Kurzantwort
Öffne Verkauf > Rechnungen, erstelle oder bearbeite eine Rechnung und wähle im Positionsbereich das gewünschte Erlöskonto aus. Wenn ein Konto nicht angezeigt wird, aktiviere es unter Einstellungen > Meine Firma > Buchhaltung > Kontenplan > Kontenplan bearbeiten als individuelles Erlöskonto.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Rechnung öffnen oder neu erstellen
Öffne Verkauf > Rechnungen und klicke auf Rechnung erstellen oder öffne eine bestehende Rechnung.
Die Rechnungsmaske wird geöffnet.
Schritt 2: Erlöskonto in der Position ändern
Füge eine Position hinzu oder bearbeite eine bestehende Position.
Im unteren Bereich der Position kannst Du das Erlöskonto auswählen.
Wähle hier ein passendes Erlöskonto aus der Liste aus.
Achte darauf, dass das Konto zum verwendeten Steuersatz passt. Nur passende Konten werden korrekt verbucht.
Fehlendes Erlöskonto aktivieren
Wenn das gewünschte Konto nicht angezeigt wird, musst Du es zuerst aktivieren.
Öffne Einstellungen > Meine Firma > Buchhaltung > Kontenplan > Kontenplan bearbeiten.
Suche oben rechts über die Suchleiste nach dem gewünschten Konto.
Klicke auf das Konto und aktiviere die Option „Als individuelles Erlöskonto aktivieren“.
Das Konto steht Dir danach direkt in der Rechnung zur Auswahl zur Verfügung.
Hinweise zur Verwendung von Erlöskonten
Mehrwertsteuer und Kontenauswahl
orgaMAX verwendet standardmäßig diese Erlöskonten:
- 8400 für Positionen mit vollem Steuersatz
- 8300 für Positionen mit reduziertem Steuersatz
- 8100 für steuerfreie Positionen
Wenn Du ein anderes Konto auswählst, sollte es zum Steuersatz der Position passen, damit die Buchung korrekt erfolgt. Nimm im Zweifelsfall Kontakt zu Deiner Steuerberatung auf.
Hinweistext bei steuerfreien Rechnungen
Bei steuerfreien Rechnungen wird automatisch ein Schlusstext eingefügt.
Dieser Text hängt vom verwendeten Erlöskonto ab. Wenn Du einen anderen Hinweistext benötigst, kannst Du das passende Erlöskonto auswählen und so den Text indirekt steuern.
Schau dir dazu am besten diesen Beitrag an.
Häufige Fragen
Warum sehe ich mein Erlöskonto nicht in der Auswahl?
Das Konto ist wahrscheinlich nicht als individuelles Erlöskonto aktiviert. Öffne den Kontenplan und aktiviere die entsprechende Option beim Konto.
Kann ich für jede Position ein anderes Erlöskonto wählen?
Ja, Du kannst das Erlöskonto pro Position individuell festlegen.
Was passiert, wenn das Erlöskonto nicht zum Steuersatz passt?
In diesem Fall kann die Buchung fehlerhaft sein oder das Konto wird gar nicht zur Auswahl angeboten. Achte daher immer darauf, dass Steuersatz und Konto zusammenpassen.