Wie können Preise zu verschiedenen Preislisten importiert werden?
Während über den normalen Artikelimport vor allem Daten wie Artikelnummer, Beschreibung, Standardverkaufspreis etc. importiert werden können, gibt es noch eine weitere Funktion, die den Import von Preisen zu verschiedenen Preislisten erlaubt. Zudem können auch Preisstaffellungen, kundenspezifische Preise und der Lohnanteil mit importiert werden.
Vorbereitung
Voraussetzung für den Preisimport ist, dass die Artikel bereits unter orgaMAX vorhanden sind. Auch müssen die Preislisten zuvor unter orgaMAX angelegt sein. Dies ist im Menüpunkt Stammdaten -> Kleinstammdaten -> Preislisten möglich.
Sollten Sie mit dem Datenimport-Assistenten noch nicht vertaut sein, finden Sie hier eine ausführliche Beschreibung zum Thema Artikelimport.
Die Importdatei
Die Importdatei sollte wie folgt aufgebaut sein (hier anhand eines Beispiels):
Wichtig: Bis auf den Lohnanteil handelt es sich bei allen Feldern um Pflichtfeldern für den Import. Ist eines der anderen Felder nicht zugewiesen oder leer wird der Import nicht durchgeführt!
Hier eine kurze Erklärung zu den einzelnen Feldern:
- Artikelnummer: Die Artikelnummer muss unter orgaMAX vorhanden sein, damit der Preis des jeweiligen Artikels aktualisiert werden kann.
- Preisliste: Die zu importierende Preisliste. Achten Sie bitte auf den genauen Wortlaut, dieser muss identisch mit dem Namen der Preisliste unter orgaMAX sein (zu finden unter Stammdaten -> Kleinstammdaten -> Preislisten). Tragen Sie als Feldinhalt Standard ein, wird der Preis für die Standardpreisliste importiert.
- Menge: Die Menge für eine mögliche Preisstaffelung. Ist keine Staffelung gewünscht, tragen Sie hier für alle Artikel eine 1 ein.
- VK-Preis: Der Netto-Verkaufspreis. Wichtig ist hier der Import ohne Währungskürzel.
- Kundennummer: Tragen Sie hier eine Kundennummer ein, um einen kundenspezifischen Preis zu importieren. Diesen Preis finden Sie dann im Artikel im Reiter Preise als Preisliste gilt für Kunde. Wichtig: Soll der Preis für alle Kunden dieser Preisliste gelten (vermutlich der Normalfall), muss das Feld wie im Beispiel für alle Zeilen mit Alle gefüllt sein!
- Lohnanteil: Der Netto-Lohnanteil. Dies ist das einzige Feld, welches im Import-Assistenten für Preise nicht zugewiesen werden muss.
Der Import
Den Preisimport finden Sie im Menüpunkt orgaMAX -> Daten-Import -> Preise-Importassistent…. Die Zuweisung der Felder läuft dabei ähnlich ab wie im normalen Artikelimport.