--- title: Erstellen einer Import-Vorlage für den Vorgangsimport description: Wie kann ich eine Vorlage für den Import von Vorgangen über eine XLS- oder CSV-Datei erstellen, damit ich die Feldzuweisung nicht immer neu treffen muss? --- [Zu Content springen](https://info.orgamax.de/faq/erstellen-einer-import-vorlage#main-content) [![om_erp_icon_light_long_01](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Logos/om_erp_icon_light_long_01.png?width=200&height=48&name=om_erp_icon_light_long_01.png)](https://info.orgamax.de/faq?hsLang=de) - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs) - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs) - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) - [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp) [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp?hsLang=de) Hallo, wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [orgaMAX ERP FAQ](https://info.orgamax.de/faq?hsLang=de) 2. [E-Commerce](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de) 3. [Manueller Vorgangsimport](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#manueller-vorgangsimport) 15. Juli 2026 # Erstellen einer Import-Vorlage für den Vorgangsimport ## Wie kann ich eine Vorlage für den Import von Vorgangen über eine XLS- oder CSV-Datei erstellen, damit ich die Feldzuweisung nicht immer neu treffen muss? [< vorheriger Schritt](https://info.deltra.com/faq/weitere-felder-des-vorgangsimports?hsLang=de) Falls Sie beispielsweise jeden Tag Bestellungen aus Exceldateien importieren möchten, die vom Aufbau alle identisch sind, so bietet sich dafür die Verwendung einer Import-Vorlagen an. Sie weisen also einmalig im Import-Assistenten die Felder den entsprechenden Spalten zu, speichern diese Feldzuweisung ab und laden diese einfach beim nächsten Import. Wichtig hierbei ist, dass der Name und der Pfad der Quelldatei immer identisch sind, beispielsweise Bestellimport.xls. Dies ist nur mit dem **Expertenmodus** möglich. Zuallererst schauen wir uns daher einmal die Handhabung des Expertenmodus an, der durch Klick auf **Expertenmodus** im Import-Assistenten geöffnet werden kann: ![image9-1](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorgangsimport/image9-1.png?width=576&name=image9-1.png) Der Expertenmodus: ![image9](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorgangsimport/image9.png?width=576&name=image9.png) Wählen Sie Ihre zu importierende Datei durch Klick auf das **Ordnersymbol** rechts neben **Quelldateiname** aus. Klicken Sie danach auf **Weiter**, um den **Datenimport-Assistenten** zu starten: ![image10](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorgangsimport/image10.png?width=576&name=image10.png) Auf der linken Seite sehen Sie unter Felder nun die Felder, die für den Import zugewiesen können. Je nach Komplexität der Quelldatei können diese Felder optional zugewiesen werden. Um die Felder den entsprechenden Spalten zuzuordnen, klicken Sie nun auf der linken Seite unter **Felder** auf das entsprechende Feld. In meinem Fall klicke ich zuerst auf **BestellnummerShop**, welches blau markiert wird. Halten Sie nun die **Strg-Taste links unten auf Ihrer Tastatur** gedrückt und klicken nun oben auf die Spalte **A**. Die komplette Spalte A wird nun blau umrahmt: ![image11](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorgangsimport/image11.png?width=576&name=image11.png) Lassen Sie nun alle Tasten los und drücken Sie auf **Enter**. Die zugewiesene Spalte wird nun grün markiert: ![image12](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorgangsimport/image12.png?width=576&name=image12.png) Somit wurde das Feld „BestellnummerShop“  der Spalte A zugewiesen. Ich weise nun noch die übrigen Felder **Kundennummer** und die **Artikelnummer** zu. Da in der ersten Zeile meiner Excel-Datei die Überschrift steht, trage ich rechts oben unter **Zeile überspringen** eine 1 ein.  Somit wird die erste Zeile nicht mit importiert. Um nun diese Spaltenzuweisung als Import-Vorlage zu sichern, klicken Sie **zwei Mal unten auf Weiter**. Sie landen in folgendem Fenster: ![image13](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorgangsimport/image13.png?width=576&name=image13.png) Durch Klick auf **Vorlage in Datei speichern…** können Sie nun die Importvorlage speichern. Wählen Sie hier einen Ort, auf den Sie schnell zugreifen können. Falls Sie später den Import-Assistenten erneut öffnen, können Sie die Importvorlage direkt auswählen: ![image14](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorgangsimport/image14.png?width=576&name=image14.png) [Hier geht es zum nächsten Schritt](https://info.deltra.com/faq/pflichtfelder-fuer-den-vorgangsimport?hsLang=de) - [Aktuelle Themen](https://info.orgamax.de/faq/aktuelle-themen?hsLang=de) - [Services durch den Support](https://info.orgamax.de/faq/services-durch-den-support?hsLang=de) - [E-Rechnungen](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#allgemein) - [Datenfelder](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#datenfelder) - [Technisches und Fehlercodes](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#technisches-und-fehlercodes) - [orgaMAX-Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#main-content) - [Starten in die Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#starten-in-die-cloud) - [Arbeiten in der Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#arbeiten-in-der-cloud) - [weitere