--- title: Übersicht über die weiteren Felder für den Kundenimport description: Welche weiteren Felder können beim Kundenimport mit importiert werden? --- [Zu Content springen](https://info.orgamax.de/faq/uebersicht-ueber-die-weiteren-felder-fuer-den-kundenimport#main-content) [![om\_erp\_icon\_light\_long\_01](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Logos/om_erp_icon_light_long_01.png?width=200&height=48&name=om_erp_icon_light_long_01.png)](https://info.orgamax.de/faq?hsLang=de) - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs) - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs) - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) - [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp) [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp?hsLang=de) Hallo, wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [orgaMAX ERP FAQ](https://info.orgamax.de/faq?hsLang=de) 2. [Menüpunkt orgaMAX](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de) 3. [Daten-Import](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#daten-import) 24\. Januar 2024 # Übersicht über die weiteren Felder für den Kundenimport ## Welche weiteren Felder können beim Kundenimport mit importiert werden? [\< vorheriger Schritt](https://info.orgamax.de/faq/aktualisierung-von-kundendaten-ueber-den-import?hsLang=de) Die meisten Felder in der Feld-Auswahl sind selbsterklärend. Hier nun eine Liste über die Felder, die Sie darüber hinaus optional importieren können: - **Laenderkuerzel:** Das Länderkürzel wird im Normalfall immer mit dem Standard-Länderkürzel gefüllt. Es ist nicht notwendig, dies extra zuzuweisen, es sei denn, Sie importieren Auslandskunden. - **Geburtstag:** Der Geburtstag der Kunden für Marketingzwecke. - **Debitorennummer:** Die Debitorennummer für Steuer-Auswertungen und den FiBu-Export. Dieser Wert kann in den Einstellungen der Nummernkreise (**Stammdaten -\> meine Firma -\> Nummernkreise**) auch automatisch mit der Kundennummer gleichgestellt werden. - **Rabatt:** Der voreingestellte Kundenrabatt (im Kunden unter dem Reiter **Konditionen**). Dieser ist im Normalfall immer gleich 0. - **Anmerkungen:** Interne Anmerkungen, die für Ihre Kunden nicht einsehbar sind. - **Individuell1-20:** In die individuellen Felder können Sie Informationen mit bis zu 50 Zeichen importieren, für die unter orgaMAX keine eigenen Felder vorgesehen sind. Die individuellen Felder können später beispielsweise über eine Vorlagenanpassung sichtbar gemacht werden. Mehr dazu hier: [Individuelle Felder für Kunden, Lieferanten und Interessenten verwenden](https://info.deltra.com/faq/individuelle-felder-fuer-kunden-lieferanten-interessenten-verwenden?hsLang=de) - **Nettorechnung:** Handelt es sich um Kunden, für die keine Mehrwertsteuer berechnet werden soll, so erstellen Sie (ähnlich wie für den Import von Privatkunden) eine weitere Spalte in Ihrer Excel-Datei. Tragen Sie in dieser ein **true** ein und weisen die Spalte dem Feld **Nettorechnung** zu, so wird beim Import das Häkchen **Dieser Kunde bekommt eine Netto-Rechnung** unter dem Reiter **Konditionen** gesetzt. Tragen Sie **false** ein oder lassen Sie das Feld frei, so wird das Häkchen nicht gesetzt. - **Kundenart:** Ist dieses Feld nicht zugewiesen, werden alle Kunden mit der Kundenart (Privat- oder Firmenkunde) importiert, die unter **Stammdaten -\> Meine Firma -\> Einstellungen -\> Grundeinstellungen** als **Std.