Zahlungszuordnung von Ausgangsrechnungen via PayPal

Wie lassen sich Ausgangsrechnungen mithilfe von PayPal-Zahlungen (REST-API Schnittstelle) und den Zahlungsvorschlägen von orgaMAX, bequem zuordnen?

Bei der Zahlungszuordnung von Ausgangsrechnungen mithilfe von PayPal erkennt orgaMAX an bestimmten Merkmalen, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehört. Zusätzlich erkennt orgaMAX auch, wie hoch die PayPal-Gebühren zur jeweiligen Rechnung sind.

Bei der Verwendung des Zuordnungs-Assistenten erhalten Sie 1-4 Vorschläge, der Vorschlag mit der Beschreibung "Rechnung mit Bankgebühr direkt" im Feld "Art" ist der korrekte Vorschlag, den Sie bestätigen sollten.

Im folgenden Schaubild ist zu erkennen, dass orgaMAX durch die Annahme des o.g. Vorschlags eine Splittbuchung zur Rechnungsnummer 202100080 erstellt hat. Zunächst wurde die Rechnung ausgebucht und im 2. Schritt wurde die Transaktionsgebühr in Höhe von -1,68 € auf das FiBU-Konto "Nebenkosten des Geldverkehr" 4970 / 6855 gebucht. In entfernter Zukunft wird es auch möglich sein, für das PayPal Konto das Gebührenkonto in der Finanzbuchhaltung frei zu wählen.

Im Buchungsjournal sehen die Buchungssätze zu diesem Geschäftsvorfall wie folgt aus:

Kurzerklärung der FiBu-Konten im Buchungsjournal (SKR03 Kontenplan):

1220 = PayPal-Konto

10000 = Debitoren Sammelkonto

4970 = Nebenkosten des Geldverkehrs

Es kann auch vorkommen, dass eine Rechnung storniert bzw. gutgeschrieben wurde - auch hier bietet orgaMAX Vorschläge für eine Zahlungszuordnung an. 

Im folgenden Schaubild ist zu erkennen, dass orgaMAX durch die Annahme des o.g. Vorschlags eine Splittbuchung zur Rechnungsnummer (Storno/Gutschrift) 202109496 erstellt hat. Zunächst wurde die Stornorechnung ausgebucht und im 2. Schritt wurde die Transaktionsgebühr in Höhe von 0,94 € auf das FiBU-Konto "Nebenkosten des Geldverkehr" 4970 / 6855 gebucht.

Im Buchungsjournal sehen die Buchungssätze zu diesem Geschäftsvorfall wie folgt aus: