--- title: Import eines Vorgangs mit orgaMAX description: Wie können Daten aus einer Excel- oder CSV-Datei nach orgaMAX importiert und weiter zu Auftrag, Lieferschein und Rechnung verarbeitet werden? --- [Zu Content springen](https://info.orgamax.de/faq/import-eines-vorgangs-mit-orgamax#main-content) [![om\_erp\_icon\_light\_long\_01](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Logos/om_erp_icon_light_long_01.png?width=200&height=48&name=om_erp_icon_light_long_01.png)](https://info.orgamax.de/faq?hsLang=de) - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs) - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs) - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) - [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp) [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp?hsLang=de) Hallo, wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. 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Ob ein einwandfreier Import von Vorgängen über diesen Weg möglich ist, zeigt sich meist erst mit dem Import selbst. **Hinweis:** Das Abrufen der Webshop-Bestellungen findet im Normalfall über das direkte Einlesen der Bestellung statt, wodurch diese Schritte entfallen würden. Dieses How-To dient einzig und allein dem Vorgangsimport der Bestellungen aus einer Quelldatei und nicht aus dem Webshop. **Achtung:** Verwenden Sie diesen Import nicht um Amazon-Bestellungen zu importieren. Folgefunktionen seitens Amazon, wie Rechnungsupload, können über diese Funktion nicht angestoßen werden. ### Vorbereitung der Excel-Datei Obwohl der Import-Assistent keine Reihenfolge bei den einzelnen Spalten der Quelldatei vorgibt, gibt es trotzdem ein paar Dinge zu beachten. Je nachdem, wie viele Informationen mit dem Vorgang importiert werden sollen, kann diese Vorbereitung aber recht zügig geschehen. Öffnen Sie zuerst den Menüpunkt **Stammdaten -\> Einstellungen... -\> E-Commerce -\> Webshop…**: ![image1](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorgangsimport/image1.png?width=670&name=image1.png) Stellen Sie hier nun einen Standard-Artikel ein, der automatisch für die Artikel eingesetzt wird, für die keine Zuordnung gefunden werden kann. Ob diese Einstellung letzten Endes überhaupt zum Tragen kommt, hängt im Prinzip nur mit Ihrer Vorbereitung der Excel-Tabelle für den Import zusammen. Es ist allerdings kein Fehler, diese Einstellung trotzdem zu treffen. Öffnen Sie nun Ihre Excel-Datei für den Import. Beginnen wir mit einer Datei, die sich auf die Basis-Informationen für den Vorgangsimport beschränkt, um den Importvorgang einmal von A-Z zu zeigen. Der Import findet hier nur für einen Kunden statt, genau so können mit nur einem Importvorgang direkt Aufträge oder Rechnungen für verschiedene Kunden importiert werden. Diese Fälle werde ich weiter unten erläutern. Als Grundlage für meinen Import dienen die Artikel- und Kundendaten unseres Demomandanten. Die weiteren Pflichtfelder für den Vorgangsimport werden später noch beschrieben. ![image2](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorgangsimport/image2.png?width=371&name=image2.png) **Hinweis:** Die Zeilenüberschrift in Zeile 1 ist nicht notwendig und dient nur der besseren Übersicht.  Ich habe hier absichtlich die gleiche Bezeichnung  gewählt,  die die Felder im orgaMAX Import-Assistenten tragen. Auch dies dient nur der besseren Übersicht und ist nicht zwingend erforderlich. In diesem Fall möchte ich einen Auftrag für den Kunden mit der Kundennummer 100 importieren. Dieser soll einen Auftrag über die beiden Artikel **A-0001** und **A-0002** von mir erhalten. Dafür ist es wichtig, dass die **BestellnummerShop** identisch ist. **Hinweis:** Sollen also Aufträge mit mehreren Artikeln für ein und denselben Kunden importiert werden, muss die **BestellnummerShop** für diese Zeilen identisch sein. Um nun diesen Auftrag zu importieren, müssen nun im Import-Assistenten die Felder zugewiesen werden, damit dieser weiß, in welcher Spalte Ihrer Excel-Datei welche