jede Lieferadresse (BG-15) muss einen Ländercode für Lieferadresse enthalten“ **BT-80**

Prüfe den Kundenstammdatensatz sowie die Adressen im Lieferschein und in der Rechnung. Öffne die jeweilige Adresse, wähle im Länderfeld das passende Land aus und speichere den Vorgang.

![](https://info.orgamax.de/hubfs/image-png-Nov-09-2021-07-46-51-61-AM.png)

Aktualisiere auch den Kundenstammdatensatz, damit die Angabe bei Deinen zukünftigen Vorgängen vorhanden ist. 

![](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-09-2021-07-51-33-44-AM.png?width=593&height=250&name=image-png-Nov-09-2021-07-51-33-44-AM.png)

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##### **BR-DE-15: Buyer reference fehlt**

Das Element „Buyer reference“ (**BT-10**) muss übermittelt werden.

**Ergänze die Leitweg-ID in der Rechnung und prüfe die Kundenstammdaten.**

Trennzeichen in der Leitweg-ID sind fester Bestandteil dieser.

*„Das Trennzeichen, welches den Bestandteilen der Feinadressierung und den Prüfziffern vorangestellt wird, ist das Bindestrich-Minus „-“ bzw. U+002D in Unicode.“*

![Screenshot 2024-08-21 145643](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20ERP/%C3%9Cbersicht%20der%20Datenfelder%20f%C3%BCr%20E-Rechnungen%20im%20orgaMAX/Screenshot%202024-08-21%20145643.png?width=383&height=364&name=Screenshot%202024-08-21%20145643.png)

Hinterlege die Leitweg-ID auch in den Kundenstammdaten, damit sie für zukünftige Rechnungen zur Verfügung steht.

![BT-10 in Fehlercodes](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20ERP/ZUGFeRD-E-Rechnung-Fehlercodes/BT-10%20in%20Fehlercodes.png?width=531&height=274&name=BT-10%20in%20Fehlercodes.png)

OrgaMAX prüft, ob das Datenfeld gefüllt ist und gibt bei Abweichungen einen Hinweis aus:

![XRechnung LeitwegID fehlt OM](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/XRechnung/XRechnung%20LeitwegID%20fehlt%20OM.png?width=473&height=307&name=XRechnung%20LeitwegID%20fehlt%20OM.png)

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##### **BR-CO-09 (BR-CO-9): Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ohne Länderpräfix**

Fehlertext: " „*… der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Erwerbers „Buyer VAT identifier“ (**BT-48**) muss zur Kennzeichnung des Mitgliedstaats, der sie erteilt hat, jeweils ein Präfix nach dem ISO-Code 3166 Alpha-2 vorangestellt werden.*" "

Dieser Fehlercode weist Dich darauf hin, dass einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer das Länderpräfix nach ISO-Code 3166 Alpha-2 fehlt. Betroffen sein kann die Umsatzsteuer-ID des Verkäufers, des Steuervertreters oder des Käufers.

**Prüfe die Umsatzsteuer-IDs in den Firmen- und Kundendaten.** Wenn Du Kundendaten änderst, aktualisiere sie auch in der betreffenden Rechnung, bevor Du die E-Rechnung erneut ausstellst.

Prüfe oder aktualisiere Deine Umsatzsteuer-Identnummer unter „**Stammdaten → Meine Firma**“ **(BT-31)**.

![BT-31 in Fehlercodes](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20ERP/ZUGFeRD-E-Rechnung-Fehlercodes/BT-31%20in%20Fehlercodes.png?width=485&height=417&name=BT-31%20in%20Fehlercodes.png)  
**Und**

Prüfe oder aktualisiere die hinterlegten Stammdaten des verwendeten **Kunden → Reiter „Konditionen“ (BT-48)**.

#### ![BT-48 in Fehlercodes](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20ERP/ZUGFeRD-E-Rechnung-Fehlercodes/BT-48%20in%20Fehlercodes.png?width=532&height=278&name=BT-48%20in%20Fehlercodes.png)

 Wenn Du Kundendaten änderst, aktualisiere sie auch in der betreffenden Rechnung, bevor Du die E-Rechnung erneut ausstellst. 

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##### **PEPPOL-EN16931-R010: Elektronische Adresse des Käufers fehlt (BT-49)**

Dieser Fehlercode weist Dich darauf hin, dass die elektronische Adresse des Rechnungsempfängers fehlt. 

Ergänze die E-Mail-Adresse in der **Rechnung unter „E-Rechnung“** bei den Käuferinformationen.

