Technische Informationen für E-Rechnungen und XML-Rechnungen
Hier erhalten Sie eine Übersicht der in orgaMAX verwendeten Codes und Schemas, die bei E-Rechnungen Anwendung finden. Diese Informationen helfen Ihnen dabei, E-Rechnungen korrekt zu erstellen und zu verarbeiten.
Inhalt
Artikel Code-Liste
Die Artikel-Codes werden in orgaMAX automatisch aus Ihren definierten Artikeleinheiten unter Kleinstammdaten → Artikeleinheiten abgeleitet. Die Standardeinheiten sind in der Datenbank bereits mit den korrekten Codes definiert.
Hier einige Beispiele, wie die Einheiten im XML abgebildet werden.
Mengeneinheit | Zulässige Bezeichnungen | Code |
Stück/Einheit |
st, stk, stck, stueck, stuecke, stück, stücke, pc, pcs, piece, pieces, ea, unit, units, one |
C62 |
Artikel |
anz, anzahl,qty,no |
NAR |
Paar |
pr, paar, paare, pair, pairs |
PR |
Set |
Set, set, sets |
SET |
Kopf/Person |
person, personen, Kopf, kpf, Köpfe, Tier, Tiere, persons, pers, per, people, head, hd, heads, animal, animals |
HEA |
Nutzung |
x, mal, time, times |
E55 |
Paket |
paket, packet, pack, pkg, parcel |
XPK |
Zentimeter |
cm, zentimeter, centimeter, centimeters, centimetre, centimetres |
CMT |
Meter |
m, meter,meters, metre, metres |
MTR |
Kilometer |
km, kilometer, kilometre, kilometres, kilometers |
KMT |
Minute |
min, minute, minuten, minutes |
MIN |
Stunde |
h, std, stunde, stunden, hour, hours |
HUR |
Tag |
d, tag, tage, day, days |
DAY |
Woche |
woche, wochen, week, weeks |
WEE |
Monat |
mon, mo, mth, monat, monate, month, months |
MON |
Jahr |
j, y, yr, jahr, jahre, year, years |
ANN |
Liter |
l, liter, liters, litre, litres |
LTR |
Gramm |
g, gr, gramm, gram |
GRM |
Kilogramm |
kg, kilogramm, kilogram, kilograms |
KGM |
Tonne (metrisch) |
t, tonne, tonnen, ton, tons |
TNE |
Beispiel aus der XML-Struktur:
Die Verwendung standardisierter Einheiten in E-Rechnungen ist entscheidend für die korrekte und effiziente Verarbeitung von Rechnungen. Durch die Einhaltung dieser Standards können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Rechnungen korrekt und leicht verständlich sind, was die Bearbeitung durch den Rechnungsempfänger erleichtert und rechtliche Probleme vermeidet.
bekannte Schemata
In E-Rechnungen müssen zu bestimmten Feldern passende Schemata hinterlegt werden. Dadurch kann der Rechnungsempfänger ermitteln, welche genaue Eigenschaft die hinterlegte Information im Feld hat.
„Anmerkung: Wenn das Element verwendet wird, ist die Kennung aus den Einträgen der von der ISO/IEC 6523 maintenance agency veröffentlichten Liste zu wählen.
Bei einigen Feldern wird das Schema bereits automatisch programmseitig hinterlegt. Alle anderen sind meist optionale Felder, genauer gesagt übermittelte Informationen. Falls Sie optionale Informationen in Kombination mit einem Schema übermitteln sollen, teilt der Rechnungsempfänger normalerweise auch das benötigte Schema zur Information mit.
Hier listen wir die uns bekannten Schemata und Ihre potenzielle Verwendung/Eigenschaft auf.
Code | Bezeichnung | Verwendung |
0149 | Global Business Identifier | Umsatzsteuer-ID, Steuer-ID, Rechtl. Registrierungs-ID |
Beispiel aus der XML-Struktur:
Ländercodes
Es werden die Ländercodes aus dem ISO-Standard „Alpha-2“ verwendet. Hier einige Beispiele.
Unter „Stammdaten → Kleinstammdaten → Länder“ können Sie Ihre aktuellen Einstellungen einsehen.
Land | Kürzel in orgaMAX | Alpha-2 Code |
Germany | D | DE |
Österreich | A | AT |
Beispiel aus der XML-Struktur:
"<ram:CountryID>DE</ram:CountryID>"
Sonstiges
Subset of UNECE 1153 | |
Code | Value |
VA | Value added tax |
FC | Fiscal number |
Beispiel aus der XML-Struktur: