Artikel-Code-Liste
Die Artikel-Codes ( Einheitencode gemäß UNECE Rec. 20/21 ) werden in orgaMAX automatisch aus Ihren definierten Artikeleinheiten unter Kleinstammdaten → Artikeleinheiten abgeleitet.
Die Standardeinheiten sind in der Datenbank bereits mit den korrekten Codes definiert.
Hier einige Beispiele, wie die Einheiten im XML abgebildet werden.
| Mengeneinheit | Zulässige Bezeichnungen | Code |
|
Einheit |
ea, unit, units, one, einheit |
C62 |
|
Stück |
st, stk, stck, stueck, stuecke, stück, stücke, pc, pcs, piece, pieces |
H87 |
|
Artikel |
anz, anzahl,qty,no |
NAR |
|
Paar |
pr, paar, paare, pair, pairs |
PR |
|
Set |
Set, set, sets |
SET |
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Kopf/Person |
person, personen, Kopf, kpf, Köpfe, Tier, Tiere, persons, pers, per, people, head, hd, heads, animal, animals |
HEA |
|
Nutzung |
x, mal, time, times |
E55 |
|
Paket |
paket, packet, pack, pkg, parcel |
XPK |
|
Zentimeter |
cm, zentimeter, centimeter, centimeters, centimetre, centimetres |
CMT |
|
Meter |
m, meter,meters, metre, metres |
MTR |
|
Kilometer |
km, kilometer, kilometre, kilometres, kilometers |
KMT |
|
Minute |
min, minute, minuten, minutes |
MIN |
|
Stunde |
h, std, stunde, stunden, hour, hours |
HUR |
|
Tag |
d, tag, tage, day, days |
DAY |
|
Woche |
woche, wochen, week, weeks |
WEE |
|
Monat |
mon, mo, mth, monat, monate, month, months |
MON |
|
Jahr |
j, y, yr, jahr, jahre, year, years |
ANN |
|
Liter |
l, liter, liters, litre, litres |
LTR |
|
Gramm |
g, gr, gramm, gram |
GRM |
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Kilogramm |
kg, kilogramm, kilogram, kilograms |
KGM |
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Tonne (metrisch) |
t, tonne, tonnen, ton, tons |
TNE |
Beispiel aus der XML-Struktur:
Die Verwendung standardisierter Einheiten in E-Rechnungen ist entscheidend für die korrekte und effiziente Verarbeitung von Rechnungen. Durch die Einhaltung dieser Standards können Unternehmen sicherstellen, dass Deine Rechnungen korrekt und leicht verständlich sind, was die Bearbeitung durch den Rechnungsempfänger erleichtert und rechtliche Probleme vermeidet.
Code für Rechnungstype (BT-3)
| Code | Rechnungsart | Rechnungsart in orgaMAX |
| 380 | Handelsrechnung | normale Rechnung |
| 381 | Gutschriftsanzeige | Gutschrift |
Bekannte Schemata
In E-Rechnungen müssen zu bestimmten Feldern passende Schemata hinterlegt werden. Dadurch kann der Rechnungsempfänger ermitteln, welche genaue Eigenschaft die hinterlegte Information im Feld hat.
„Anmerkung: Wenn das Element verwendet wird, ist die Kennung aus den Einträgen der von der ISO/IEC 6523 maintenance agency veröffentlichten Liste zu wählen.
Bei einigen Feldern wird das Schema bereits automatisch programmseitig hinterlegt. Alle anderen sind meist optionale Felder, genauer gesagt übermittelte Informationen. Falls Du optionale Informationen in Kombination mit einem Schema übermitteln sollst, teilt der Rechnungsempfänger normalerweise auch das benötigte Schema zur Information mit.
Hier listen wir die uns bekannten Schemata und deren potenzielle Verwendung/Eigenschaft auf.
| Code | Bezeichnung | Verwendung |
| 0060 | Data Universal Numbering System (D-U-N-S Number) | Identifikationsnummer ist D-U-N-S |
| 0088 | EAN Location Code | Identifikationsnummer ist eine GLN |
| 0149 | Global Business Identifier | Umsatzsteuer-ID, Steuer-ID, Rechtl. Registrierungs-ID |
Beispiel aus der XML-Struktur:
Ländercodes
Es werden die Ländercodes aus dem ISO-Standard „Alpha-2“ verwendet. Hier einige Beispiele.
