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Wie gehe ich als Steuerberater mit einer Einladung zu einem orgaMAX-Account um?

In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du eine Einladung eines Mandanten annimmst und Deinen Kanzlei-Account mit orgaMAX verbindest.

Kurzantwort

Öffne die Einladungs-E-Mail und klicke auf den enthaltenen Link. Registriere Dich, wenn Du noch keinen orgaMAX-Account hast, oder melde Dich mit Deinen bestehenden Zugangsdaten an. Bestätige anschließend die Einladung im Dashboard, um Deinen Kanzlei-Account mit dem Mandanten zu verbinden.

 

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Einladung per E-Mail öffnen

Du erhältst eine Einladung von Deinem Mandanten per E-Mail.

Klicke auf den Link in der E-Mail, um den Verbindungsprozess zu starten.

Steuerberater einladen - Einladung annehmen

 

Schritt 2: Anmelden oder registrieren

Nach dem Klick auf den Link gelangst Du zur Anmeldeseite.

Melde Dich mit Deinem bestehenden orgaMAX-Account an, wenn Du bereits registriert bist.

Falls Du noch keinen Account hast, registriere Dich mit den Daten Deiner Kanzlei, zum Beispiel Name und Adresse.

Steuerberater einladen - Kontaktinformationen eingeben

 

Schritt 3: Einladung im Dashboard bestätigen

Nach der Anmeldung landest Du im Dashboard.

Bestätige dort die offene Einladung, um die Verbindung herzustellen.

Steuerberater einladen - STB Einladung annehmen

Ergebnis: Dein Kanzlei-Account ist jetzt mit dem Account Deines Mandanten verknüpft.

 

Schritt 4: Mandantenübersicht öffnen

Nach erfolgreicher Verbindung kannst Du Deine Mandanten verwalten.

Öffne den Menüpunkt Mandanten, um die Übersicht aller verbundenen Mandanten zu sehen.

 

Schritt 5: Mandanten auswählen und verwalten

In der Mandantenliste findest Du alle verbundenen Unternehmen.

Wähle den gewünschten Mandanten aus, um weitere Aktionen durchzuführen.

Dort kannst Du zum Beispiel:

  • Dokumente austauschen
  • Informationen einsehen
  • Einstellungen zur Verbindung anpassen
  • die Verbindung bei Bedarf wieder trennen

Gezeigt werden die Kollaborationsmöglichkeiten zwischen Steuerberater und Mandant

 

ℹ️ Hinweis

Sende Deinem Mandaten diese Anleitung, wenn er Dich als Steuerberater zu seinem orgaMAX Account einladen soll.

Wenn Du weitere Benutzer zu Deinem Steuerberater-Account einladen möchtest, folge dieser Anleitung.

 

Häufige Fragen

Wo finde ich die Einladung, wenn ich sie nicht direkt bestätige?

Offene Einladungen werden Dir nach der Anmeldung im Dashboard angezeigt.

 

Kann ich mehrere Mandanten gleichzeitig verwalten?

Ja, im Menüpunkt Mandanten siehst Du alle verbundenen Mandanten und kannst jederzeit zwischen ihnen wechseln.

 

Kann ich die Verbindung zu einem Mandanten wieder aufheben?

Ja, Du kannst die Verbindung jederzeit in den Mandanteneinstellungen lösen.