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Technische Informationen für E-Rechnungen und XML-Rechnungen

Hier erhalten Sie eine Übersicht der in orgaMAX verwendeten Codes und Schemas, die bei E-Rechnungen Anwendung finden. Diese Informationen helfen Ihnen dabei, E-Rechnungen korrekt zu erstellen und zu verarbeiten.

Inhalt


 

Artikel Code-Liste

Die Artikel-Codes werden in orgaMAX automatisch aus Ihren definierten Artikeleinheiten unter Kleinstammdaten → Artikeleinheiten abgeleitet. Die Standardeinheiten sind in der Datenbank bereits mit den korrekten Codes definiert.

Hier einige Beispiele, wie die Einheiten im XML abgebildet werden. 

Mengeneinheit Zulässige Bezeichnungen Code

Stück/Einheit

st, stk, stck, stueck, stuecke, stück, stücke, pc, pcs, piece, pieces, ea, unit, units, one

C62

Artikel

anz, anzahl,qty,no

NAR

Paar

pr, paar, paare, pair, pairs

PR

Set

Set, set, sets

SET

Kopf/Person

person, personen, Kopf, kpf, Köpfe, Tier, Tiere, persons, pers, per, people, head, hd, heads, animal, animals

HEA

Nutzung

x, mal, time, times

E55

Paket

paket, packet, pack, pkg, parcel

XPK

Zentimeter

cm, zentimeter, centimeter, centimeters, centimetre, centimetres

CMT

Meter

m, meter,meters, metre, metres

MTR

Kilometer

km, kilometer, kilometre, kilometres, kilometers

KMT

Minute

min, minute, minuten, minutes

MIN

Stunde

h, std, stunde, stunden, hour, hours

HUR

Tag

d, tag, tage, day, days

DAY

Woche

woche, wochen, week, weeks

WEE

Monat

mon, mo, mth, monat, monate, month, months

MON

Jahr

j, y, yr, jahr, jahre, year, years

ANN

Liter

l, liter, liters, litre, litres

LTR

Gramm

g, gr, gramm, gram

GRM

Kilogramm

kg, kilogramm, kilogram, kilograms

KGM

Tonne (metrisch)

t, tonne, tonnen, ton, tons

TNE

 

Beispiel aus der XML-Struktur:

"<ram:BilledQuantity unitCode="HUR" >50.0000</ram:BilledQuantity>"
 
Warum sind standardisierte Einheiten wichtig?

Die Verwendung standardisierter Einheiten in E-Rechnungen ist entscheidend für die korrekte und effiziente Verarbeitung von Rechnungen. Durch die Einhaltung dieser Standards können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Rechnungen korrekt und leicht verständlich sind, was die Bearbeitung durch den Rechnungsempfänger erleichtert und rechtliche Probleme vermeidet.


bekannte Schemata

In E-Rechnungen müssen zu bestimmten Feldern passende Schemata hinterlegt werden. Dadurch kann der Rechnungsempfänger ermitteln, welche genaue Eigenschaft die hinterlegte Information im Feld hat.

„Anmerkung: Wenn das Element verwendet wird, ist die Kennung aus den Einträgen der von der ISO/IEC 6523 maintenance agency veröffentlichten Liste zu wählen.

Bei einigen Feldern wird das Schema bereits automatisch programmseitig hinterlegt. Alle anderen sind meist optionale Felder, genauer gesagt übermittelte Informationen. Falls Sie optionale Informationen  in Kombination mit einem Schema übermitteln sollen, teilt der Rechnungsempfänger normalerweise auch das benötigte Schema zur Information mit.

Hier listen wir die uns bekannten Schemata und Ihre potenzielle Verwendung/Eigenschaft auf.

Code Bezeichnung Verwendung
0149 Global Business Identifier  Umsatzsteuer-ID, Steuer-ID, Rechtl. Registrierungs-ID
     
 

Beispiel aus der XML-Struktur:

"<ram:ID schemeID="0149" >DE717432987</ram:ID>"

Ländercodes

Es werden die Ländercodes aus dem ISO-Standard „Alpha-2“ verwendet. Hier einige Beispiele.

Unter „Stammdaten → Kleinstammdaten → Länder“ können Sie Ihre aktuellen Einstellungen einsehen.

BT-Felder-Laendercodes2.png1

Land Kürzel in orgaMAX Alpha-2 Code
Germany D DE
Österreich A AT
 

Beispiel aus der XML-Struktur:

"<ram:CountryID>DE</ram:CountryID>"

 


Sonstiges

Subset of UNECE 1153
Code Value
VA Value added tax
FC Fiscal number

Beispiel aus der XML-Struktur:

 <ram:URIUniversalCommunication>
 <ram:URIID schemeID="EM" >info@orgamax.de</ram:URIID>
 </ram:URIUniversalCommunication>
 <ram:SpecifiedTaxRegistration>
 <ram:ID schemeID="FC" >313/5766/0931</ram:ID>
 </ram:SpecifiedTaxRegistration>
 <ram:SpecifiedTaxRegistration>
 <ram:ID schemeID="VA" >DE264995557</ram:ID>
 </ram:SpecifiedTaxRegistration>