--- title: Verbuchung von Mahngebühren description: Wie können Mahngebühren einzelnen Zahlungen oder Splittbuchungen zugeordnet werden? --- [Zu Content springen](https://info.orgamax.de/faq/verbuchung-von-mahngebuehren#main-content) [![om\_erp\_icon\_light\_long\_01](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Logos/om_erp_icon_light_long_01.png?width=200&height=48&name=om_erp_icon_light_long_01.png)](https://info.orgamax.de/faq?hsLang=de) - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs) - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs) - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) - [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp) [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp?hsLang=de) Hallo, wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. 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Öffnen Sie nun die Zahlung des Kunden unter **Finanzen -\> Zahlungen Bank/Kasse**: ![image1](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen/image1.png?width=688&name=image1.png) Wählen Sie hier als Kategorie **Ausgangsrechnung - Zahlung vom Kunden aus** und wählen dann die entsprechende Rechnung aus. Gegebenenfalls muss zuvor die Auswahl **Offene** getroffen werden: ![image2](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen/image2.png?width=688&name=image2.png) Wählen Sie hier die Rechnung aus und bestätigen Sie die Auswahl mit **OK**. Da der Betrag der Zahlung (102,50 €) den eigentlichen Rechnungsbetrag (100.-€) übersteigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfenster. Wählen Sie hier den zweiten Punkt **Zuschlag** aus und bestätigen Sie die Auswahl mit **OK**: ![image3](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen/image3.png?width=600&name=image3.png) Die Zahlung wird nun geschlossen und die Zuordnung ist abgeschlossen. In der Übersicht der Zahlungen sollte diese nun grün (mit dem Status **komplett zugeordnet**) gekennzeichnet sein. Wenn Sie die Zahlung erneut öffnen, sollten Sie folgende Auflistung sehen: ![image4](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen/image4.png?width=688&name=image4.png) ### Zuordnung von Mahngebühren bei Splittbuchungen Werden mit einer Zahlung mehr als eine Rechnung beglichen, so müssen die einzelnen Zahlungen sowie die Mahngebühren manuell zugeordnet werden. Als Beispiel hat mein Kunde  folgende Außenstände: **Rechnung-Nr.:** 2017120538 über 100 € + 5 € Mahngebühren **Rechnung-Nr.:** 2017120539 über 150.-€ (keinerlei Mahngebühren) Der Kunde zahlt nun 255 € ein, um sowohl die Rechnungen als auch die Mahngebühren zu begleichen. Öffnen Sie nun die Zahlung des Kunden unter **Finanzen -\> Zahlungen Bank/Kasse**: ![image5](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen/image5.png?width=688&name=image5.png) Wählen Sie als Kategorie **Splittbuchung** aus und klicken unten auf **Neue Splittbuchung -\> Ausgangsrechnung:** **![image6](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen/image6.png?width=688&name=image6.png)** Tragen Sie folgenden Fenster den Rechnungsbetrag ohne Mahngebühr ein: ![image7](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen/image7.png?width=602&name=image7.png) Klicken Sie dann auf **Rechnung** **Suchen**, wählen dort die entsprechende Rechnung aus und bestätigen die Eingabe mit **OK**: ![image8](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen/image8.png?width=688&name=image8.png) Bestätigen Sie das nächste Fenster ganz einfach mit OK: ![image9](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen/image9.png?width=602&name=image9.png) Somit ist die Rechnung der Zahlung zugeordnet. Nun ist es noch notwendig, die Mahngebühr separat zuzuordnen. Klicken Sie dazu wieder auf  **Neue Splittbuchung -\> Ausgangsrechnung**: ![image10](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen/image10.png?width=688&name=image10.png) Tragen Sie in diesem Fenster nun die Mahngebühr manuell ein: ![image11](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen/image11.png?width=602&name=image11.png) Über **Rechnung suchen** öffnet sich nun die Auswahl aller offenen Rechnungen. Da der Rechnungsbetrag der Rechnung bereits zugeordnet wurde, ist diese Rechnung nicht mehr offen. Klicken Sie also oberhalb auf **Alle** und wählen dort die entsprechende Rechnung aus. Über das Suchfenster oberhalb der Rechnungs-Nr. ist dies schnell möglich: ![image12](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen/image12.png?width=688&name=image12.png) Schließen Sie dieses Fenster über **OK**, so öffnet sich eine Dialogbox, die Sie nach der möglichen Verbuchung des Überbetrags fragt. Wählen Sie hier **Zuschlag** und bestätigen Sie mit **OK**: ![image13](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen/image13.png?width=602&name=image13.png) Somit haben Sie der Rechnung die Mahngebühr manuell als Zuschlag zugeordnet. Sollen nun noch weitere Rechnungen zugeordnet werden, so gehen Sie wie gehabt vor (**Neue Splittbuchung -\> Ausgangsrechnung**). In meinem Beispiel habe ich nun noch den Restbetrag von 150.-€ der Rechnungs-Nr. 2017120539 als Zahlung zugewiesen. In der Übersicht zeigen sich nun die einzelnen Positionen: ![image14](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen/image14.png?width=688&name=image14.png) Schließen Sie nun diese Zahlung, so sollte in der Übersicht aller Zahlungen diese Zahlung mit einem grünen Punkt (Status **komplett zugeordnet**) versehen sein. Somit haben Sie sowohl die Rechnungen als auch die Mahngebühren manuell zugeordnet. - [Aktuelle Themen](https://info.orgamax.de/faq/aktuelle-themen?hsLang=de) - [Services durch den Support](https://info.orgamax.de/faq/services-durch-den-support?hsLang=de) - [E-Rechnungen](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#allgemein) - [Datenfelder](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#datenfelder) - [Technisches und Fehlercodes](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#technisches-und-fehlercodes) - [orgaMAX-Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#main-content) - [Starten in die Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#starten-in-die-cloud) - [Arbeiten in der Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#arbeiten-in-der-cloud) - [weitere Hilfen](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#weitere-hilfen) - [Installation](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#main-content) - 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