Hilfen](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#weitere-hilfen) - [Installation](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#main-content) - [Installation](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#installation) - [Versionshistorie](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#versionshistorie) - [Update](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#update) - [Systemeinstellungen](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#systemeinstellungen) - [Menüpunkt orgaMAX](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#main-content) - [Benutzer wechseln](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#benutzer-wechseln) - [Archivierung](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#archivierung) - [Mandant](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#mandant) - [Datenbank reorganisieren](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#datenbank-reorganisieren) - [Indexierung](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#indexierung) - [Daten-Import](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#daten-import) - [Daten-Export](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#daten-export) - [Datensicherung](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#datensicherung) - [Daten wiederherstellen](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#daten-wiederherstellen) - [Webshop-Aktualisierung](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#webshop-aktualisierung) - [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#einstellungen) - [MS-Outlook Synchroniation](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#ms-outlook-synchroniation) - [Kasse-POS](https://info.orgamax.de/faq/kasse-pos?hsLang=de#main-content) - [Fiskaltrust](https://info.orgamax.de/faq/kasse-pos?hsLang=de#fiskaltrust) - [Stammdaten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#main-content) - [Interessenten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#interessenten) - [Kunden](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#kunden) - [Lieferanten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#lieferanten) - [Artikel](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#artikel) - [Artikelvarianten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#artikelvarianten) - [Mitarbeiter](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#mitarbeiter) - [Meine Firma](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#meine-firma) - [Kleinstammdaten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#kleinstammdaten) - [Briefpapier gestalten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#briefpapier-gestalten) - [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#einstellungen) - [Finanzbuchhaltung](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#finanzbuchhaltung) - [Vorlagen-Designer](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#vorlagen-designer) - [Office](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#main-content) - [Aufgaben](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#aufgaben) - [Übersicht](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#%C3%BCbersicht) - [E-Mailversand](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#e-mailversand) - [Dokumente](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#dokumente) - [Zeitplan](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#zeitplan) - [Briefe](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#briefe) - [Online-Poststelle](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#online-poststelle) - [Wiedervorlage](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#wiedervorlage) - [Kalender](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#kalender) - [Verkauf](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#main-content) - [Angebote](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#angebote) - [Aufträge](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#auftr%C3%A4ge) - [Lieferscheine](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#lieferscheine) - [Rechnungen](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#rechnungen) - [Druckansicht](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#druckansicht) - [Projekte](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#projekte) - [Verträge](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#vertr%C3%A4ge) - [Aufwände](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#aufw%C3%A4nde) - [Erweitert](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#erweitert) - [Eingabemaske](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#eingabemaske) - [E-Commerce](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#main-content) - [Amazon](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#amazon) - [Ebay](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#ebay) - [Kaufland](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#kaufland) - [Otto](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#otto) - [ePages/Strato](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#epages-strato) - [Gambio](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#gambio) - [Prestashop](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#prestashop) - [Shopify](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#shopify) - [Shopware](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#shopware) - [WooCommerce](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#woocommerce) - [xt:Commerce](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#xtcommerce) - [Schnittstelle](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#schnittstelle) - [Manueller