Kurzantwort
Öffne über das Zahnrad oben rechts Weitere Einstellungen. Scrolle dann bis zum Abschnitt Verarbeitung von Vorgängen. Aktiviere oder deaktiviere das automatische Abschließen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Einstellungen zur Verarbeitung öffnen
Öffne über das Zahnrad oben rechts Weitere Einstellungen. Scrolle dann bis zum Abschnitt Verarbeitung von Vorgängen.
Hier steuerst Du das Verhalten von Rechnungen, die aus Aufträgen erstellt werden.
Schritt 2: Automatisches Abschließen einstellen
Wähle die gewünschte Option:
- Aktiviert: Rechnungen werden sofort abgeschlossen
- Deaktiviert: Rechnungen bleiben im Entwurf
Schritt 3: Auswirkungen verstehen
Wenn Du die automatische Verarbeitung aktivierst:
- Die Rechnung erhält sofort eine Rechnungsnummer
- Die Rechnung kann nicht mehr bearbeitet werden
- Änderungen sind nur noch über Storno möglich
Wenn die Funktion deaktiviert ist:
- Die Rechnung bleibt im Entwurf
- Du kannst sie jederzeit bearbeiten oder löschen
Häufige Fragen
Wann ist automatisches Abschließen sinnvoll?
Wenn Deine Prozesse standardisiert sind und keine nachträglichen Änderungen nötig sind.
Kann ich eine abgeschlossene Rechnung noch ändern?
Nein. Du kannst sie nur stornieren und anschließend neu erstellen.