**![PEPPOL-EN16931-R010-Rechnung](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20ERP/ZUGFeRD-E-Rechnung-Fehlercodes/PEPPOL-EN16931-R010-Rechnung.png?width=488&height=234&name=PEPPOL-EN16931-R010-Rechnung.png)**

Hinterlege die E-Mail-Adresse für zukünftige Vorgänge bei Bedarf auch in den Kundenstammdaten. 

#### ![Fehlercode\_PEPPOL-EN16931-R010\_zu\_BT-49](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20ERP/ZUGFeRD-E-Rechnung-Fehlercodes/Fehlercode_PEPPOL-EN16931-R010_zu_BT-49.png?width=485&height=256&name=Fehlercode_PEPPOL-EN16931-R010_zu_BT-49.png)

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### Firmendaten und Absenderangaben

##### **BR-DE-5, BR-DE-6 und BR-DE-7: Angaben zum Lieferantenkontakt fehlen**

Diese Fehlercodes weisen Dich auf fehlende Angaben zum Lieferantenkontakt hin:

- BR-DE-5: Firmenname des Lieferantenkontakts (BT-41)
- BR-DE-6: Telefonnummer des Lieferantenkontakts (BT-42)
- BR-DE-7: E-Mail-Adresse des Lieferantenkontakts (BT-43)

##### **BR-DE-16 und BR-CO-26: Angaben zur Identifikation des Verkäufers fehlen**

- BR-DE-16 weist Dich darauf hin, dass mindestens eine der folgenden Angaben benötigt wird: Umsatzsteuer-ID, steuerliche Registrierungsnummer oder Angaben zu einem Steuerbevollmächtigten.
- BR-CO-26 betrifft die Identifikation des Verkäufers über eine Verkäuferkennung, eine rechtliche Registrierungskennung oder eine Umsatzsteuer-ID.

„Seller legal registration identifier“ (BT-30) oder „Seller VAT identifier“ (BT-31).

**Prüfe und aktualisiere die Angaben unter „Stammdaten \> Meine Firma“.**

#### **![XRechnung-BR-Meine Firma](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20ERP/ZUGFeRD-E-Rechnung-Fehlercodes/XRechnung-BR-Meine%20Firma.png?width=530&height=377&name=XRechnung-BR-Meine%20Firma.png)**

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##### **BR-DE-30: Gläubiger-ID bei Lastschrift fehlt**

Dieser Fehlercode weist Dich darauf hin, dass bei einer Lastschrift die Gläubiger-Identifikationsnummer fehlt.

**Hinterlege die Gläubiger-ID (BT‑90) unter „Stammdaten \> Einstellungen \> SEPA‑Lastschriften“.** Deine Bank teilt Dir die Gläubiger-Identifikationsnummer mit.

![BT-90 in Fehlercodes](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20ERP/ZUGFeRD-E-Rechnung-Fehlercodes/BT-90%20in%20Fehlercodes.png?width=511&height=357&name=BT-90%20in%20Fehlercodes.png)

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### Rechnungsformat und Vorgangsdaten

##### **PEPPOL-EN16931-R001: Vorgangskontext fehlt ( BT-23)**

Dieser Fehlercode weist Dich darauf hin, dass der Vorgangskontext fehlt.

**Trage den Vorgangskontext in der offenen Rechnung im Reiter „E-Rechnung“ ein.** Verwende zum Beispiel „Rechnung“ oder „Gutschrift“. Bei neuen Vorgängen wird dieses Feld automatisch gefüllt.

![PEPPOL-EN16931-R001](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20ERP/ZUGFeRD-E-Rechnung-Fehlercodes/PEPPOL-EN16931-R001.png?width=492&height=341&name=PEPPOL-EN16931-R001.png)

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##### **BR-DE-21: Das Rechnungsformat entspricht nicht der Vorgabe (BT-24)**

Dieser Fehlercode weist Dich darauf hin, dass das ausgegebene Rechnungsformat nicht dem erwarteten Format entspricht. Dein Rechnungsempfänger erwartet beispielsweise eine XRechnung, Du hast die Rechnung aber als ZUGFeRD (Factur-X) ausgegeben.

**Versende oder exportiere die Rechnung im angeforderten Format.** Weitere Informationen findest Du in dem FAQ‑Artikel [Einstellungen zum Erstellen einer E-Rechnung](https://info.orgamax.de/faq/einstellungen-zum-erstellen-einer-e-rechnung?hsLang=de#Standard-Exportprofil_fuer_E-Rechnung)

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**PEPPOL-EN16931-R008: Ein Datenelement ist leer** 

"Document MUST not contain empty elements. "

Das ist ein allgemeiner Fehler/Hinweis auf fehlende Daten zum Datenfeld in der XML-Struktur.

