Vorbereitungen für Verträge - Die Individuellen Felder

Nicht für alle Informationen gibt es unter orgaMAX auch das passende Eingabefeld. Deswegen stellt orgaMAX bis zu 20 individuelle Felder zur freien Verfügung. Diese können im Vertrag mit einem beliebigen Inhalt gefüllt werden.

Ein Überblick über die individuellen Felder der Verträge

• Die individuellen Felder der Verträge können in der Übersicht der Verträge dargestellt
• ...in den Textbausteinen für Verträge genutzt
• ...oder/und über den Vorlagen-Designer auf ihren Ausdruck platziert werden (siehe auch: Ein freies/individuelles Feld auf der Vorlage einfügen)

Um ein individuelles Feld zu aktivieren, gehen Sie über Stammdaten → Einstellungen (1) → Individuelle Felder (2).

Setzen Sie den Haken bei Aktiv (3) und tragen einen eindeutigen Feldnamen ein. Definieren Sie den Typ des individuellen Feldes.

Im Vertrag selbst können Sie dann den Inhalt des individuellen Feldes eingeben.

Individuelle Felder als Textbaustein darstellen

Bei den individuellen Feldern der Verträge gibt es eine Besonderheit. Sie können bei Vertragserstellung und der Gestaltung der Textbausteine für die Verträge die individuellen Felder der Rechnungen (1) und der Verträge (2) nutzen.

Die individuellen Felder der Verträge lassen sich auch in den Übersichten der Verträge als Spalte einblenden.