--- title: Wie erstelle ich eine Bestellung in orgaMAX? description: In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du eine Bestellung anlegst, Artikel hinzufügst und direkt per E-Mail versendest. --- [Zu Content springen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-erstelle-ich-eine-bestellung-in-orgamax#main-content) [![om\_buchhaltung\_icon\_light\_long\_01](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Logos/om_buchhaltung_icon_light_long_01.png?width=200&height=28&name=om_buchhaltung_icon_light_long_01.png)](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung?hsLang=de) - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20Buchhaltung) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX Buchhaltung](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrIDERSl9pCSQnzFKjQKNloc) - [Sönke auf TikTok](https://www.tiktok.com/@soenke.orgamax) - [Sönke auf Instagram](https://www.instagram.com/soenke.orgamax/) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status](https://www.orgamax.de/orgamax-online/service/status/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/orgamax-online/roadmap-orgamax-online/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX ERP](https://info.orgamax.de/faq/) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20Buchhaltung) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX Buchhaltung](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrIDERSl9pCSQnzFKjQKNloc) - [Sönke auf TikTok](https://www.tiktok.com/@soenke.orgamax) - [Sönke auf Instagram](https://www.instagram.com/soenke.orgamax/) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status](https://www.orgamax.de/orgamax-online/service/status/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/orgamax-online/roadmap-orgamax-online/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX ERP](https://info.orgamax.de/faq/) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) - [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-buchhaltung) [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-buchhaltung?hsLang=de) Hallo, wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [orgaMAX Buchhaltung FAQ](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung?hsLang=de) 2. [Artikel & Dienstleistungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de) 3. [Einkaufen und Einlagern](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#einkaufen-und-einlagern) 24\. April 2026 # Wie erstelle ich eine Bestellung in orgaMAX? ## In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du eine Bestellung anlegst, Artikel hinzufügst und direkt per E-Mail versendest. ### Kurzantwort Öffne **Einkauf \> Bestellungen**, klicke auf **Neue Bestellung**, wähle einen **Lieferanten** aus und füge **Artikel** hinzu. **Speichere** die Bestellung und versende sie anschließend direkt per **E-Mail** aus orgaMAX. ### Schritt-für-Schritt-Anleitung #### Schritt 1: Bestellungen öffnen Öffne im Hauptmenü **Einkauf \> Bestellungen**. Du gelangst in die Übersicht aller bestehenden Bestellungen. Klicke oben auf **Neue Bestellung**. ![Gezeigt wird, wo in orgaMAX neue Bestellungen angelegt werden können.](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/2026%20OMBU%20Bestellungen/Bestellungen%20-%20Neue%20Bestellung%20anlegen.png?width=670&height=176&name=Bestellungen%20-%20Neue%20Bestellung%20anlegen.png) Die Bestellmaske öffnet sich.   #### Schritt 2: Lieferanten auswählen Klicke in das Feld **Lieferanten anlegen oder suchen**. Wähle einen vorhandenen **Lieferanten** aus oder lege bei Bedarf einen neuen an. Die hinterlegten Daten werden automatisch übernommen.   #### Schritt 3: Artikel hinzufügen Klicke in den Positionsbereich **Artikel/Leistung eingeben oder suchen**. Du kannst: - **vorhandene Artikel** aus Deiner Artikelverwaltung auswählen - **neue Positionen** hinzufügen - **Mengen und Preise** anpassen Wenn Du einen Artikel auswählst, übernimmt orgaMAX automatisch die hinterlegten Informationen wie Bezeichnung, Preis und Artikelnummer. Du kannst auch neue Artikel direkt in der Bestellung erfassen und speichern. Diese stehen Dir später wieder zur Verfügung. #### ![Gezeigt wird das Hinzufügen von Positionen in einer Bestellung](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/2026%20OMBU%20Bestellungen/Bestellungen%20-%20Positionen%20erfassen.png?width=522&height=364&name=Bestellungen%20-%20Positionen%20erfassen.png) #### Schritt 5: Weitere Angaben ergänzen Ergänze bei Bedarf zusätzliche Informationen wie: - Lieferdatum - Notizen - Bedingungen Diese Angaben sind optional und helfen Dir bei der Organisation Deiner Bestellung. **💡 Tipps:** Du kannst statt eines konkreten **Lieferdatums** auch einen **Zeitraum** angeben.  ![Gezeigt wird die Angabe eines Lieferdatums oder eine Lieferzeitraumes](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/2026%20OMBU%20Bestellungen/Bestellungen%20-%20Lieferdatum%20oder%20-zeitraum%20angeben.png?width=670&height=367&name=Bestellungen%20-%20Lieferdatum%20oder%20-zeitraum%20angeben.png) **Benötigst Du weitere Felder für individuelle Angaben auf der Bestellung?** Sieh Dir [diesen Beitrag zur Nutzung von zusätzlichen Feldern im Infoblock](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-kann-ich-zusaetzliche-felder-im-info-block-eines-vorgangs-nutzen?hsLang=de) an. DAs Vorgehen kannst Du leicht auf die Bestellungen übertragen. #### Schritt 6: Bestellung speichern Klicke auf **Speichern**. Die Bestellung wird angelegt und Dir wird die Übersicht über die gespeicherte Bestellung angezeigt. #### Schritt 7: Bestellung per E-Mail versenden Klicke auf den Button mit dem Briefumschlag, um die Bestellung direkt per E-Mail zu versenden. Damit wird die Bestellung automatisch als bestellt / nicht geliefert markiert. Alternativ kannst du die Bestellung auf direkt bestellt / nicht geliefert markieren. Das kann der Fall sein, wenn Du telefonisch bestellt hast oder eine Bestellung über eine Webseite nacherfasst. ![Gezeigt wird, wie eine Bestellung per Mail versendet oder als bestellt markiert werden kann](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/2026%20OMBU%20Bestellungen/Bestellungen%20-%20versenden%20oder%20markieren.png?width=670&height=241&name=Bestellungen%20-%20versenden%20oder%20markieren.png) 💡 **Hinweis** Du möchtest eine Lieferung zu einer Bestellung erfassen? Sieh Dir dazu [diesen Beitrag](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-kann-ich-eine-lieferung-zu-einer-bestellung-erfassen?hsLang=de) an. In [diesem Beitrag](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-verfolge-ich-den-lieferstatus-von-bestellungen-in-orgamax?hsLang=de) zeigen wir Dir, wie du den aktuellen Status Deiner Bestellungen einsehen kannst. ### Häufige Fragen #### Kann ich neue Artikel direkt in der Bestellung anlegen? Ja. Du kannst neue Artikel direkt im Positionsbereich erfassen und speichern. Diese stehen Dir anschließend auch in Deiner Artikelverwaltung zur Verfügung. #### Muss ich alle Felder in der Bestellung ausfüllen? Nein. Du musst nur einen Lieferanten und mindestens eine Position angeben. Weitere Angaben wie Lieferdatum oder Notizen sind optional. #### Was passiert nach dem Versand der Bestellung? Die Bestellung wird als PDF per E-Mail versendet. Du kannst sie weiterhin in der Bestellübersicht einsehen und den Status verfolgen. - [Account & Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#main-content) - [Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einrichtung) - [Account](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#account) - [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einstellungen) - [Kunden & Lieferanten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#main-content) - [Deine Kundendaten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#deine-kundendaten) - [Import und Export von Daten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#import-und-export-von-daten) - [Artikel & Dienstleistungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#main-content) - 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