Hier wird beschrieben, wie das Update einer älteren orgaMAX-Jahresversion auf die aktuelle orgaMAX Version (am Server und Arbeitsplatz) durchgeführt werden kann.
Durch ein Update des verwendeten Firebird-Dienstes auf Version 3.0.8 Anfang der Version orgaMAX 22 muss dieses in zwei Update-Sprüngen erfolgen.
Übersicht
- Beginn für Nutzer von orgaMAX 18 und älteren orgaMAX-Jahresversion
- Beginn für Nutzer ab orgaMAX 19 bis orgaMAX 21
1. Beginn für Nutzer von orgaMAX 18 und älteren orgaMAX-Jahresversion:
Die Aktivierung der Lizenz vor dem Update
Bei einer Versionsnummer von 18 oder darunter muss zuerst Ihre orgaMAX-Lizenz aktiviert werden. orgaMAX setzt auf ein einfaches und sicheres Lizenzierungssystem.
Ihre Lizenz setzt sich aus Ihrer E-Mail-Adresse und einem frei von Ihnen wählbaren Passwort zusammen. Um orgaMAX zu installieren oder darauf zu updaten, muss also zuvor einmalig Ihre Lizenz aktiviert werden.
Sie erhalten dazu von uns eine E-Mail zur Aktivierung Ihrer orgaMAX-Lizenz.
Klicken Sie in der E-Mail auf Passwort vergeben, um zur Aktivierung Ihrer Lizenz zu gelangen. Vergeben Sie hier ein eigenes Passwort für Ihre orgaMAX-Lizenz.
Das Passwort muss mindestens einen Buchstaben und eine Zahl enthalten sowie muss es mindestens acht Zeichen lang sein. Notieren Sie sich das Passwort und geben es nicht an Dritte weiter. Klicken Sie anschließend auf Aktivierung abschließen.
Sie sehen daraufhin den Hinweis, Ihr Account wurde erfolgreich registriert.
Die Aktivierung der Lizenz ist somit abgeschlossen.
Beginn für Nutzer von orgaMAX 19 oder/und Nutzer mit einer aktiven orgaMAX Lizenz
Das Update selbst unterscheidet sich im Vorgehen für Nutzer einer Einzelplatzversion, einer Serverversion oder einer Arbeitsplatzversion nur geringfügig. Nach Möglichkeit sollten Sie das Update zu einem Zeitpunkt durchführen, wo Sie nicht unter Zeitdruck stehen.
Beachten Sie bitte auch die aktuellen Systemanforderungen von orgaMAX.
Für die Ausführung des Updates werden administrative Rechte unter Windows benötigt. Diese besitzen Sie in der Regel bereits, wenn Sie auch andere Anwendungen ausführen und installieren können. Wenden Sie sich ansonsten an Ihren Systemadministrator.
Wir raten dazu, das Update zu begleiten, um gegebenenfalls die Benutzerkontensteuerung von Windows zu bestätigen.
Die Datensicherung vor dem Update
Führen Sie in jedem Fall vor den folgenden Schritten eine Datensicherung wie hier beschrieben durch:
Nach erfolgreicher Datensicherung kann das Update durchgeführt werden.
Update über die „Online-Update“ Funktion in orgaMAX
Nach der erfolgreichen Datensicherung starten Sie über „Hilfe → Online-Update“ den Updatevorgang.
- Es wird automatisch das neueste orgaMAX Launcher heruntergeladen.
- Es wird das Update auf die Version orgaMAX 21.5.2.1 vorgeschlagen.
Diese Update-Version muss nach der Durchführung auf dem Server auf allen weiteren Arbeitsplätzen durchgeführt werden.
- Die benötigten Daten für das Update werden jetzt heruntergeladen.
- Falls Sie sich nicht sicher sind, ob vor dem Starten des Updates bereits eine Datensicherung durchgeführt wurde, sollten Sie diese jetzt durchführen.
- Mit dem Bestätigen der Checkbox und dem Klick auf „Weiter“ wird die Installation des Updates begonnen. Sie werden je nach Systemeinstellungen zur Eingabe von Windows Administrator-Zugängen aufgefordert. Danach läuft die Installation des Updates weiter.
- Zu guter Letzt wird das Setup für spätere Arbeitsplatzaktualisierungen gesichert. Die Installation des Software-Updates ist abgeschlossen.
- Starten Sie am Haupt-PC/Server Ihr neues orgaMAX. Es erscheint die Meldung:
„Ein Datenbank-Update von Version „xx.xx“ auf Version 21.5.2.1 ist erforderlich. ...“
- Nach Bestätigen dieser Meldung wird die ausgewählte Datenbank auf den Versionsstand 21.5.2.1 gebracht.
Falls Sie mit mehreren Mandanten arbeiten, sollten Sie diese im Anschluss nach und nach über den Menüpunkt orgaMAX → Mandant öffnen, um auch in diesen Mandanten einmalig das Datenbank-Update durchzuführen.
Wenn das Update einer der verwendeten Datenbanken wieder erwartend nicht erfolgreich durchgeführt werden kann, wenden Sie sich bitte umgehend an unser Supportteam:
Wir sind telefonisch über die Rufnummer +49 (0) 5231/7090-0
an Mo. - Fr. von 8:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 17:00 Uhr erreichbar.
Unsere Schweizer Kunden melden sich bitte
telefonisch unter der Rufnummer +41 (0)32 621 06 46
Mo. – Do. von 08:00 – 17:00 und Fr. von 08:00 – 16:00
Nachdem das orgaMAX auf dem Haupt-PC/Server auf der Version orgaMAX 21.5.2.1 steht, müssen jetzt alle weiteren Arbeitsplätze ebenfalls mit diesem Update auf die Version 21.5.2.1 installiert werden.