**Prüfe den angegebenen Pfad und ergänze den fehlenden Inhalt im dazugehörigen Datenfeld.**

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### Rechnungspositionen und Mengeneinheiten

##### **BR-25: Name einer Rechnungsposition fehlt**

*"Jede Rechnungsposition „INVOICE LINE“ (BG-25) muss den Namen des Postens „Item name“ (**BT-153**) enthalten. "*

Dieser Fehlercode weist Dich darauf hin, dass eine Rechnungsposition keinen Namen enthält.

**Prüfe den Artikel in der Position und ergänze den fehlenden Inhalt.**

![XRechnung-BR-25](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20ERP/ZUGFeRD-E-Rechnung-Fehlercodes/XRechnung-BR-25.png?width=670&height=162&name=XRechnung-BR-25.png)

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##### **BR-CL-23: Mengeneinheit ist ungültig ( BT-130)**

Dieser Fehlercode weist Dich darauf hin, dass die für eine Artikelposition hinterlegte Mengeneinheit nicht validiert werden konnte.

**Prüfe die Mengeneinheit der Artikelposition.** Als Mengeneinheit kannst Du zum Beispiel „Stk.“ verwenden.

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### Preise und Umsatzsteuer

##### **BR-S-08 und BR-CO-10: Preisart passt nicht zur erwarteten Rechnung**

Diese Fehlercodes können darauf hinweisen, dass Dein Rechnungsempfänger eine Nettorechnung erwartet, Du aber eine Bruttorechnung übermittelst.

**Stelle die Preisart im Vorgang passend ein und erstelle die E-Rechnung erneut.** Weitere Informationen findest Du in dem FAQ-Artikel [Preisart: brutto oder netto](https://info.orgamax.de/faq/preisart-brutto-oder-netto?hsLang=de).

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##### **BR-E-1: Umsatzsteuereinstellung einer Position prüfen**

Dieser Fehlercode kann auftreten, wenn eine Artikelposition mit einer unpassenden Umsatzsteuereinstellung versehen ist. Im beschriebenen Beispiel war bei einem **Textartikel** 0 % Umsatzsteuer und ein Wert von 0,00 € eingestellt.

**Prüfe die Artikelart und die Umsatzsteuereinstellung der betroffenen Position.** Im beschriebenen Beispiel kannst Du die Artikelart auf „Text“ ändern oder eine passende Umsatzsteuereinstellung wählen.

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##### **BR-S-01, BR-CO-18 und BR-CO-14: Umsatzsteueraufschlüsselung prüfen**

Diese Fehlercodes betreffen die Umsatzsteueraufschlüsselung und die Übereinstimmung der Steuerbeträge mit den Rechnungspositionen.

**Prüfe die definierten Steuersätze im Reiter „Erweitert“ der betreffenden Rechnung.** Achte auch auf Steuersätze, die Du in der Rechnung nicht aktiv verwendest.

Wenn hier zum Beispiel kein Wert für den ermäßigten Steuersatz hinterlegt ist (auch wenn er nicht aktiv verwendet wird), muss dieser mit z. B. „7 %“ ausgewählt werden. 

Prüfe außerdem die Einstellung des allgemein geltenden Steuersatzes im Kontenplan unter „**Stammdaten \> Finanzbuchhaltung \> Kontenplan bearbeiten**“. Wähle den aktuellen Kontenplan aus und öffne die Bearbeitung.

![BR-s-01 in Fehlercodes](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20ERP/ZUGFeRD-E-Rechnung-Fehlercodes/BR-s-01%20in%20Fehlercodes.png?width=507&height=237&name=BR-s-01%20in%20Fehlercodes.png)

Änderungen am Kontenplan wirken sich auf zukünftige Vorgänge aus.

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##### **BR-CO-17, BR-S-08 und BR-S-09: Steuerbetrag oder Bemessungsgrundlage prüfen**

Diese Fehlercodes weisen Dich auf Abweichungen bei der Berechnung der Umsatzsteuer oder der zugehörigen Bemessungsgrundlage hin.

Wenn hier zum Wert für den ermäßigten Steuersatz ebenfalls „19 %“ hinterlegt ist (auch wenn nicht aktiv verwendet), muss dieser mit z. B. „7 %“ ausgewählt werden. 

**Prüfe die definierten Steuersätze im Reiter „Erweitert“ der betreffenden Rechnung.** Achte besonders darauf, dass Du den ermäßigten Steuersatz korrekt hinterlegst. 

Prüfe auch den allgemein geltenden Steuer- und Kontenplaneintrag unter „Stammdaten \> Finanzbuchhaltung \> Kontenplan bearbeiten“.

