Ich möchte meine Preise aktualisieren. Wie gehe ich vor?
Hinweis: Führen Sie vorher eine Datensicherung durch orgaMAX -> Daten sichern… um notfalls auf sie zurückgreifen zu können.
Aktualisierung über den Artikel-Importassisten
Haben Sie eine neue Preisliste mit Einkaufs- und/oder Verkaufspreisen vorliegen, so wäre eine Möglichkeit über den Datenimport orgaMAX -> Daten-Import -> Artikel-Importassistent.
Für die Preisaktualisierung über den Artikel-Importassistenten ist eine Importdatei notwendig, in der mindestens die Artikelnummer (diese muss für die Zuordnung der Artikel gleich wie in orgaMAX sein) und Verkaufs- und/oder Einkaufspreis vorhanden sind. Die besten Ergebnisse erhalten Sie mit einer .XLS oder .XLSX-Datei. Berechnungen oder Verweise auf andere Tabellen dürfen in dieser Excel-Datei nicht eingetragen sein.
Weisen Sie nun im Datenimport-Assistenten die Spalte für die Artikelnummer der Spalte der Artikelnummer aus Ihrer Excel-Datei zu, sowie die einzelnen Preise zu VKPreis und/oder Einkaufspreis.
Tipp: Eine ausführliche Beschreibung zum Artikelimport finden Sie ebenfalls hier in dieser Wissensdatenbank.
Manuelle Preisänderung
Eine andere Möglichkeit stellt die manuelle Änderung dar. Dies bietet sich bei einer überschaubaren Menge von zu aktualisierenden Preisen an. Wechseln Sie dazu unter Stammdaten -> Artikel und klicken dort links unten unter Weitere Funktionen… auf Tabellenbearbeitung der Artikelpreise. Klicken Sie einfach auf die gewünschten Preise und tragen dort die neuen Preise händisch ein. Klicken Sie zum Speichern auf Preise speichern.
Sollen alle Preise oder nur die Preise bestimmter Artikelkategorien prozentual angehoben oder gesenkt werden, geht dies recht komfortabel über Massenänderungen durchführen, ebenfalls in der Tabellenbearbeitung zu finden. Klicken Sie darauf, öffnet sich ein Fenster. In diesem können Sie unter Preise kopieren komplette Preislisten kopieren, um diese separat ändern zu können. Eventuell müssen Sie die neue Preisliste erst unter Stammdaten -> Weitere –> Preislisten… angelegen.
Unter Preise erhöhen bzw. senken können Sie einen Prozentwert eintragen (auch negative Prozentwerte möglich), um den die gewählte Preisliste geändert werden soll.
Wichtig für das Kopieren und die Erhöhung ist, dass Sie unter Bereich festlegen, welcher Artikel geändert werden sollen. Die Artikelgruppe stellt die Artikelkategorie dar.
Tipp: Eine ausführliche Beschreibung zur Bearbeitung von Preislisten finden Sie ebenfalls hier in dieser Wissensdatenbank.