Kurzantwort
Öffne Finanzen > Eingangsrechnungen > Neu > Aus Datei und wähle die E-Rechnung aus. orgaMAX übernimmt die Rechnungsdaten in eine Eingangsrechnung. Prüfe die Angaben, bevor Du die Rechnung weiterbearbeitest.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Neue Eingangsrechnung erstellen
Gehe zu Finanzen > Eingangsrechnungen und klicke unten auf + Eingangsrechnung > Aus Datei.
Und wähle anschließend die Datei auf Deinem Gerät aus. orgaMAX liest die Rechnungsdaten aus der Datei ein und übernimmt sie in die Eingangsrechnung.
Oder
Gehe zu Finanzen > Eingangsrechnungen und zieh die Eingangsrechnung per "Drag & Drop" in die Übersicht zum automatischen Erstellen.
Oder
über den Menüpunkt Finanzen > E-Rechnung einlesen im Kopfbereich von orgaMAX.
Schritt 2: E-Rechnungsdaten werden ausgelesen
orgaMAX liest die Rechnungsdaten aus der Datei ein und übernimmt sie in die Eingangsrechnung.
Schritt 3: Übernommene Rechnungsdaten prüfen
Kontrolliere die eingelesenen Angaben, zum Beispiel Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Rechnungsbetrag. Vergleiche sie bei Bedarf mit dem Original der E-Rechnung und korrigiere fehlende oder abweichende Angaben, bevor Du die Eingangsrechnung weiterbearbeitest.
Häufige Fragen
Welche E-Rechnungsformate kann ich in orgaMAX ERP einlesen?
orgaMAX ERP kann E-Rechnungen verarbeiten, die der Norm EN 16931 entsprechen. Dazu gehören beispielsweise XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.5 (ab Comfort).
Kann ich auch eine PDF-Datei ohne XML einlesen?
Ja. Eine PDF-Datei ohne XML-Struktur kannst Du über orgaMAX Dokumente mit dem OCR-Scanner auslesen. Voraussetzung ist, dass die Funktion Dokumentenmanagment mit OCR-Scan in Deiner Lizenz enthalten ist.
Wie vermeide ich doppelte Lieferanten beim Einlesen?
Aktiviere unter Stammdaten > Einstellungen > Stammdaten Dubletten mindestens das Feld Nachname / Firma. orgaMAX kann Lieferantendaten dann auf mögliche Dubletten prüfen.
