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Wie erstelle ich eine Gutschrift oder Stornorechnung in orgaMAX?

In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du Rechnungen in orgaMAX entweder vollständig stornierst oder per Gutschrift korrigierst – je nach Zahlungssituation auch nur für einzelne Positionen.

 

Kurzantwort

Öffne Verkauf > Rechnungen und rufe die gewünschte Rechnung auf. Ohne erfasste Zahlung kannst Du sie direkt über Stornieren aufheben. Sobald eine Zahlung erfasst wurde, erstellst Du stattdessen eine Gutschrift. Einzelne Positionen kannst Du über Kopieren und bearbeiten gezielt als Gutschrift anpassen.

Rechnung vollständig stornieren oder gutschreiben

⚠️ Storno- und Gutschriftbelege werden direkt erstellt und abgeschlossen. Nachträgliche Bearbeitung oder Rückgängig machen ist nicht möglich.

Ob Du eine Rechnung stornierst oder eine Gutschrift erstellst, hängt davon ab, ob bereits eine Zahlung erfasst wurde.

❓Hast du deine Rechnung noch nicht abgeschlossen?

Das sieh dir diesen Beitrag an.

 

Schritt 1: Rechnung öffnen

Öffne Verkauf > Rechnungen und wähle die gewünschte Rechnung aus.

 

Schritt 2: Passenden Weg wählen

Fall 1: Keine Zahlung erfasst (Storno)

  • Klicke auf Stornieren.
  • Optional kannst Du einen Stornierungsgrund eingeben.
  • Bestätige mit Stornieren.

Gezeigt wird, wie eine nicht bezahlte Rechnung storniert werden kann

Die ursprüngliche Rechnung und die Stornorechnung werden automatisch ausgeglichen.

 

Fall 2: Zahlung teilweise oder vollständig erfasst (Gutschrift)

  • Klicke auf Gutschrift erstellen.
  • Bestätige den Vorgang.

Rechnung stornieren - Gutschrift erzeugen

Die Gutschrift wird direkt erstellt und bezieht sich auf die ursprüngliche Rechnung.

 

Ergebnis

  • Die Gutschrift oder Stornorechnung enthält immer den vollständigen Rechnungsbetrag.
  • Bei bereits erfassten Zahlungen bleibt der bezahlte Anteil bestehen. Der offene Rest wird über das Verrechnungskonto ausgeglichen.

 

Einzelne Rechnungspositionen gutschreiben

Wenn Du nur bestimmte Positionen korrigieren möchtest, erstellst Du eine Gutschrift auf Basis einer Kopie der Rechnung.

Schritt 1: Rechnung kopieren

  • Öffne Verkauf > Rechnungen.
  • Klicke bei der gewünschten Rechnung auf die drei Punkte (Mehr).
  • Wähle Kopieren und bearbeiten.

Rechnung stornieren - Kopieren und bearbeiten

 

Schritt 2: Gutschrift vorbereiten

  • Ändere den Vorgangstitel auf Gutschrift.
  • Entferne alle Positionen, die nicht korrigiert werden sollen.

Gezeigt wird, wie einzelne Positionen aus einer Gutschrift gelöscht werden können

 

Schritt 3: Positionen anpassen

  • Setze bei den gewünschten Positionen die Menge auf einen negativen Wert.
    Beispiel: Für eine Gutschrift von 5 Stück trägst Du -5 ein.

Gezeigt wird, wie negative Positionen in einer Gutschrift verwendet werden können.

 

Ergebnis

  • Es wird eine Gutschrift nur für die ausgewählten Positionen erstellt.
  • Die ursprüngliche Rechnung bleibt unverändert bestehen.

 

Häufige Fragen

Wann nutze ich Storno und wann Gutschrift?

Ein Storno ist nur möglich, wenn noch keine Zahlung erfasst wurde. Sobald eine Zahlung vorhanden ist, musst Du eine Gutschrift erstellen.

Kann ich eine Gutschrift oder Stornorechnung nachträglich ändern?

Nein, beide Belege werden direkt abgeschlossen und können nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.

Bleibt die ursprüngliche Rechnung erhalten?

Ja, die ursprüngliche Rechnung bleibt immer im System bestehen. Die Korrektur erfolgt zusätzlich über eine Storno- oder Gutschriftbuchung.

 

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