Kurzantwort
Öffne Einkauf > Bestellungen, klicke auf Neue Bestellung, wähle einen Lieferanten aus und füge Artikel hinzu. Speichere die Bestellung und versende sie anschließend direkt per E-Mail aus orgaMAX.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Bestellungen öffnen
Öffne im Hauptmenü Einkauf > Bestellungen.
Du gelangst in die Übersicht aller bestehenden Bestellungen.
Klicke oben auf Neue Bestellung.
Die Bestellmaske öffnet sich.
Schritt 2: Lieferanten auswählen
Klicke in das Feld Lieferanten anlegen oder suchen.
Wähle einen vorhandenen Lieferanten aus oder lege bei Bedarf einen neuen an. Die hinterlegten Daten werden automatisch übernommen.
Schritt 3: Artikel hinzufügen
Klicke in den Positionsbereich Artikel/Leistung eingeben oder suchen.
Du kannst:
- vorhandene Artikel aus Deiner Artikelverwaltung auswählen
- neue Positionen hinzufügen
- Mengen und Preise anpassen
Wenn Du einen Artikel auswählst, übernimmt orgaMAX automatisch die hinterlegten Informationen wie Bezeichnung, Preis und Artikelnummer.
Du kannst auch neue Artikel direkt in der Bestellung erfassen und speichern. Diese stehen Dir später wieder zur Verfügung.
Schritt 5: Weitere Angaben ergänzen
Ergänze bei Bedarf zusätzliche Informationen wie:
- Lieferdatum
- Notizen
- Bedingungen
Diese Angaben sind optional und helfen Dir bei der Organisation Deiner Bestellung.
💡 Tipps:
Du kannst statt eines konkreten Lieferdatums auch einen Zeitraum angeben.
Benötigst Du weitere Felder für individuelle Angaben auf der Bestellung?
Sieh Dir diesen Beitrag zur Nutzung von zusätzlichen Feldern im Infoblock an. DAs Vorgehen kannst Du leicht auf die Bestellungen übertragen.
Schritt 6: Bestellung speichern
Klicke auf Speichern.
Die Bestellung wird angelegt und Dir wird die Übersicht über die gespeicherte Bestellung angezeigt.
Schritt 7: Bestellung per E-Mail versenden
Klicke auf den Button mit dem Briefumschlag, um die Bestellung direkt per E-Mail zu versenden. Damit wird die Bestellung automatisch als bestellt / nicht geliefert markiert.
Alternativ kannst du die Bestellung auf direkt bestellt / nicht geliefert markieren. Das kann der Fall sein, wenn Du telefonisch bestellt hast oder eine Bestellung über eine Webseite nacherfasst.
💡 Hinweis
Du möchtest eine Lieferung zu einer Bestellung erfassen? Sieh Dir dazu diesen Beitrag an.
In diesem Beitrag zeigen wir Dir, wie du den aktuellen Status Deiner Bestellungen einsehen kannst.
Häufige Fragen
Kann ich neue Artikel direkt in der Bestellung anlegen?
Ja. Du kannst neue Artikel direkt im Positionsbereich erfassen und speichern. Diese stehen Dir anschließend auch in Deiner Artikelverwaltung zur Verfügung.
Muss ich alle Felder in der Bestellung ausfüllen?
Nein. Du musst nur einen Lieferanten und mindestens eine Position angeben. Weitere Angaben wie Lieferdatum oder Notizen sind optional.
Was passiert nach dem Versand der Bestellung?
Die Bestellung wird als PDF per E-Mail versendet. Du kannst sie weiterhin in der Bestellübersicht einsehen und den Status verfolgen.