Wie binde ich mein DHL-Geschäftskundenportal an orgaMAX an?
Die Anbindung an das DHL-Geschäftskundenportal geschieht über eine direkte Schnittstelle (API) zwischen orgaMAX und dem DHL-Geschäftskundenportal. Zu einem Lieferschein oder einer Rechnung kann dann per Rechtsklick das Versandlabel erzeugt werden.
Für die übrigen Versanddienstleister finden Sie hier eine Beschreibung: Versanddaten-Export
Hinweis: Der Versand ist nur innerhalb von Deutschland und EU-Ländern möglich
Die Einstellungen zur Versandschnittstelle finden Sie im Menüpunkt orgaMAX → Einstellungen → Versanddaten..... in der Ansicht Versandschnittstelle.
Setzen Sie den Haken bei Dieser Dienst wird aktiv genutzt.
Tragen Sie in den vorgesehenen Feldern die Benutzerdaten Ihres DHL Benutzers ein. Durch Klick auf das i erhalten Sie weitere Informationen darüber, um welche Daten genau es sich dabei handelt.
Der WS-Benutzer entspricht Ihrem Benutzernamen bei DHL und nicht Ihrer E-Mail Adresse.
Die Eingabe im Feld Teilnahmen muss zwingend 2-stellig sein. Ergänzen Sie (falls nötig) eine 0 an erster Stelle (anstatt 1 würden Sie hier beispielsweise 01 eingeben).
Durch Klick auf Produkte festlegen öffnet sich folgendes Fenster:
Hier können Sie festlegen, welches Produkt als Standard für den Versand genutzt wird und welche Produkte später beim Erzeugen des Versandlabels überhaupt zur Verfügung gestellt werden. Sie haben mit jedem Lieferschein noch die Wahl zu entscheiden, welches Produkt verwendet werden soll.
Anschließend können Sie die Einstellungen für die Versanddaten schließen.
Versandlabel drucken
Um ein Versandlabel zu drucken, begeben Sie sich in die Übersicht der Lieferscheine oder Rechnungen. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Lieferschein oder die Rechnung, dann auf Versandlabel erzeugen.
Übrigens: Falls Sie eine Sammelrechnung ausgewählt haben, zu der mehrere Lieferscheine gehören, erscheint ein Auswahlfenster, über welchen Lieferschein das Versandlabel gedruckt werden soll.
Es öffnet sich das Fenster für das Versandlabel:
Nehmen Sie, wenn gewünscht, noch Änderungen an den Eingaben vor und klicken Sie anschließend auf Versandlabel erstellen. Das Versandlabel wird jetzt in Ihrem Browser angezeigt. Falls Sie das Versandlabel später noch einmal benötigen, finden Sie dies ebenfalls in den Dokumenten zum jeweiligen Lieferschein.
Ein mit diesem Label frankiertes Paket ist fertig für den Versand. Falls Sie die Pakete regelmäßig von DHL abholen lassen möchten, bietet sich hier eine Regelabholung an. Mehr Informationen dazu erhalten Sie direkt bei DHL.
Systembenutzer anlegen
Wir raten dazu, einen Systembenutzer im DHL Geschäftskundenportal anzulegen. Denn während das Kennwort für den "normalen" DHL Benutzer alle 90 Tage aktualisiert werden muss, ist dies für den Systembenutzer nur ein Mal jährlich nötig. Mehr dazu hier: Systembenutzer für die DHL Versandschnittstelle einrichten