 

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##### **BR-O-09 und BR-O-10: 0 % Umsatzsteuer bei einer Rechnung an einen Privatkunden im Ausland**

Diese Fehlercodes können auftreten, wenn Du eine Rechnung aus Deutschland an einen Privatkunden im Ausland stellst und die E-Rechnung für die Artikel 0 % Umsatzsteuer ausweist. Die Validierung beanstandet dabei den Umsatzsteuercode und den fehlenden Umsatzsteuer-Befreiungsgrund.

**Wenn Du in diesem Fall eine Rechnung an einen Privatkunden in Österreich stellst, kannst Du die XRechnung laut vorliegendem Hinweis ignorieren.** Der Privatkunde benötigt demnach keine E-Rechnung. Stelle stattdessen eine PDF-Rechnung im ZUGFeRD-Format aus.

Bei einer Rechnung an einen Geschäftskunden tritt der im Hinweis beschriebene Konflikt nicht auf.

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### Weitere mögliche Fehlermeldungen

##### **BR-CO-14: Gesamtbetrag der Umsatzsteuer stimmt nicht**

Dieser Fehlercode weist Dich darauf hin, dass der Gesamtbetrag der Umsatzsteuer nicht der Summe der einzelnen Steuerbeträge entspricht.

**Prüfe die Umsatzsteuerbeträge und die Steueraufschlüsselung Deiner Rechnung.**

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##### **BR-CO-18: Umsatzsteueraufschlüsselung fehlt**

Dieser Fehlercode weist Dich darauf hin, dass die Rechnung keine Gruppe zur Umsatzsteueraufschlüsselung enthält. Als mögliche Ursachen werden eine aktive Ist-Versteuerung oder eine ungeeignete Auswahl eines steuerfreien Kontos im Standard oder im Vorgang angenommen.

**Prüfe die Umsatzsteueraufschlüsselung und die verwendete Kontenauswahl.**

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##### **FX-SCHA-000304: Abweichung bei Nachlässen auf Dokumentebene**

Dieser Fehlercode betrifft den Nachlass auf Dokumentebene (BT-92). Die Ursache ist noch nicht geklärt. Es wird eine mögliche Verbindung zu Einstellungen im Validator vermutet.

**Prüfe die Angaben zum Nachlass auf Dokumentebene.** Eine eindeutige Lösung lässt sich aus den vorliegenden Informationen aktuell nicht ableiten.

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### Häufige Fragen

#### Wie findest Du das betroffene Datenfeld?

Lies den vollständigen Fehlertext. Wenn die Meldung einen XML-Pfad enthält, nutze ihn, um das betroffene Datenfeld oder den Rechnungsbereich einzugrenzen.

In den weiteren FAQ-Artikeln zu "Übersichten der Datenfeldern in den **<https://info.orgamax.de/faq/uebersicht-der-xrechnungsdatenfelder-im-orgamax?hsLang=de>[Stammdaten](https://info.orgamax.de/faq/uebersicht-der-xrechnungsdatenfelder-im-orgamax?hsLang=de)**und [**Vorgängen**](https://info.orgamax.de/faq/uebersicht-der-datenfelder-fuer-e-rechnungen-in-den-vorgaengen?hsLang=de)" findest du diese auch in orgaMAX-ERP.

#### Musst Du nur die Rechnung oder auch die Stammdaten prüfen?

Das hängt vom Fehlercode ab. Prüfe die Rechnung, wenn die Meldung ein Feld im konkreten Vorgang betrifft. Prüfe zusätzlich die Kunden- oder Firmendaten, wenn es um Angaben geht, die Du auch für zukünftige Vorgänge benötigst. Wenn Du Stammdaten änderst, prüfe anschließend, ob die Angaben in der betreffenden Rechnung aktualisiert sind.

#### Was kannst Du tun, wenn Dein Fehlercode hier nicht aufgeführt ist?

Lies den vollständigen Fehlertext und prüfe, ob ein XML-Pfad angezeigt wird. Damit kannst Du das betroffene Datenfeld möglicherweise eingrenzen. Diese Übersicht enthält häufige Fehlercodes, aber nicht alle möglichen Validierungsmeldungen.

Wenn Du den Fehlercode für Deine Rechnung nicht lösen kannst, kannst Du den kompletten Fehlerbericht zusammen mit der E-Rechnung über unser [Support-Kontaktformular](https://www.orgamax.de/support) zur weiteren Analyse schicken.

- Bei ZUGFeRD: erstellte E-Rechnung + Prüfbericht
- Bei XRechnung: XML-Datei + PDF-Ansicht + Prüfbericht

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