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title: Umstellung zwischen Soll- und Ist-Versteuerung
description: Eine kurze Beschreibung, wie Sie zwischen Soll- und Ist-Versteuerung wechseln und wie Sie die Buchungssätze die für Ist-Versteuerung entschlacken können.
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19\. Oktober 2021

# Umstellung zwischen Soll- und Ist-Versteuerung

## Eine kurze Beschreibung, wie Sie zwischen Soll- und Ist-Versteuerung wechseln und wie Sie die Buchungssätze die für Ist-Versteuerung entschlacken können.

Bei der Ist-Versteuerung muss ein Unternehmer im Gegensatz zur Soll-Versteuerung erst dann die Umsatzsteuer zahlen, wenn die Rechnung seitens des Kunden beglichen wurde. Je nachdem, unter welche Art der Versteuerung Sie fallen, kann dies bei Bedarf unter orgaMAX angepasst werden. Im Standard ist erst einmal die Soll-Versteuerung eingestellt.

Die Einstellung dazu finden Sie im Menüpunkt **Stammdaten -\> Finanzbuchhaltung -\> Kontenplan bearbeiten**.

![istsollv12](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/IstSoll/istsollv12.png?width=688&name=istsollv12.png)

Öffnen Sie den aktuellen Kontenplan.

![istsollv2](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/IstSoll/istsollv2.png?width=680&name=istsollv2.png)

Stellen Sie hier die gewünschte **Versteuerungsart** ein.

![istsollv13](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/istsollv13.png?width=688&height=519&name=istsollv13.png)

Bei Bedarf kann die Ist-Versteuerung auch für die Eingangsrechnungen aktiviert werden. Fragen Sie dazu im Zweifelsfall bei Ihrem Steuerberater nach.

![istsollv4](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/IstSoll/istsollv4.png?width=688&name=istsollv4.png)

### Wie bucht orgaMAX nach der Ist-Versteuerung?

Vor dem Zahlungseingang werden Rechnungen unter orgaMAX zunächst auf Übergangskonten gebucht, zu sehen an der Bezeichnung **offen** (beispielsweise *8405 Erlöse 19%/16% USt offen*). Mit der Zahlungszuordnung wird dann auf die Standardkonten für Ist-Erlöse gebucht.

![istsollv6](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/IstSoll/istsollv6.png?width=688&name=istsollv6.png)

### Buchung auf das Übergangskonto überspringen

Auf Wunsch kann dieses Übergangskonto auch übersprungen werden. Dazu müssen einmalig die Buchungsschemen für die jeweiligen Konten bearbeitet werden. Diese Buchungsschemen beschreiben, wie orgaMAX bestimmte Einnahmen und Ausgaben bucht.

Der Vorteil für Sie: Weniger Buchungssätze pro Rechnung bei Ist-Versteuerung.

Falls Sie der Ist-Versteuerung unterliegen und Ihren FiBu-Export aus orgaMAX Ihrem Steuerberater bereits seit längerem zur Verfügung stellen, sprechen Sie diese Änderung bitte im Vorfeld mit Ihrem Steuerberater ab, um Rückfragen zu vermeiden.

Begeben Sie sich dazu in den Reiter **Buchungsschemen.** Filtern Sie erst einmal nach dem gewünschten Mehrwertsteuersatz (hier 19%):

![istsollv14](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/istsollv14.png?width=688&height=519&name=istsollv14.png)

Die folgende Änderung muss für die beiden Konten **Standard-Konto Einnahme 19% USt** und **Umsatzsteuer 19% Ust** vorgenommen werden.

![istsollv15](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/istsollv15.png?width=688&height=519&name=istsollv15.png)

Für die übrigen Mehrwertsteuersätze wie 7% und 10,7% ist die Bezeichnung bis auf die Höhe der Mehrwertsteuer identisch. 

Als Beispiel schauen wir uns das Buchungsschema **Standard-Konto Einnahme 19% USt** an.

![istsollv7](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/IstSoll/istsollv7.png?width=688&name=istsollv7.png)Bearbeiten Sie das Buchungsschema und navigieren darin zum Eintrag **Erlös offen** und klicken hier auf die drei Punkte **...**.

![istsollv8](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/IstSoll/istsollv8.png?width=688&name=istsollv8.png)Wählen Sie Konto **--- Kein Konto** aus und bestätigen dies mit **Übernehmen**.

![istsollv9](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/IstSoll/istsollv9.png?width=688&name=istsollv9.png)Die fertige Einstellung:

![istsollv10](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/IstSoll/istsollv10.png?width=688&name=istsollv10.png)

Wiederholen Sie diesen Schritt im Anschluss für das Konto **Umsatzsteuer 19%**.

![istsollv16](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/istsollv16.png?width=688&height=631&name=istsollv16.png)

Bestätigen Sie dies mit **OK** und wiederholen dies für die Buchungsschemen der weiteren Mehrwertsteuersätze, die bei Ihnen zum Einsatz kommen.

Die Erlöse der Rechnung werden nun direkt auf das Konto 8400 gebucht, anstatt den Weg über das Übergangskonto 8405 zu nehmen. Ausschließlich die Umsatzsteuer wird (wie bereits zuvor) zuerst auf das Konto 1766 gebucht und bei Zahlungseingang auf die 1776 umgebucht.

Die Änderung greift auch für bereits in der Vergangenheit erstellte Rechnungen. Steuerrechtlich entstehen dabei allerdings keine Unterschiede.

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