Inhalt
Dies kann auch in Kombination mit evtl. Hinweismeldungen oder Fehlercodes zu fehlenden Daten durch den Rechnungsempfänger hilfreich sein.
Bekannte Mindestangaben an Datenfeldern in einer E-Rechnung
- Auswahl der Bankverbindung
Vor der Erstellung einer E-Rechnung ist die Information über die eigene Bankverbindung ein Pflichtfeld. Wählen Sie in der offenen Rechnung im Reiter E-Rechnung die Bankverbindung aus, welche Ihr Rechnungsempfänger verwenden soll.
Die hier zuletzt ausgewählte Bankverbindung ist auch für zukünftige E-Rechnungen vorausgewählt.
Wenn Sie im orgaMAX noch kein Bankkonto (online oder offline) hinterlegt haben, folgen Sie bitte unserem passenden FAQ-Eintrag dazu:
- Hinterlegen der Leitweg-ID (nur Pflicht für öffentliche Auftraggeber)
Diese kann bereits vor Rechnungserstellung in den Stammdaten zum Kunden gespeichert oder in der offenen Rechnung im Reiter E-Rechnung hinterlegt werden.
Weitere Datenfelder, welche als Mindestangabe definiert sind, werden in den jeweiligen Tabellen zum Bereich hervorgehoben.
In Meine Firma
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Beschreibung |
| BT-28 | ggf. abweichende Firmenbezeichnung | TradingBusinessName - Handelsname des Verkäufers |
| BT-30 | Umsatzsteuer-Identnummer | ID - Kennung der rechtlichen Registrierung des Verkäufers |
| BT-31-0 | Umsatzsteuer-Identnummer | SpecifiedTaxRegistration <BT-31 VAT Identifier> - Detailinformationen zu Steuerangaben des Verkäufers |
| BT-32-0 | Steuernummer | SpecifiedTaxRegistration <BT-32 Local TaxIdentifier> - Detailinformationen zu Steuerangaben des Verkäufers |
| BT-35 | Straße | LineOne - Zeile 1 der Verkäuferanschrift |
| BT-37 | Ort | CityName - Stadt der Verkäuferanschrift |
| BT-38 | PLZ (Postleitzahl) | PostcodeCode - Postleitzahl der Verkäuferanschrift |
| BT-39 | Land | CountrySubDivisionName - Region oder Bundesland der Verkäuferanschrift |
| BT-40 | Land | CountryID - Ländercode der Verkäuferanschrift |
| BT-41 | Firmenname | PersonName - Kontaktstelle des Verkäufers |
| BT-42 | Telefonnummer | CompleteNumber - Telefonnummer der Kontaktstelle des Verkäufers |
| BT-43 | URIID - E-Mail-Adresse der Kontaktstelle des Verkäufers |
Im Kundenstamm
Reiter „Adresse“
Wenn keine abweichende Lieferadresse (BG-15) definiert ist, wird die Hauptadresse für Lieferschein- und Rechnungsadresse (BG-8) definiert.
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
BT-49 |
Elektronische Adresse des Käufers - URIUniversalCommunication(URIID) | |
|
Anschrift des Erwerbers „BUYER POSTAL ADDRESS“ (BG-8) |
||
|
BT-53 |
PLZ | Postleitzahl der Käuferanschrift |
| BT-50 | Firma | Zeile 1 der Käuferanschrift - LineOne |
| BT-52 | Ort | Stadt der Käuferanschrift - CityName |
| BT-55 | Land | Ländercode der Käuferanschrift - CountryID |
Reiter „Ansprechpartner“
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
|
BT-57 |
Telefon 1 | TelephoneUniversalCommunication - CompleteNumber |
| BT-58 | EmailURIUniversalCommunication - URIID |
Reiter „Anschriften“
Je nach Verwendung der hinterlegten Adresse im Vorgang kann diese für die Lieferschein-(BG-15) und/oder Rechnungsinformationen (BG-8) genutzt werden.
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
|
Lieferadresse „DELIVER TO ADDRESS“ (BG-15) |
||
|
BT-78 |
PLZ | Postleitzahl der Lieferanschrift |
| BT-75 | Firma | Zeile 1 der Lieferanschrift - LineOne |
| BT-77 | Ort | Stadt der Lieferanschrift - CityName |
| BT-80 | Land | Ländercode der Lieferanschrift - CountryID |
Reiter „E-Rechnung“
Käuferinformationen
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
BT-10 |
Leitweg-ID / Referenz | BuyerReference - Referenz des Käufers |
| Alternativ: - TRAFFIQX®-ID im Feld Kundenreferenz /Leitweg-ID (BT-10) eingeben und zusätzlich im Feld BT-49 die E-Mail-Adresse erfassen | ||
| BT-45 | Handelsname | Handelsname des Käufers |
| BT-46 | Kennung | Kennung des Käufers |
| BT-46-0 | Globale Kennung des Käufers | |
| BT-46-1 | Schema | Schema der Kennung des Käufers |
| BT-47 | Rechtl.Registr.-ID | Kennung der rechtlichen Registrierung des Käufers |
| BT-47-1 | Schema | Schema der Kennung der rechtlichen Registrierung des Käufers |
Verkäuferinformationen
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
| BT-29 | Kennung | Kennung des Verkäufers |
| BT-29-1 | Schema | Schema der Kennung des Verkäufers |
Reiter „Konditionen“
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
| BT-48 | USt-Identnummer | SpecifiedTaxRegistration - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers |
Im Artikelstamm
Reiter „Artikel“
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
| BT-152 | MwSt. Satz | RateApplicablePercent - Umsatzsteuersatz für den in Rechnung gestellten Artikel |
| BT-153 | Artikel-Nr. | Name - Artikelname |
| BT-155 | Artikel-Nr. | SellerAssignedID - Artikelkennung des Verkäufers |
| BT-154 | Artikeltext | Description - Artikelbeschreibung |
Reiter „Preis“
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
BT-146 |
Einzelpreis | NetPriceProductTradePrice/ChargeAmount - Nettopreis des Artikels |
Reiter „Sonstiges“
Die Funktion wird in einem der nächsten Updates verfügbar
Über die Funktion „Kunden zuordnen“ lassen sich zum Artikel die Information "Artikelnummer zu Kunden" hinterlegen.
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
BT-156 |
Artikelnummer des Kunden | BuyerAssignedID - Artikelkennung des Käufers |
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