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Dies kann auch in Kombination mit evtl. Hinweismeldungen oder Fehlercodes zu fehlenden Daten durch den Rechnungsempfänger hilfreich sein.
Im Bereich der Rechnung
Viele Felder werden hier vorab durch die hinterlegten Daten in den Stammdaten gefüllt. Ebenso kann (fast) jedes dieser Felder auch erst manuell im Vorgang definiert werden.
Im Reiter „Eingabemaske“ der Rechnungen
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
| BT-1 | Rechnungs-Nr. | ExchangedDocument/ID- Rechnungsnummer |
| BT-2 | Datum | ExchangedDocument/IssueDateTime/DateTimeString- Rechnungsdatum |
| BT-72 | Lieferdatum / tatsächliches Lieferdatum | ActualDeliverySupplyChainEvent/DateTimeStrin - Tatsächliches Lieferdatum |
| Entweder BT-72 oder Kombination aus BT-73 mit BT-74 | ||
| BT-13 |
Ref.-Nr. d. Kunden |
IssuerAssignedID - Bestellreferenz "BuyerOrderReferencedDocument" |
| Alternativ: Bestellnummer, Webshopbestellung | ||
| BT-20 |
Zahlungsbedingung | SpecifiedTradePaymentTerms/Description - Zahlungsbedingungen |
| In Bau: Details zu den Zahlungsbedingungen über Kleinstammdaten | ||
| BT-109 | Nettobetrag; Rechnungsbetrag ohne Umsatzsteuer | TaxBasisTotalAmount |
| BT-112 | Bruttobetrag; Rechnungsbetrag einschließlich Umsatzsteuer | GrandTotalAmount |
| Angaben zu Artikelpositionen | ||
| BT-126 | Positionsnummer | LineID |
| Es werden ausschließlich Positionen mit der Positionsart "Artikel" übergeben und Nummeriert. | ||
| BT-129 | abgerechnete Menge | SpecifiedLineTradeDelivery/BilledQuantity |
| BT-155 | Artikel-Nr. | SellerAssignedID - Artikelkennung des Verkäufers |
| BT-154 | Beschreibung | Discription - Artikelbeschreibung |
| BT-153 | Name - Artikelname | |
| BT-156 | Art.-Nr. d.Kd. | BuyerAssignedID - Artikelkennung des Käufers |
| BT-150 | Preiseinheit | BasisQuantity - Code der Maßeinheit der Basismenge zum Artikelpreis |
| BT-152 | MwSt. Satz | RateApplicablePercent - Umsatzsteuersatz für den in Rechnung gestellten Artikel |
| BT-146 | Einzelpreis | NetPriceProductTradePrice/ChargeAmount - rabattierter Preis des Artikels |
|
Einzelpreis nach Abzug positionsbezogener Rabatte/Nachlässe, aber ohne Umsatzsteuer. |
||
| BT-147 |
Rabatt netto |
GrossPriceProductTradePrice/AppliedTradeAllowanceCharge/ActualAmount |
|
Absoluter Rabatt- bzw. Nachlassbetrag je Preisbasismenge. Nur bei Nachlässen verwenden. |
||
| BT-148 |
Einzelpreis/Listenpreis |
GrossPriceProductTradePrice/ChargeAmount |
|
Einzelpreis vor einem positionsbezogenen Rabatt/Nachlass. Das Feld „Listenpreis“ kann in orgaMAX je nach eingestellter Preisart auch den Bruttopreis abbilden. In BT-148 wird weiterhin der Nettopreis ohne Steuer übergeben. |
||
| BT-131 |
Gesamtpreis; Nettogesamtbetrag der Rechnungsposition |
SpecifiedTradeSettlementLineMonetarySummation/LineTotalAmount |
|
Bei Preisart "Brutto" in orgaMAX wird im XML trotzdem Netto übergeben |
||
| Angaben zur Rechnungsadresse | ||
| BT-44 | Firmenname | BuyerTradeParty/Name - Name des Käufers |
| BG-8 | Adressdaten zum Kunden in der Rechnung | PostalTradeAddress - Postanschrift des Käufers |
| BT-53 | PLZ | PostcodeCode - Postleitzahl der Käuferanschrift |
|
BT-50 |
Straße | LineOne - Zeile 1 der Käuferanschrift |
| BT-51 | Namenszusatz | LineTwo - Zeile 2 der Käuferanschrift |
| BT-52 | Ort | CityName - Stadt der Käuferanschrift |
| BT-55 | Land | CountryID - Ländercode der Käuferanschrift |
| BT-56 | Kontaktperson | PersonName - Kontaktstelle des Käufers |
Im Reiter „E-Rechnung“ der Rechnung
Die in orgaMAX mit einem * gekennzeichneten Felder sind bekannte Pflichtangaben bei der Erstellung einer elektronischen Rechnung.