Information steht. Öffnen Sie dazu den Bereich **Verkauf -\> E-Commerce-Bestellungen**. Dort wählen Sie dann oben den von Ihnen angelegten Shop aus und klicken dann rechts unten auf **Bestellungen einlesen…**, dann **Dateiimport-Assistenten starten…**. ![image3](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorgangsimport/image3.png?width=576&name=image3.png) Wählen Sie jetzt die zu importierende Datei durch Klick auf das obere Ordnersymbol aus (beim oberen **Datei auswählen**). Verwenden Sie eine Exceldatei aus Excel 2007 oder neuer mit der Endung .XLSX, so speichern Sie diese zuvor unter Excel erneut im Excel 97-2003-Format mit der Endung .XLS ab. Klicken Sie danach auf **Weiter**, um den **Datenimport-Assistenten zu starten…**: ![image4](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorgangsimport/image4.png?width=576&name=image4.png) Auf der linken Seite sehen Sie nun die Felder, die für den Import zugewiesen werden können. Je nach Komplexität der Quelldatei können diese Felder optional zugewiesen werden. Um die Felder den entsprechenden Spalten zuzuordnen, klicken Sie nun auf der linken Seite unter **Felder** auf das entsprechende Feld. In meinem Fall klicke ich zuerst auf **BestellnummerShop**, welches blau markiert wird. Klicken Sie nun auf die Spalte, die Sie diesem Feld zuordnen möchten. In diesem Fall der Spalte **A**. Die zugewiesene Spalte wird nun grün markiert: ![image5](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorgangsimport/image5.png?width=599&name=image5.png) Somit wurde das Feld **BestellnummerShop**  der Spalte A zugewiesen. Ich weise nun noch die übrigen Felder **Kundennummer** und die **Artikelnummer** zu.  Da in der ersten Zeile meiner Excel-Datei die Überschrift steht, klicke ich unten auf **Erste Zeile überspringen**. Somit wird die erste Zeile, also die Überschrift, nicht mit importiert. Nachdem nun alle Felder zugewiesen sind, klicken Sie rechts unten auf **Importieren**. Bestätigen Sie das folgende Fenster mit **Ja**. Es erscheint nun eine Meldung, wie viele Bestellungen importiert wurden: ![image6](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorgangsimport/image6.png?width=516&name=image6.png) Prüfen Sie diese Angabe und schließen das Fenster. Unter orgaMAX werden nun die importierten Bestellungen gelistet. Um einen schnellen Überblick über die einzelnen Artikelpositionen zu bekommen, können Sie links unten die Detail-Ansicht öffnen: ![image7](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Vorgangsimport/image7.png?width=670&name=image7.png) Sie haben nun über einen Rechtsklick auf eine importierte Bestellung diese direkt in einen Auftrag, einen Lieferschein oder eine Rechnung weiterverarbeiten. Auch kann ein bestimmter Kunde über **Rechtsklick -\> Kunden zuordnen**  ausgewählt werden. Wurde über den Import ein Vorgang importiert, zu dem keine Kunden-Nummer zugewiesen oder in Ihren Stammdaten gefunden werden konnte, so wird dieser Kunde unter der nächsten freien Kunden-Nummer automatisch angelegt. [Hier geht es zum nächsten Schritt](https://info.deltra.com/faq/weitere-felder-des-vorgangsimports?hsLang=de) - [Aktuelle Themen](https://info.orgamax.de/faq/aktuelle-themen?hsLang=de) - [Services durch den Support](https://info.orgamax.de/faq/services-durch-den-support?hsLang=de) - [E-Rechnungen](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#allgemein) - [Datenfelder](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#datenfelder) - [Technisches und Fehlercodes](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#technisches-und-fehlercodes) - [orgaMAX-Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#main-content) - [Starten in die Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#starten-in-die-cloud) - [Arbeiten in der Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#arbeiten-in-der-cloud) - [weitere Hilfen](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#weitere-hilfen) - 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