Wie können Einkaufspreise zu Artikeln importiert oder aktualisiert werden?
Der normale Artikelimport unter orgaMAX -> Daten-Import -> Artikel-Importassistent erlaubt den Erstimport und die Aktualisierung von Einkaufspreisen, allerdings nur mit der Menge 1.
Für den Import oder die Aktualisierung von Einkaufspreisen mit einer Staffelung (also ab Menge 10, 20 etc.) gibt es eine eigene Importfunktion. Diese kann übrigens auch für den Import oder die Aktualisierung von Einkaufspreisen ohne Staffelung, also mit der Menge 1, genutzt werden.
Falls Sie noch keine Erfahrung mit dem Datenimport haben, bietet sich zuvor die Erstellung einer Datensicherung an (orgaMAX -> Daten sichern...).
Öffnen Sie den Menüpunkt orgaMAX -> Daten-Import -> Einkaufspreise zu Artikeln.... Folgendes Fenster öffnet sich:
Wählen Sie hier das passende Format und die zu importierende Datei aus. Für Dateien mit der Endung .xls wählen Sie MS Excel, für die Endung .xlsx MS Excel 2007 aus und klicken auf Weiter.
Die Datei darf währenddessen nicht geöffnet sein.
Der Datenimport-Assistent
Wählen Sie auf der linken Seite das gewünschte Feld aus und klicken dann auf der rechten Seite in die Spalte, die diesem Feld für den Import zugeordnet werden soll. Dies ist notwendig, um orgaMAX mitzuteilen, wo genau in der Importdatei welche Information für den Import liegt.
Folgende Felder stehen hier von orgaMAX zur Verfügung
Artikelnummer (Pflichtfeld): Die Artikelnummer, unter der der Artikel unter Stammdaten -> Artikel gefunden werden kann.
Lieferantennummer (Pflichtfeld): Es können nur Einkaufspreise mit einer Zuordnung zu einem Lieferanten importiert werden. Daher muss hier die Lieferantennummer zu einem unter orgaMAX bereits bestehenden Lieferanten eingetragen sein.
Lieferanteneinkaufspreis (Pflichtfeld): Weisen Sie hier den Einkaufspreis ein, der ab der Menge 1 gelten soll. Falls bereits ein Einkaufspreis ab 1 Stück für diesen Artikel und Lieferanten besteht, wird dieser damit überschrieben.
Lieferantenartikelnummer: Wenn Sie dieses Feld nicht zuweisen, wird hier die normale Artikelnummer eingetragen.
Lieferantenartikelbezeichnung: Tragen Sie hier, wenn gewünscht, eine abweichende Artikelbezeichnung für Bestellungen und Preisanfragen für diesen Lieferanten ein. Wenn Sie dieses Feld nicht zuweisen, wird die normale Artikelbezeichnung verwendet.
Losgröße: Erlaubt Ihr Lieferant Bestellungen nur in einer bestimmten Anzahl, verwenden Sie dafür die Losgröße. In diesem Fall würde der Bestellvorschlag immer nach der Losgröße erstellt. Weisen Sie dieses Feld nicht zu, wenn auch Bestellungen über 1 Stück zulässig sind. Eine Losgröße entspricht nicht der Preisstaffelung.
Für Import oder Aktualisierung von Staffelpreisen
Lieferanteneinkaufspreis2: Der Einkaufspreis, der für die im Feld LieferanteneinkaufspreisMenge2 zugewiesene Menge gilt.
LieferanteneinkaufspreisMenge2: Die Menge, die erreicht werden muss, damit der Lieferanteneinkaufspreis2 greift.
Gleiches gilt für Lieferanteneinkaufspreis3 und LieferanteneinkaufspreisMenge3.
Es ist also pro Zeile der Import oder die Aktualisierung vom Preis ab 1 Stück (Lieferanteneinkaufspreis) sowie von 2 weiteren Staffelpreisen möglich. Was aber tun, wenn Sie mehr als 2 Staffelungen importieren möchten? Hier gibt es 2 Möglichkeiten:
Mehrmaliger Import...
Führen Sie den Import mehrmals nacheinander durch. Einziger Unterschied: Die Eingaben in den Feldern Lieferanteneinkaufspreis2, LieferanteneinkaufspreisMenge2, Lieferanteneinkaufspreis3 und LieferanteneinkaufspreisMenge2. So können nach und nach weitere Staffelungen importiert bzw. aktualisiert werden. Die vorher importierten Staffelungen mit anderer Menge werden nicht gelöscht. Der Lieferanteneinkaufspreis (Einkaufspreis ab 1 Stück) muss aber in jedem Fall mit jedem importiert zugewiesen werden, genau wie die übrigen Pflichtfelder.
...oder einmaliger Import: Mehrere Zeilen pro Artikel
Wie in diesem Beispiel können auch mehrere Zeilen des gleichen Artikels in einem Rutsch importiert werden. Auch hier müssen sich ausschließlich die Eingaben in den Feldern Lieferanteneinkaufspreis2, LieferanteneinkaufspreisMenge2, Lieferanteneinkaufspreis3 und LieferanteneinkaufspreisMenge2 unterscheiden.
In diesem Beispiel würden mit einem Mal folgende Preise importiert:
Ab 1 Stück: 1 €
Ab 10 Stück: 10 €
Ab 20 Stück: 20 €
Ab 30 Stück: 30 €
Ab 40 Stück: 40 €
Die Überschriften (wie hier in Zeile 1) müssen nicht Teil der Importdatei sein und dienen hier der besseren Darstellung.
Durchführung des Imports
Klicken Sie nach der Zuweisung der Felder unten rechts auf Importieren. Falls es eine Überschriftenzeile gibt, die nicht mit importiert werden soll, empfehlen Sie zuvor den Haken bei Erste Zeile überspringen.
Dieser Import aktualisiert nicht den "kalk. Einkaufspreis" des Artikels.