Wie kann ein PayPal-Konto unter orgaMAX angebunden werden?
orgaMAX unterstützt das Online-Bezahlverfahren PayPal. Sie können die Zahlungsvorgänge auf Ihrem PayPal-Konto wie bei einem normalen Bankkonto online abrufen und mithilfe des Zuordnungs-Assistenten wie gewohnt den Einnahme- und Ausgabe-Kategorien zuordnen.
Dieser Eintrag beschreibt die Einrichtung der alten PayPal Schnittstelle (SOAP). Bitte beachten Sie, dass diese Schnittstelle seitens unserer Banking-Komponente nicht mehr weiter entwickelt wird. Die Einrichtung der neueren, besseren Schnittstelle (REST) ist hier beschrieben: PayPal-Konto unter orgaMAX einrichten (REST API)
Die Einrichtung des PayPal-Kontos geschieht in orgaMAX im Bereich der Bankverbindungen. Diesen finden Sie unter Finanzen -> Zahlungen Bank/Kasse -> Weitere Funktionen (am unteren Bildschirmrand) -> Einstellungen Bankverbindung.
Klicken Sie hier auf + Neue Verbindung.
Wählen Sie im nächsten Schritt PayPal aus und klicken auf Weiter.
Um die Schnittstelle mit der älteren SOAP-Schnittstelle einzurichten, klicken Sie in folgendem Dialog unten auf den rotmarkierten Link "Schnittstelle (SOAP) anbinden.
Tipp: Es kann einige Sekunden dauern, bis der nächste Schritt sichtbar ist.
Jetzt ist die Eingabe Ihrer PayPal-Zugangsdaten für externe Anwendungen nötig. Diese Zugangsdaten sind:
- API-Benutzername
- PIN (das API-Passwort)
- Signatur (die Unterschrift)
Haben Sie diese (noch) nicht vorliegen, können Sie diese über folgenden Weg einsehen:
Öffnen Sie folgenden Link und melden Sie sich (falls nötig) bei PayPal an:
https://www.paypal.com/businessmanage/credentials/apiAccess
Wählen Sie im nächsten Schritt API-Berechtigung anfordern oder NVP/SOAP-API-Integration (klassisch) (je nachdem, welcher der beiden Punkte angeboten wird)Der folgende Schritt ist nur bei der Ersteinrichtung nötig: Aktivieren Sie auf der nächsten Seite die Option Fordern Sie eine API-Signatur an und klicken abschließend auf die Schaltfläche Zustimmen und Senden.
Die für orgaMAX benötigten Informationen können Sie dann durch Klick auf Anzeigen aufblättern:
Bitte beachten Sie: Diese Informationen sollten Sie an einem sicheren Ort auf Ihrem Computer speichern und/oder ausdrucken. Per Mausklick auf den Button Fertig schließen Sie den Vorgang ab. Über Ihre neue API-Zugangsberechtigung werden Sie zur Sicherheit aber auch noch per E-Mail informiert. Sie können diese Informationen außerdem jederzeit erneut einsehen.
Geben Sie API-Benutzername, API-Passwort und die Signatur unter orgaMAX ein und klicken auf Weiter.
Tragen Sie im nächsten Schritt einen beliebigen Kontonamen ein. Unter diesem Namen wird Ihr PayPal-Konto unter Zahlungen Bank/Kasse aufgelistet. Zusätzlich können Sie Kontoinhaber und die Anzahl an Tagen einstellen, die rückwirkend abgerufen werden (999 ist das Maximum).
Kontonummer und IBAN stehen hier nicht zur Verfügung und sind daher ausgegraut.
Nachdem Sie die Kontoeinrichtung per Mausklick auf die Schaltfläche Weiter abgeschlossen haben und Ihre Firmeneinstellungen wieder geschlossen haben, können Sie im Bereich Finanzen -> Zahlungen Bank / Kasse auf Ihr PayPal-Konto zugreifen und die Umsätze abrufen.
Das PayPal-Feintuning
Damit Ihr PayPal-Konto korrekt in orgaMAX eingebunden wird, sind darüber hinaus noch ein paar Voreinstellungen erforderlich:
- Begeben Sie sich auf die PayPal-Website und klicken im Bereich Mein Profil unter Bankdaten -> PayPal-> Guthaben auf den Link Währungen
- Falls dort noch andere Währungssalden als Euro eingerichtet sind, müssen Sie diese über Auswählen markieren und mit einem Klick auf Währungssaldo schließen deaktivieren
- Schließlich rufen Sie im Bereich Mein Profil -> Verkäufe/Händler -> Zahlungen sperren -> Aktualisieren den Auswahlpunkt Einstellungen für den Zahlungsempfang auf. Setzen Sie hier die Option Zahlungseingänge in einer nicht unterstützten Währung zulassen auf Nein, Zahlungen ablehnen und klicken am unteren Seitenrand auf Speichern
Bitte beachten Sie: Statt Zahlungen in Fremdwährung von vornherein abzulehnen, können Sie die Gutschriften auch akzeptieren und von PayPal automatisch in Euro umrechnen lassen. Dafür verlangt der Anbieter allerdings Gebühren.
Alle PayPal-Anpassungen auf einen Blick
Die Bereiche auf der PayPal-Profilseite, in denen Eingaben erforderlich sind, finden Sie an folgenden Stellen der Profil-Ansicht Ihres PayPal-Kontos:
Weiterführende Informationen zur Konfiguration Ihres Händlerkontos bietet das Hilfe-Center von PayPal.
Hier geht es zu Lösungsvorschlägen zum PayPal-Abruf mit orgaMAX