-Kundenart** ausgewählt ist. Ansonsten gelten hier die Werte **0 für Firmenkunde** und **1 für Privatkunde**. - **Liefer-/Rechnungsadresse:** Dies ist nur dann interessant, wenn Sie mit einer abweichenden Liefer- oder Rechnungsadresse arbeiten. Wichtig hierfür ist, dass die einzelnen Felder (beispielsweise die **Lieferadresse\_Strasse**) in Ihrer Excel-Datei in der gleichen Zeile wie die restlichen Informationen dieses Kunden stehen und nicht etwa eine Zeile darunter. Orientieren Sie sich dabei an der ausführlichen Dokumentation **Mehrere Ansprechpartner importieren** weiter oben. - **LimitOffenerRechnungsbetrag:** Tragen Sie hier einen Wert ein, wird dieser als **Limit offener Rechnungsbetrag** im Kunden im Reiter **Konditionen** eingetragen und der Haken gesetzt. Ein entsprechender Hinweis erscheint dann gegeben falls bei Rechnungserstellung. **Tipp:** Die folgenden Einträge für die einzelnen Ansprechpartner fallen von der Bezeichnung etwas länger aus. Schalten Sie den Import-Assistenten auf Vollbild, um die Bezeichnung komplett sehen zu können. Die Bezeichnung **Ansprechpartner** kürzen wir hier als **AP** ab. - **AP1\_SerienbriefDeaktiviert:** Der Eintrag 0 setzt den Haken bei **Diese Person bei Serienbrief-Erstellung** **einbeziehen** im Ansprechpartner. - **AP1\_NewsletterDeaktiviert:** Der Eintrag 0 setzt den Haken **Diese Person bei E-Mail-Newslettern einbeziehen** im Ansprechpartner. - **APAuftraege\_SerienbriefDeakt.:** Der Eintrag 0 setzt den Haken bei **Diese Person bei Serienbrief-Erstellung** **einbeziehen** im Hauptansprechpartner. - **APAuftraege\_NewsletterDeakt.:** Der Eintrag 0 setzt den Haken **Diese Person bei E-Mail-Newslettern einbeziehen** im Hauptansprechpartner. - **APLieferung\_SerienbriefDeakt.:** Der Eintrag 0 setzt den Haken bei **Diese Person bei Serienbrief-Erstellung** **einbeziehen** im Ansprechpartner der Lieferadresse. - **APLieferung\_NewsletterDeakt.:** Der Eintrag 0 setzt den Haken **Diese Person bei E-Mail-Newslettern einbeziehen** im Ansprechpartner der Lieferadresse. - **APRechnung\_SerienbriefDeakt.:** Der Eintrag 0 setzt den Haken bei **Diese Person bei Serienbrief-Erstellung** **einbeziehen** im Ansprechpartner der Rechnungsadresse. - **APRechnung\_NewsletterDeakt.:** Der Eintrag 0 setzt den Haken **Diese Person bei E-Mail-Newslettern einbeziehen** im Ansprechpartner der Rechnungsadresse. - **FiBuErloeskontoNull**, **FiBuErloeskontoHalb** und **FiBuErloeskontoVoll:** Über diese drei Felder können Sie die speziellen FiBu-Erlöskonten des Kunden (im Kunden im Reiter **Vorgaben** ganz unten zu finden) direkt mitimportieren. Wird das hier zugewiesene Konto nicht im Kontenplan gefunden, wird das Standardkonto beibehalten. - **ArtPositionsabrechnung:** Legt die Abrechnungsart (im Kunden im Reiter **Vorgaben -\> Abrechnungsart**) fest. Im Normalfall gilt immer die normale Positionsauflistung. Sie können aber auch direkt in orgaMAX im Menüpunkt **Stammdaten -\> Meine Firma -\> Einstellungen -\> weitere Grundeinstellungen** die kumulierte Positionsauflistung nach VOB als Standard festlegen. Folgende Werte können hier im Import verwendet werden: -1 oder leer = Standardeinstellung aus den Firmeneinstellungen 0 = normale Positionsauflistung 1 = kumulierte Positionsauflistung nach VOB - **StandardPreisart:** Diese Einstellung legt fest, ob die Preisart netto oder brutto bei Erstellung eines neuen Vorgangs für diesen Kunden verwendet wird. Sie finden diese Einstellung im Kunden im Reiter **Vorgaben**. Den Standard für alle übrigen Kunden finden Sie im Menüpunkt **Stammdaten -\> Meine Firma -\> Einstellungen**. Für den Import lauten die Werte wie folgt: -1 oder leer =Standardeinstellung aus den