Die meisten anderen hier gelisteten Felder und Eigenschaften sind je nach Rechnungsempfänger optional.
Rechnungsinformationen und Rechnungsbetreff
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
| BT-7 | Datum der Steuerfälligkeit | TaxPointDate/DateString ; Datum der Steuerfälligkeit |
| BT-11 | Projektreferenz | SpecifiedProcuringProject/ID ; Projektreferenz |
| BT-11-0 | Projektname | SpecifiedProcuringProject ; Detailangaben zu einer Projektreferenz |
| BT-12 | Vertragsreferenz | ContractReferencedDocument/IssuerAssignedID ; Vertragsreferenz |
| BT-25 | Vorausgegangene Rechnungsreferenz | InvoiceReferencedDocument/IssuerAssignedID ; Kennung der vorhergehenden Rechnung |
| BT-14 | Verkaufauftragsreferenz | SellerOrderReferencedDocument/IssuerAssignedID ; Verkaufsauftragsreferenz |
| BT-23 | Vorgangskontext | BusinessProcessSpecifiedDocumentContextParameter/ID ; Geschäftsprozesstyp |
| BT-21 | Betreff Textvermerk | IncludedNote/SubjectCode |
| BT-22 | Textvermerk |
IncludedNote/Content ; Freitext zur Rechnung |
Rechnungsinformationen und Rechnungszeitraum
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
| BT-15 | Referenz Wareneingangsmeldung | ReceivingAdviceReferencedDocument/IssuerAssignedID - Referenz auf die Wareneingangsmeldung |
| BT-16 | Referenz Versandanzeige | DespatchAdviceReferencedDocument/IssuerAssignedID - Lieferavisreferenz |
| BT-17 | Ausschreibung/Los-Kennung | AdditionalReferencedDocument <BT-17-Tender or lot reference/IssuerAssignedID - Ausschreibungs- oder Losreferenz |
| BT-18 | Verkaufsobjektreferenz | AdditionalReferencedDocument <BT-18-Invoiced objectidentifier>/IssuerAssignedID - Objektkennung |
| BT-19 | Buchungsreferenz des Käufers | ReceivableSpecifiedTradeAccountingAccount/ID - Buchungsreferenz des Käufers |
| BT-73 | Beginn (Rechnungszeitraum) | BillingSpecifiedPeriod/StartDateTime/DateTimeString - Anfangsdatum des Rechnungszeitraums |
| BT-74 | Ende (Rechnungszeitraum) | BillingSpecifiedPeriod/EndDateTime/DateTimeString - Enddatum des Rechnungszeitraums |
| Entweder BT-72 oder Kombination aus BT-73 mit BT-74 | ||
Käuferinformationen und Käufer Kontaktinformationen
|
Feld |
orgaMAX-Bezeichnung |
XML-Feld Bezeichnung |
| BT-10 | Leitweg-ID / Referenz des Käufers | BuyerReference - Referenz des Käufers |
|
Alternative Verwendung: - TRAFFIQX®-ID im Feld BT-10 eingeben und zusätzlich im Feld BT-49 die E-Mail-Adresse erfassen. |
||
| BT-45 | Handelsname des Käufers | TradingBusinessName - Handelsname des Käufers |
| BT-46 | Kennung des Käufers | BuyerTradeParty/ID - Kennung des Käufers |
| BT-46-0 | Globale Kennung des Käufers | BuyerTradeParty/GlobalID |
| In Kombination mit einem aktiven Schema in BT-46-1 wird aus BT-46 automatisch BT-46-0 | ||
| BT-46-1 | Schema | BuyerTradeParty/GlobalID/schemeID - Kennung des Schemas |
| BT-47 | Rechtl. Regisitrierungs-ID d. Käufers | SpecifiedLegalOrganization/ID - Kennung der rechtlichen Registrierung des Käufers |
