--- title: Neue Mandanten anlegen description: Wie kann ein neuer Mandant angelegt werden? --- [Zu Content springen](https://info.orgamax.de/faq/neue-mandanten-anlegen#main-content) [![om\_erp\_icon\_light\_long\_01](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Logos/om_erp_icon_light_long_01.png?width=200&height=48&name=om_erp_icon_light_long_01.png)](https://info.orgamax.de/faq?hsLang=de) - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs) - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs) - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) - [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp) [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp?hsLang=de) Hallo, wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [orgaMAX ERP FAQ](https://info.orgamax.de/faq?hsLang=de) 2. [Menüpunkt orgaMAX](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de) 3. [Mandant](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#mandant) 18\. Januar 2021 # Neue Mandanten anlegen ## Wie kann ein neuer Mandant angelegt werden? orgaMAX bietet die Möglichkeit, neben den Demodaten insgesamt neun eigene Mandanten zu führen. Um Widersprüche zu vermeiden: Damit sind eigenständige Datenbanken gemeint, die völlig unabhängig voneinander geführt werden. Erstellen Sie einen neuen Mandanten, ist dieser erst einmal völlig leer. Bei Erstellung eines weiteren Mandanten sind weder Firmenangaben noch ein Artikel- oder Kundenstamm vorhanden. Wie dieser Mandant angelegt werden kann, ist hier beschrieben. **Tipp:** Sie benötigen einen weiteren Mandanten? Gern stehen wir Ihnen dazu telefonisch unter der +49 (52 31) 70 90 0 zur Verfügung. #### **Um einen neuen Mandanten anzulegen sind** folgende **Schritte notwendig:** Begeben Sie sich direkt an den Server. Öffnen Sie dort in orgaMAX den Menüpunkt **orgaMAX -\> Mandant -\> Mandantenverwaltung…**: ![image1](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Neue%20Mandanten%20anlegen/image1.png?width=403&name=image1.png) **Hinweis:** Der Name des Mandanten und die Auswahl unter Datenbank-Server kann bei Ihnen anders lauten. Es ist sinnvoll, neue Mandanten in aufsteigender Reihenfolge zu vergeben. In diesem Beispiel gibt es nur die **Demodaten** und den **Mandant 1**. Ich werde also den **Mandant 2** einrichten. Dazu wähle ich den **Mandant 2** aus der Liste links aus: ![image2](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Neue%20Mandanten%20anlegen/image2.png?width=403&name=image2.png) Unter **Name des Mandanten** kann nun der Name eingetragen werden (hier **Neuer Mandant**). Dies ist notwendig, da der Mandant sonst später in der Mandantenauswahl nicht auftaucht. Über die **Farbe der Statusleiste** können Sie eine farbliche Kennzeichnung des neuen Mandanten erreichen, um die verschiedenen Mandanten gut sichtbar untereinander abzugrenzen. **Tipp:** Bei einer Mehrplatzversion sind die neuen Mandanten erst sichtbar, wenn Sie auf allen Arbeitsplätzen in der Mandantenverwaltung eingetragen sind. Hierfür ist vor allem entscheidend, dass die Mandanten-Nummern und die Namen der Mandanten auf allen Rechnern gleich sind. Wichtig ist auch, dass alle neuen Mandanten auch auf dem Server eingetragen sind, auch wenn an diesem vielleicht gar nicht mit orgaMAX gearbeitet wird. Bei einer Datensicherung aus orgaMAX werden nämlich nur die Mandanten mitgesichert, die auch an diesem Rechner eingetragen wurden. In einer Remote-Desktop Umgebung sind die Mandanten im Regelfall direkt für alle Benutzer sichtbar, nachdem Sie einmalig eingetragen wurden. Der neue Mandant sollte sich nun öffnen lassen. Die Standard-Anmeldedaten für einen neuen Mandanten lauten: **Benutzername:** OPERATOR **Kennwort:** operator In der Mitarbeiterverwaltung unter **Stammdaten -\> Mitarbeiter** können die Anmeldedaten der einzelnen Mitarbeiter übrigens beliebig angepasst werden. Falls Sie später zwischen den einzelnen Mandanten hin- und herwechseln möchten, ohne das Kennwort neu eingeben zu müssen, tragen Sie als Anmeldename und Kennwort die gleichen Daten ein, wie in den anderen Mandanten. Sind die Anmeldedaten eines Mitarbeiters in zwei Mandanten identisch, kann ohne erneute Anmeldung zwischen diesen hin- und hergewechselt werden. #### Updatemeldung beim Erstzugriff auf einen neuen Mandanten Beim Erstzugriff auf einen neuen Mandanten ist unter Umständen ein Update der noch leeren Datenbank notwendig, da sich diese noch auf dem Auslieferungsstand Ihrer orgaMAX-Version befinden sollte, hier als Beispiel auf Version 15: ![image3](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Neue%20Mandanten%20anlegen/image3.png?width=516&name=image3.png) Erhalten Sie also einen Updatehinweis der Datenbank, können Sie diesen bestätigen und das Update durchführen. Das Datenbankupdate ist nur am Server möglich, muss aber nur einmalig durchgeführt werden! Ist die Datenbank des neuen Mandanten auf einem zu alten Stand, kann es unter Umständen vorkommen, dass Sie eine Fehlermeldung beim Datenbankupdate erhalten und das Update abbricht. Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte den Support von orgaMAX. - [Aktuelle Themen](https://info.orgamax.de/faq/aktuelle-themen?hsLang=de) - [Services durch den Support](https://info.orgamax.de/faq/services-durch-den-support?hsLang=de) - [E-Rechnungen](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#allgemein) - [Datenfelder](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#datenfelder) - [Technisches und Fehlercodes](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#technisches-und-fehlercodes) - [orgaMAX-Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#main-content) - [Starten in die Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#starten-in-die-cloud) - [Arbeiten in der Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#arbeiten-in-der-cloud) - [weitere Hilfen](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#weitere-hilfen) - [Installation](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#main-content) - [Installation](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#installation) - [Versionshistorie](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#versionshistorie) - [Update](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#update) - [Systemeinstellungen](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#systemeinstellungen) - [Menüpunkt orgaMAX](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#main-content) - [Benutzer wechseln](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#benutzer-wechseln) - [Archivierung](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#archivierung) - [Mandant](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#mandant) - [Datenbank reorganisieren](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#datenbank-reorganisieren) - [Indexierung](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#indexierung) - [Daten-Import](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#daten-import) - [Daten-Export](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#daten-export) - [Datensicherung](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#datensicherung) - [Daten wiederherstellen](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#daten-wiederherstellen) - [Webshop-Aktualisierung](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#webshop-aktualisierung) - [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#einstellungen) - [MS-Outlook Synchroniation](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#ms-outlook-synchroniation) - [Kasse-POS](https://info.orgamax.de/faq/kasse-pos?hsLang=de#main-content) - [Fiskaltrust](https://info.orgamax.de/faq/kasse-pos?hsLang=de#fiskaltrust) - [Stammdaten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#main-content) - [Interessenten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#interessenten) - [Kunden](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#kunden) - [Lieferanten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#lieferanten) - [Artikel](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#artikel) - [Artikelvarianten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#artikelvarianten) - [Mitarbeiter](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#mitarbeiter) - [Meine Firma](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#meine-firma) - [Kleinstammdaten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#kleinstammdaten) - [Briefpapier gestalten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#briefpapier-gestalten) - [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#einstellungen) - [Finanzbuchhaltung](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#finanzbuchhaltung) - [Vorlagen-Designer](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#vorlagen-designer) - [Office](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#main-content) - [Aufgaben](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#aufgaben) - [Übersicht](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#%C3%BCbersicht) - [E-Mailversand](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#e-mailversand) - [Dokumente](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#dokumente) - [Zeitplan](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#zeitplan) - [Briefe](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#briefe) - [Online-Poststelle](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#online-poststelle) - [Wiedervorlage](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#wiedervorlage) - [Kalender](https://info.orgamax.de/faq/office?hsLang=de#kalender) - [Verkauf](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#main-content) - [Angebote](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#angebote) - [Aufträge](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#auftr%C3%A4ge) - [Lieferscheine](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#lieferscheine) - [Rechnungen](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#rechnungen) - [Druckansicht](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#druckansicht) - [Projekte](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#projekte) - [Verträge](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#vertr%C3%A4ge) - [Aufwände](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#aufw%C3%A4nde) - [Erweitert](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#erweitert) - [Eingabemaske](https://info.orgamax.de/faq/verkauf?hsLang=de#eingabemaske) - [E-Commerce](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#main-content) - [Amazon](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#amazon) - [Ebay](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#ebay) - [Kaufland](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#kaufland) - [Otto](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#otto) - [ePages/Strato](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#epages-strato) - [Gambio](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#gambio) - [Prestashop](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#prestashop) - [Shopify](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#shopify) - [Shopware](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#shopware) - [WooCommerce](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#woocommerce) - [xt:Commerce](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#xtcommerce) - [Schnittstelle](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#schnittstelle) - [Manueller