Diese werden unter anderem in den Datenfeldern BT-40 / BT-55 / BT-80 verwendet.
Unter „Stammdaten → Kleinstammdaten → Länder“ können Sie Ihre aktuellen Einstellungen einsehen.
| Land | Kürzel in orgaMAX | Alpha-2 Code |
| Deutschland | D | DE |
| Österreich | A | AT |
| Schweiz | CH | CH |
| Frankreich | F | FR |
| Niederlande | NL | NL |
DE statt D Beispiel aus der XML-Struktur:
"<ram:CountryID>DE</ram:CountryID>"
Währungscodes
Währungsangaben verwenden den dreistelligen ISO-4217-Code. Die Rechnungswährung wird in EN 16931 in BT-5 – Invoice currency code angegeben.
| Währung | ISO-4217-Code | Typische Einsatzbeispiele |
| Euro | EUR | Rechnungen in Deutschland, Österreich und vielen weiteren EU-Ländern |
| Schweizer Franken | CHF | Rechnungen innerhalb der Schweiz |
| US-Dollar | USD | Rechnungen mit Vereinbarung in US-Dollar |
| Britisches Pfund | GBD | Rechnungen mit Bezug zum Vereinigten Königreich |
| Polnischer Złoty | PLN | Rechnungen in Polen |
Beispiel aus der XML-Struktur:
<ram:InvoiceCurrencyCode>EUR</ram:InvoiceCurrencyCode>
Code zur Klassifizierung der Notiz
Freitextliche Hinweise können als Rechnungsnotiz übermittelt werden. Falls eine Notiz fachlich klassifiziert werden soll, wird der Notiz-Betreffcode aus UN/CEFACT UNTDID 4451 verwendet. Der Inhalt der Notiz bleibt ein Freitext.
Typische Beispiele:
| Code | Bedeutung | Beispiel für den Notiztext |
| AAI | Allgemeine Information | „Vielen Dank für Ihren Auftrag.“ |
| ABL | Rechtliche Information | „Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.“ |
| REG | Regulatorische/rechtlich vorgeschriebene Information | „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.“ |
| SUR | Hinweis des Lieferanten | „Die Ware wurde am 05.03.2025 versendet.“ |
CII-Beispiel:
<ram:IncludedNote> <ram:Content>Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.</ram:Content> <ram:SubjectCode>ABL</ram:SubjectCode></ram:IncludedNote>
Code aus UNTDID 1001
Umsatzsteuerkategorie Code
Der Umsatzsteuerkategorie-Code beschreibt die steuerliche Behandlung einer Rechnungsposition bzw. einer Steueraufschlüsselung. Er wird unter anderem für die Umsatzsteuerkategorie an der Position (BT-151) und in der Umsatzsteueraufschlüsselung (BT-118) verwendet.
In orgaMAX-ERP werden die korrekten Werte anhand der Artikelpositionen in der Rechnung übergeben und angewendet.
| Code | Bedeutung | Typischer Anwendungsfall |
| S | Standard rate | regulär steuerpflichtig, z. B. 19 % oder 7 % USt. |
| Z | Zero rated | steuerpflichtiger Umsatz mit Steuersatz 0 %; nicht mit Steuerbefreiung verwechseln |
| E | Exempt from VAT | umsatzsteuerbefreit, z. B. bestimmte Heilbehandlungen oder Bildungsleistungen |
| AE | Reverse charge | Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, z. B. bestimmte B2B-Leistungen |
| K | Intra-community supply | steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung |
| G | Free export item, tax not charged | steuerfreie Ausfuhrlieferung in ein Drittland |
| O | Services outside scope of tax | nicht steuerbarer Umsatz / außerhalb des Umsatzsteuer-Anwendungsbereichs |
Beispiel: Standardbesteuerung mit 19 %
<ram:ApplicableTradeTax>
<ram:TypeCode>VAT</ram:TypeCode>
<ram:CategoryCode>S</ram:CategoryCode>
<ram:RateApplicablePercent>19</ram:RateApplicablePercent>
</ram:ApplicableTradeTax>
Sonstiges
| Subset of UNECE 1153 | |
| Code | Value |
| VA | Value added tax |
| FC | Fiscal number |
Beispiel aus der XML-Struktur: