Wie nutze ich Tags in orgaMAX?
In diesem Artikel erfährst Du, wofür Du Tags in orgaMAX nutzt und wie sie Dir beim Organisieren Deiner Vorgänge helfen.
Kurzantwort
Tags sind frei vergebbare Schlagwörter, mit denen Du Vorgänge wie Rechnungen, Aufträge oder Dokumente kennzeichnest. So kannst Du Inhalte schneller wiederfinden, gruppieren und gezielt filtern.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Einsatz von Tags verstehen
Tags helfen Dir dabei, Deine Vorgänge flexibel zu organisieren. Du kannst damit eigene Strukturen abbilden, unabhängig von festen Kategorien.
Typische Beispiele für Tags können sein:
- „dringend“
- „intern“
- „Projekt XY“
Schritt 2: Tags gezielt einsetzen
Nutze Tags immer dann, wenn Du Vorgänge später schneller wiederfinden oder zusammenfassen möchtest.
Das ist besonders hilfreich:
- bei vielen offenen Vorgängen
- bei projektbezogener Arbeit
- für interne Kennzeichnungen
Schritt 3: Tags in verschiedenen Bereichen nutzen
Tags stehen Dir an mehreren Stellen in orgaMAX zur Verfügung. Du kannst sie zum Beispiel verwenden bei:
- Rechnungen und Aufträgen
- Kunden und Lieferanten
- Ausgaben und Einnahmen
- Dokumenten
Die Funktionsweise ist dabei überall gleich.
💡 Tipp:
Sieh Dir diesen Beitrag an, um zu lernen, wie Tags vergeben werden können.
Um zu verstehen, wie Du nach Tags suchen oder filtern kannst, sieht Dir diesen Beitrag an.
Häufige Fragen
Wofür sind Tags besser geeignet als Kategorien?
Tags sind flexibler, weil Du mehrere Tags gleichzeitig vergeben kannst. So lassen sich Vorgänge einfacher gruppieren und später wiederfinden.
Muss ich Tags verwenden?
Nein, Tags sind optional. Sie helfen Dir aber, Deine Daten übersichtlicher zu organisieren, besonders bei vielen Vorgängen.