Vorgangsimport](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#manueller-vorgangsimport) - [Einkauf](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#main-content) - [Bestellungen](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#bestellungen) - [Bestellvorschläge](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#bestellvorschl%C3%A4ge) - [Preisanfragen](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#preisanfragen) - [Lagerbestände](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#lagerbest%C3%A4nde) - [Finanzen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#main-content) - [Zahlungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#zahlungen) - [FiBu-Export](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#fibu-export) - [OSS (One-Stop-Shop Verfahren)](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#oss-one-stop-shop-verfahren) - [Mahnungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#mahnungen) - [Änderungsprotokoll-Export](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#%C3%A4nderungsprotokoll-export) - [Eingangsrechnungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#eingangsrechnungen) - [Steuer-Auswertungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#steuer-auswertungen) - [Lastschriften & Überweisungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#lastschriften-%C3%BCberweisungen) - [Rechnungs- und Buchhaltungslisten](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#rechnungs-und-buchhaltungslisten) - [Marketing](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#main-content) - [Geburtstagsliste](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#geburtstagsliste) - [E-Mail-Newsletter](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#e-mail-newsletter) - [Serienbriefe und Etikettendruck](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#serienbriefe-und-etikettendruck) - [Menüpunkt Hilfe](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-hilfe?hsLang=de#main-content) - [Info](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-hilfe?hsLang=de#info) - [Online-Update](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-hilfe?hsLang=de#online-update) - [Listen & Statistiken](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#main-content) - [Spezielle Excel-Auswertungen](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#spezielle-excel-auswertungen) - [Produktion](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#produktion) - [Tabellen-Auswertungen](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#tabellen-auswertungen) - [Umsatz](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#umsatz) - [Allgemeine Geschäftsentwicklung](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#allgemeine-gesch%C3%A4ftsentwicklung) - [Kosten und Verwendungen](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#kosten-und-verwendungen) - [Bereich Ansicht](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#main-content) - [Tabelle exportieren](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#tabelle-exportieren) - [Navigationsbereich](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#navigationsbereich) - [Spalten definieren](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#spalten-definieren) - [Filterzeile anzeigen](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#filterzeile-anzeigen) - [Die Suche](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#die-suche) - [Gruppierungsbereich anzeigen](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#gruppierungsbereich-anzeigen) - [Vorlagen Online](https://info.orgamax.de/faq/vorlagen-online?hsLang=de) - [Weiteres](https://info.orgamax.de/faq/weiteres?hsLang=de#main-content) - [Mehrwertsteuersenkung 2020](https://info.orgamax.de/faq/weiteres?hsLang=de#mehrwertsteuersenkung-2020) - UNTERNEHMEN - [Partner werden](https://www.orgamax.de/orgamax-partner/) - [Karriere](https://www.orgamax.de/stellenangebote/) - [Über deltra](https://www.orgamax.de/ueber-deltra/) - [Das Team](https://www.orgamax.de/das-team/) - [Soziales Engagement](https://www.orgamax.de/soziales-engagement/) - [Impressum](https://www.orgamax.de/impressum/) - [AGB](https://www.orgamax.de/agb/) - [Datenschutz](https://www.orgamax.de/datenschutz/) - [Lizenzvereinbarungen](https://www.orgamax.de/lizenzvereinbarungen/) - [Kontakt](https://www.orgamax.de/kontakt/) - SERVICE & HILFE - [Produktberatung](https://www.orgamax.de/service/kaufberatung/) - [Blog](https://blog.orgamax.de/) - [FAQ](https://www.orgamax.de/service/faq/) - [Tutorials](https://www.orgamax.de/orgamax-online/service/tutorials/) - [Schulungen](https://www.orgamax.de/service-schulungen/) - [Webinare](https://www.orgamax.de/service/webinare/) - [Fernwartung](https://www.orgamax.de/service/fernwartung/) - UNSERE PRODUKTE - [orgaMAX ERP](https://www.orgamax.de/orgamax-erp/) - [orgaMAX Buchhaltung](https://www.orgamax.de/orgamax-buchhaltung/) - [orgaMAX Buchhaltung im PlayStore](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.orgamax.online) - [orgaMAX Buchhaltung im AppStore](https://apps.apple.com/de/app/orgamax-buchhaltung/id1434483537?l=de&ls=1) - [orgaMAX Dokumente](https://www.orgamax.de/orgamax-dokumente/) [![om_icon_light](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Logos/om_icon_light.png?width=200&height=39&name=om_icon_light.png "om_icon_light")](https://www.orgamax.de) Copyright © 2025, deltra Business Software GmbH & Co. KG