Erst nachdem auch alle Arbeitsplätze auf der Version 21.5.2.1 sind, kann das nächste Update auf die aktuelle Version orgaMAX 23 und dem 64-Bit Firebird-SQL-Server 3.0.8 durchgeführt werden.
Alle Arbeitsplätze, die eventuell übersehen wurden, müssen bei späteren Feststellen komplett neu installiert werden.
Update an den weiteren Arbeitsplätzen
Starten Sie dazu jetzt einfach die Arbeitsplatzinstallationen. Es erscheint die Meldung, dass eine neuere Datenbankversion als die installierte Anwendungsversion festgestellt wurde.
Der Ablauf der Update-Installation am Arbeitsplatz ist abgesehen von der Datensicherung (kann im Laufe der Updateschritte übersprungen werden) und dem abschließenden Datenbank-Update (braucht am Arbeitsplatz nicht durchgeführt werden) identisch.
- Achten Sie darauf, dass bei dem Update die „Neue Version“ auch wie am Server die Version orgaMAX 21.5.2.1 installiert wird.
Wenn das Update für alle orgaMAX-Installationen auf die Version 21.5.2.1 durchgeführt wurde, können Sie mit dem zweiten Schritt auf die derzeit aktuelle Version beginnen.
Update über das Launcherpack ausführen
Wenn die bisher verwendete orgaMAX Version orgaMAX 18 oder eine ältere Jahresversion ist, muss das Update über das Launcherpack erfolgen.
Dieser Weg kann auch aus diversen anderen Gründen gewählt werden. z. B. wenn das Update über die „Online-Update“ Funktion in orgaMAX nicht korrekt angesprochen werden kann.
Für diesen Ablauf werden zusätzlich die aktuellen Lizenzdaten benötigt.
1. Schließen Sie Ihr orgaMAX an allen PCs. Sollten Sie eine Mehrplatzversion im Einsatz haben, begeben Sie sich jetzt bitte an den Server (den Hauptrechner).
2. Laden Sie das orgaMAX-Launcherpack für die Version orgaMAX 21.5.2.1 hier herunter:
3. Öffnen Sie das eben heruntergeladenen LauncherPackV21.exe mit einem Doppelklick.
4. Im Idealfall erkennt das Launcherpack Ihre vorhandene installierte Version. Diese ist vorausgewählt und kann mit „Weiter“ bestätigt werden.
Sollten hier mehrere Versionen gewählt werden können, wenden Sie sich an Ihren Administrator oder unseren Support, um die korrekte Installation zu definieren.
5. Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort Ihrer orgaMAX-Lizenz ein, das Sie bei
der Aktivierung im Schritt Aktivierung der Lizenz selbst vergeben haben. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“. (ggf. bekommen Sie hier eine Auswahl Ihrer erworbenen Lizenzen)
Sollten Sie sich nicht mehr an Ihr Passwort erinnern, klicken Sie einfach auf Passwort vergessen. Sie erhalten daraufhin eine E-Mail mit einem Link, mit dem Sie erneut ein Passwort für Ihre orgaMAX-Lizenz vergeben können.
6. Da in diesem Ablauf bewusst ein Update auf die Version OrgaMAX 21.5.2.1 durchgeführt werden soll, muss die Auswahl „Nein, Ich möchte meine Software zu einem späteren Zeitpunkt aktualisieren.“ getroffen werden.
7. Im Anschluss wird das Ausführen des Updates mit den vorgenommenen Einstellungen bestätigt.
8. Mit Klick auf „Weiter“ beginnt die Update-Installation.
9. Es erscheint die Meldung „Fertig und startklar!“.
Über „Jetzt starten“ wird das Launcherpack beendet und orgaMAX gestartet.
Melden Sie sich, falls nötig, an Ihrem orgaMAX an und bestätigen die Meldung:
(die Anfangs-Versionsnummer kann bei Ihnen abweichen). Ist die Datenbank bereits auf dem neusten Stand, erscheint dieser Schritt nicht.
Falls Sie mit mehreren Mandanten arbeiten, sollten Sie diese im Anschluss nach und nach über den Menüpunkt orgaMAX → Mandant öffnen, um auch in diesen Mandanten einmalig das Datenbank-Update durchzuführen.
Wenn das Update einer der verwendeten Datenbanken wieder erwartend nicht erfolgreich durchgeführt werden kann, wenden Sie sich bitte umgehend an unser Supportteam:
Wir sind telefonisch über die Rufnummer +49 (0) 5231/7090-0
an Mo. – Fr. von 8:00 – 12:00 Uhr und 13:00 – 17:00 Uhr erreichbar.
Unsere Schweizer Kunden wenden sich bitte an das Supportteam unter diesem Link:
https://deltra-soft.ch/kontakt/
oder telefonisch unter der Rufnummer +41 (0)32 621 06 46
Mo. – Do. von 08:00 – 17:00 und Fr. von 08:00 – 16:00
Das Update von Arbeitsplätzen fertigstellen
Sollten Sie an weiteren Arbeitsplätzen orgaMAX verwenden, so muss auch dort das Update auf Version 21.5.2.1 installiert werden. Das Update geht dort in der Regel wesentlich schneller. Führen Sie mit dem heruntergeladenen Launcherpack an den Arbeitsplätzen die gleichen Schritte aus, wie am Server (dem Hauptrechner).
Eine Datensicherung vor dem Update der Arbeitsplätze ist nicht nötig.
Wenn das Update für alle orgaMAX-Installationen auf die Version 21.5.2.1 durchgeführt wurde, können Sie mit dem zweiten Schritt auf die derzeit aktuelle Version beginnen.