E-Rechnung: Fehlercodes und ihre Bedeutung

 

BR-06

„An Invoice shall contain the Seller name (BT-27).“

Ursache:

• Der rechtliche Name des Verkäufers fehlt.

Betroffene Felder: 

• BT-27 (Seller name)

 

✅ Lösung:

• Unternehmensstammdaten vervollständigen und den rechtlichen Firmennamen eintragen.
• Rechnung neu erzeugen/aktualisieren.

 

BR-S-02, BR-DE-16 und BR-CO-26

Ursache:

• BR-S-02: Bei Positionen mit Standard-USt (u. a. BT-151 = S) sind steuerliche Identifikatoren des Verkäufers anzugeben.
• BR-DE-16: Bei USt-Codes S/Z/E/AE/K/G/L/M ist mindestens eine steuerliche Verkäuferangabe erforderlich.
• BR-CO-26: Zur eindeutigen Identifikation des Lieferanten soll ein Identifier vorhanden sein.

Betroffene Felder:

• BT-31 (Seller VAT identifier, USt-IdNr.)
• BT-32 (Seller tax registration identifier, Steuernummer)
• BT-29 (Seller identifier, vom Kunden vergebene Lieferantennummer, mit geeignetem Scheme)
• BT-30 (Seller legal registration identifier, Register-ID)
• BG-11/BT-63 (Tax representative, falls vorhanden)

✅ Lösung:

• Mindestens eine der folgenden Angaben pflegen: USt-IdNr. (BT-31) oder Steuernummer (BT-32). Optional zusätzlich Seller identifier (BT-29) oder Register-ID (BT-30).
• Prüfen, dass die im Vorgang verwendeten USt-Kategorien/-sätze je Position korrekt gesetzt sind.

 

BR-50

„A Payment account identifier (BT-84) shall be present if Credit transfer (BG-17) information is provided.“

Ursache:

• Zahlungsart „Überweisung/SEPA“ ist angegeben, aber IBAN/Konto fehlen.
• Betroffene Felder: BT-81 (Payment means type code), BT-84 (IBAN), BT-85 (Kontoname), BT-86 (BIC, optional)

 

✅ Lösung:

• Bei Überweisung: IBAN (BT-84) und Kontoname (BT-85) eintragen, optional BIC (BT-86).
• Alternativ: Zahlungsblock entfernen/anpassen, wenn keine Überweisung vorgesehen ist.

 

 PEPPOL-EN16931-R008

„Document MUST not contain empty elements.“

Ursache:

• Leere XML-Elemente (z. B. leerer Ort/PLZ, leerer Kontakt, leere EndpointID, leeres Zahlungskonto).
• Typische Beispiele aus der Praxis:
  • Verkäufer: CityName (BT-37), PostalZone (BT-38), RegistrationName (BT-27)
  • Verkäufer-Kontakt: Name (BT-41), Telephone (BT-42), ElectronicMail (BT-43)
  • Käufer: EndpointID (elektronische Adresse), CityName (BT-52), PostalZone (BT-53)
  • Zahlung: Account ID (BT-84), Account Name (BT-85)

 

✅ Lösung:

• Optionales Element entweder mit einem gültigen Wert füllen oder vollständig weglassen.
• Wichtiger Hinweis: Elemente, die zusätzlich durch nationale Regeln gefordert sind (z. B. Verkäufer-Kontakt in BR-DE-5/6/7), dürfen nicht entfernt, sondern müssen vollständig befüllt werden.

BR-DE-3 und BR-DE-4

Ursache:

• BR-DE-3: „Seller city“ (BT-37) ist erforderlich.
• BR-DE-4: „Seller post code“ (BT-38) ist erforderlich.

Unvollständige Verkäuferadresse.

 

✅ Lösung:

• Ort (BT-37) und Postleitzahl (BT-38) in der Verkäuferadresse nachtragen.

BR-DE-5 (BR-DE-05), BR-DE-6 (BR-DE-06), BR-DE-7 (BR-DE-07), BR-DE-27, BR-DE-28

Ursache:

• BR-DE-5: „Seller contact point“ (BT-41) ist erforderlich.

• BR-DE-6: „Seller contact telephone number“ (BT-42) ist erforderlich.

• BR-DE-7: „Seller contact email address“ (BT-43) ist erforderlich.

• BR-DE-27 (Warnung): In BT-42 sollten mindestens drei Ziffern enthalten sein.

• BR-DE-28 (Warnung): In BT-43 sollte genau ein @-Zeichen enthalten sein; keine Leerzeichen; jeweils mindestens zwei Zeichen vor/nach dem @; Punkt nicht am Anfang/Ende.

Verkäufer-Kontakt wurde leer oder unvollständig übermittelt.

 

✅ Lösung:

• Verkäufer-Ansprechpartner vollständig pflegen: Name (BT-41), Telefon (BT-42), E-Mail (BT-43).

• Plausible Telefonnummer/E-Mail-Format verwenden, um Warnungen zu vermeiden.

BR-DE-8 und BR-DE-9

Ursache:

• BR-DE-8: „Buyer city“ (BT-52) ist erforderlich.

• BR-DE-9: „Buyer post code“ (BT-53) ist erforderlich.

Unvollständige Käuferadresse.

 

✅ Lösung:

• Ort (BT-52) und Postleitzahl (BT-53) im Kundenstamm bzw. in der Rechnung ergänzen.

 

BR-DE-19

„Payment account identifier“ (BT-84) sollte eine korrekte IBAN enthalten, wenn die Zahlungsart Überweisung/SEPA verwendet wird.

Ursache:

• SEPA/Überweisung gesetzt, IBAN fehlt/ungültig.

Betroffene Felder:

• BT-81 (Zahlungsart), BT-84 (IBAN)

 

✅ Lösung:

• Gültige IBAN in BT-84 eintragen oder Zahlungsart anpassen.