Vorgangsimport](https://info.orgamax.de/faq/e-commerce?hsLang=de#manueller-vorgangsimport) - [Einkauf](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#main-content) - [Bestellungen](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#bestellungen) - [Bestellvorschläge](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#bestellvorschl%C3%A4ge) - [Preisanfragen](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#preisanfragen) - [Lagerbestände](https://info.orgamax.de/faq/einkauf?hsLang=de#lagerbest%C3%A4nde) - [Finanzen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#main-content) - [Zahlungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#zahlungen) - [FiBu-Export](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#fibu-export) - [OSS (One-Stop-Shop Verfahren)](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#oss-one-stop-shop-verfahren) - [Mahnungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#mahnungen) - [Änderungsprotokoll-Export](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#%C3%A4nderungsprotokoll-export) - [Eingangsrechnungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#eingangsrechnungen) - [Steuer-Auswertungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#steuer-auswertungen) - [Lastschriften & Überweisungen](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#lastschriften-%C3%BCberweisungen) - [Rechnungs- und Buchhaltungslisten](https://info.orgamax.de/faq/finanzen?hsLang=de#rechnungs-und-buchhaltungslisten) - [Marketing](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#main-content) - [Geburtstagsliste](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#geburtstagsliste) - [E-Mail-Newsletter](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#e-mail-newsletter) - [Serienbriefe und Etikettendruck](https://info.orgamax.de/faq/marketing?hsLang=de#serienbriefe-und-etikettendruck) - [Menüpunkt Hilfe](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-hilfe?hsLang=de#main-content) - [Info](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-hilfe?hsLang=de#info) - [Online-Update](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-hilfe?hsLang=de#online-update) - [Listen & Statistiken](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#main-content) - [Spezielle Excel-Auswertungen](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#spezielle-excel-auswertungen) - [Produktion](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#produktion) - [Tabellen-Auswertungen](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#tabellen-auswertungen) - [Umsatz](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#umsatz) - [Allgemeine Geschäftsentwicklung](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#allgemeine-gesch%C3%A4ftsentwicklung) - [Kosten und Verwendungen](https://info.orgamax.de/faq/listen-statistiken?hsLang=de#kosten-und-verwendungen) - [Bereich Ansicht](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#main-content) - [Tabelle exportieren](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#tabelle-exportieren) - [Navigationsbereich](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#navigationsbereich) - [Spalten definieren](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#spalten-definieren) - [Filterzeile anzeigen](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#filterzeile-anzeigen) - [Die Suche](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#die-suche) - [Gruppierungsbereich anzeigen](https://info.orgamax.de/faq/bereich-ansicht?hsLang=de#gruppierungsbereich-anzeigen) - [Vorlagen Online](https://info.orgamax.de/faq/vorlagen-online?hsLang=de) - [Weiteres](https://info.orgamax.de/faq/weiteres?hsLang=de#main-content) - [Mehrwertsteuersenkung 2020](https://info.orgamax.de/faq/weiteres?hsLang=de#mehrwertsteuersenkung-2020) - UNTERNEHMEN - [Partner werden](https://www.orgamax.de/orgamax-partner/) - [Karriere](https://www.orgamax.de/stellenangebote/) - [Über deltra](https://www.orgamax.de/ueber-deltra/) - [Das Team](https://www.orgamax.de/das-team/) - [Soziales Engagement](https://www.orgamax.de/soziales-engagement/) - [Impressum](https://www.orgamax.de/impressum/) - [AGB](https://www.orgamax.de/agb/) - [Datenschutz](https://www.orgamax.de/datenschutz/) - [Lizenzvereinbarungen](https://www.orgamax.de/lizenzvereinbarungen/) - [Kontakt](https://www.orgamax.de/kontakt/) - SERVICE & HILFE - [Produktberatung](https://www.orgamax.de/service/kaufberatung/) - [Blog](https://blog.orgamax.de/) - [FAQ](https://www.orgamax.de/service/faq/) - [Tutorials](https://www.orgamax.de/orgamax-online/service/tutorials/) - [Schulungen](https://www.orgamax.de/service-schulungen/) - [Webinare](https://www.orgamax.de/service/webinare/) - [Fernwartung](https://www.orgamax.de/service/fernwartung/) - UNSERE PRODUKTE - [orgaMAX ERP](https://www.orgamax.de/orgamax-erp/) - [orgaMAX Buchhaltung](https://www.orgamax.de/orgamax-buchhaltung/) - [orgaMAX Buchhaltung im PlayStore](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.orgamax.online) - [orgaMAX Buchhaltung im AppStore](https://apps.apple.com/de/app/orgamax-buchhaltung/id1434483537?l=de&ls=1) - [orgaMAX Dokumente](https://www.orgamax.de/orgamax-dokumente/) [![om\_icon\_light](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Logos/om_icon_light.png?width=200&height=39&name=om_icon_light.png "om_icon_light")](https://www.orgamax.de) Copyright © 2025, deltra Business Software GmbH & Co. KG