Firmeneinstellungen 0 = netto 1 = brutto **Hinweis:** Falls Sie für diesen Kunden im Standard Vorgänge ohne Mehrwertsteuer schreiben möchten, verwenden Sie bitte das weiter oben beschriebene Feld **Nettorechnung**. - **AufwandserfassungEmail:** Tragen Sie hier eine Emailadresse ein, die für den Versand von Aufwänden verwendet wird. Diese finden Sie unten links im Kunden im Reiter **Vorgaben**. - **AufwandserfassungKostenpfl.:** Für neue Aufwände gilt erst einmal die Einstellung kostenpflichtig ja/nein aus dem Reiter **Vorgaben** im Kunden. Im Menüpunkt **Stammdaten -\> Einstellungen -\> Aufwände** können Sie den Standard fest definieren. Zusätzlich können Sie bereits im Import festlegen, ob neue Aufwände kostenpflichtig gesetzt werden oder nicht. -1 oder leer = Standardeinstellung aus den Aufwandseinstellungen 0 = nicht kostenpflichtig 1 = kostenpflichtig - **Preisliste:** Tragen Sie hier den Namen der Preisliste ein, wird dem Kunden direkt eine bestimmte Preisliste zugeordnet (im Reiter **Konditionen** direkt im Kunden zu finden). Ansonsten gilt die Standardpreisliste. Wird die Preisliste nicht unter orgaMAX gefunden, bleibt die Standardpreisliste zugeordnet. Stellen Sie also sicher, dass die Preisliste unter **Stammdaten -\> Kleinstammdaten -\> Preislisten** bereits vorhanden ist, wenn Sie diese Funktion nutzen wollen. - **NewsletterDeaktiviert:** Mit der Einführung der DSGVO ist der Haken für Newsletter und Serienbriefe beim Import und der Neuanlage von Kunden im Standard nicht gesetzt. Steht in diesem Feld eine 0, wird der Haken für den Newsletter mit dem Import für diesen Datensatz wieder auf aktiv gesetzt. - **SerienbriefDeaktiviert:** Wird eine 0 importiert, wird der Haken für den Serienbrief aktiv gesetzt. - **AnmerkungenImVorgangAnz.:** Setzt den Haken bei **Anmerkungen bei Erstellung neuer Verkaufsvorgänge anzeigen**. Den eigentlichen Text für die Anmerkungen können Sie weiter oben mit dem Feld **Anmerkungen** importieren. Wird eine 0 oder ein leeres Feld importiert, bleibt die Funktion deaktiviert, eine 1 aktiviert sie. - **AP1\_Geburtstag:** Tragen Sie hier falls gewünscht das Geburtsdatum des jeweiligen Ansprechpartners im Format TT.MM.JJJJ ein. - **APAuftraege\_Geburtstag:** Tragen Sie hier das Geburtsdatum des allgemeinen Hauptansprechpartners ein. - **APLieferung\_Geburtstag:** Tragen Sie hier das Geburtsdatum des Ansprechpartners für die Standardadresse für Lieferscheine ein. - **APRechnung\_Geburtstag:** Tragen Sie hier das Geburtsdatum des Ansprechpartners für die Standardadresse für Lieferscheine ein. [Hier geht es zu Lösungsvorschlägen](https://info.orgamax.de/faq/uebersicht-ueber-die-weiteren-felder-fuer-den-kundenimport) - [Aktuelle Themen](https://info.orgamax.de/faq/aktuelle-themen?hsLang=de) - [Services durch den Support](https://info.orgamax.de/faq/services-durch-den-support?hsLang=de) - [E-Rechnungen](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#allgemein) - [Datenfelder](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#datenfelder) - [Technisches und Fehlercodes](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#technisches-und-fehlercodes) - [orgaMAX-Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#main-content) - [Starten in die Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#starten-in-die-cloud) - [Arbeiten in der Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#arbeiten-in-der-cloud) - [weitere Hilfen](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#weitere-hilfen) - 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