| BT-47-1 | Schema | SpecifiedLegalOrganization/ID/schemeID - Kennung des Schemas |
| BT-49 | E-Mail Adresse des rechnungsempfängers | URIUniversalCommunication/URIID - Elektronische Adresse des Käufers |
|
Alternative Verwendung: - TRAFFIQX®-ID im Feld BT-10 eingeben und zusätzlich im Feld BT-49 die E-Mail-Adresse erfassen. - Peppol-ID im Feld (BT-49) eingeben. |
||
| BT-56 | Käufer Ansprechp./Kontaktstelle | DefinedTradeContact/PersonName - Kontaktstelle des Käufers |
| BT-57 | Telefonnummer Ansprechp./Kontaktstelle | DefinedTradeContact/CompleteNumber - Telefonnummer der Kontaktstelle des Käufers |
| BT-58 | E-Mail Ansprechp./Kontaktstelle | DefinedTradeContact/EmailURIUniversalCommunication/URIID - E-Mail-Adresse der Kontaktstelle des Käufers |
Verkäuferinformationen
|
Feld |
orgaMAX-Bezeichnung |
XML-Feld Bezeichnung |
| BT-28 | Handelsname (abw. Verkäufername) | TradingBusinessName - Handelsname des Verkäufers |
| BT-29 | Verkäuferkennung | SellerTradeParty/ID - Kennung des Verkäufers |
| BT-29-1 | Schema | SellerTradeParty/GlobalID/schemID - Kennung für das Identifikationsschema |
| BT-30 | Rechtl. Registrierungs-ID d. Verkäufers | SpecifiedLegalOrganization/ID - Kennung der rechtlichen Registrierung des Verkäufers |
| BT-30-1 | Schema | SpecifiedLegalOrganization/ID/schemID - Kennung des Schemas |
| BT-32-0 | Steuernummer | SpecifiedTaxRegistration <BT-32 Local TaxIdentifier> - Detailinformationen zu Steuerangaben des Verkäufers |
| BT-34 | E-Mail-Adresse | URIUniversalCommunication/URIID - Elektronische Adresse des Verkäufers |
| BG-17 | Bankverbindung | PayeePartyCreditorFinancialAccount - ÜBERWEISUNG |
| BT-85 | Empfänger | PayeePartyCreditorFinancialAccount/AccountName - Name des Zahlungskontos |
| BT-84 | IBAN | PayeePartyCreditorFinancialAccount/IBANID - Kennung des Zahlungskontos |
| BT-86 | BIC | PayeeSpecifiedCreditorFinancialInstitution/BICID - Kennung des Zahlungsdienstleisters |
Im Bereich der Lieferscheine
Im Reiter „Eingabemaske“ des Lieferscheins
|
Feld |
orgaMAX-Bezeichnung |
XML-Feld Bezeichnung |
|
BG-15 |
Adressdaten im Lieferschein |
Lieferadresse „DELIVER TO ADDRESS“ |
|
BT-78 |
PLZ | PostcodeCode - Postleitzahl der Lieferanschrift |
| BT-75 | Firma | LineOne - Zeile 1 der Lieferanschrift |
| BT-76 | Namenszusatz | LineTwo - Zeile 2 der Lieferanschrift |
| BT-77 | Ort | CityName - Stadt der Lieferanschrift |
| BT-80 | Land | CountryID - Ländercode der Lieferanschrift |
| BT-72 |
Liefer- / Leistungsdatum |
ActualDeliverySupplyChainEvent/DateTimeStrin - Tatsächliches Lieferdatum |
Im Bereich der Aufträge
Aus dem überwiegend zu Anfang erstellten Auftrag werden bereits definierte Datenfelder an die daraus erstellte Rechnung(en) übergeben.
Im Reiter „Eingabemaske“ des Auftrags
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
| BT-14 | Auftragsnummer/Verkaufsauftragsreferenz | Verkaufsauftragsreferenz |