Kurzantwort
Wenn Outlook in der Cloud zu viel Speicherplatz belegt, kannst Du bei jedem IMAP-Konto festlegen, dass nur E-Mails der letzten Zeit lokal gespeichert werden. Öffne dazu in Outlook die Kontoeinstellungen, wähle das jeweilige E-Mail-Konto aus und ziehe den Regler bei E-Mail im Offlinemodus halten für ganz nach links.
Dieses FAQ setzt voraus, dass Outlook und die einzelnen E-Mail-Konten in der orgaMAX Cloud bereits eingerichtet sind.
Wenn Du Microsoft Office in Deiner orgaMAX Cloud nutzen möchtest, wende Dich gerne an uns. Nutze dafür das Kontaktformular oder melde Dich telefonisch unter +49 (52 31) 70 90 - 0
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Outlook öffnen
Öffne zuerst Outlook in Deiner Cloud.
Datei öffnen
Klicke oben links auf Datei.
Kontoeinstellungen öffnen
Klicke auf Kontoeinstellungen und anschließend noch einmal auf Kontoeinstellungen....
E-Mail-Konto auswählen
Wähle das E-Mail-Konto aus, für das Du den Speicherplatz optimieren möchtest.
Diese Einstellung muss für jede eingerichtete E-Mail-Adresse einmalig vorgenommen werden.
Ändern auswählen
Klicke auf Ändern.
Speicherumfang reduzieren
Ziehe in den IMAP-Kontoeinstellungen den Regler bei E-Mail im Offlinemodus halten für ganz nach links.
Dadurch werden weniger E-Mails lokal in der Cloud gespeichert.
Änderung bestätigen
Klicke auf Weiter und danach auf Vorgang abgeschlossen.
Einstellung für weitere Konten wiederholen
Wenn Du mehrere E-Mail-Konten verwendest, wiederhole die Schritte für jedes weitere Konto:
- E-Mail-Adresse auswählen
- Ändern
- Schieberegler nach links ziehen
Häufige Fragen
Warum belegt Outlook in der Cloud so viel Speicherplatz?
Bei IMAP-Konten lädt Outlook standardmäßig viele oder alle E-Mails herunter und speichert sie lokal. Mit der Zeit kann dadurch viel Speicherplatz belegt werden.
Für welche Konten ist diese Einstellung relevant?
Diese Einstellung ist für IMAP-Mailkonten relevant.
Muss ich die Einstellung nur einmal vornehmen?
Ja, pro E-Mail-Konto ist die Einstellung in der Regel einmalig erforderlich.
Muss ich die Schritte für jedes Konto wiederholen?
Ja, wenn Du mehrere E-Mail-Konten in Outlook eingerichtet hast, musst Du die Einstellung für jedes Konto einzeln vornehmen.
Was wird für diesen Artikel vorausgesetzt?
Dieser Ablauf setzt voraus, dass Outlook und die jeweiligen E-Mail-Konten in der orgaMAX Cloud bereits eingerichtet sind.