--- title: Einstellungen zum Erstellen einer E-Rechnung description: Welche Einstellung und Voreinstellungen kann man vor dem Erstellen/Export einer E-Rechnung wo vornehmen? --- [Zu Content springen](https://info.orgamax.de/faq/einstellungen-zum-erstellen-einer-e-rechnung#main-content) [![om\_erp\_icon\_light\_long\_01](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Logos/om_erp_icon_light_long_01.png?width=200&height=48&name=om_erp_icon_light_long_01.png)](https://info.orgamax.de/faq?hsLang=de) - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs) - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20ERP) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrJerQ1mGT8E7zscblC3wcxs) - [YouTube Playlist zu orgaMAX ERP Updates](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrKtQ4_pOQ2SvCGn2i4XFPrJ) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status orgaMAX ERP Cloud](https://www.orgamax.de/service/status-orgamax-cloud/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) - [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp) [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-erp?hsLang=de) Hallo, wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [orgaMAX ERP FAQ](https://info.orgamax.de/faq?hsLang=de) 2. [E-Rechnungen](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de) 3. [Allgemein](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#allgemein) 11\. April 2025 # Einstellungen zum Erstellen einer E-Rechnung ## Welche Einstellung und Voreinstellungen kann man vor dem Erstellen/Export einer E-Rechnung wo vornehmen? - [Ausgabeoptionen für das PDF und XML-Datei](https://info.orgamax.de/faq/einstellungen-zum-erstellen-einer-e-rechnung#Ausgabeoptionen_fuer_das_PDF_und_XML-Datei) - [Standard-Exportprofil für E-Rechnung](https://info.orgamax.de/faq/einstellungen-zum-erstellen-einer-e-rechnung#Standard-Exportprofil_fuer_E-Rechnung) - [Bankdaten für eine E-Rechnung hinterlegen](https://info.orgamax.de/faq/einstellungen-zum-erstellen-einer-e-rechnung#Bankdaten-fuer_E-Rechnung_hinterlegen) - [weitere Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq/einstellungen-zum-erstellen-einer-e-rechnung#Weitere_Einstellungen) ### Ausgabeoptionen für das PDF und XML-Datei Über **Stammdaten → Meine Firma → Ausgabeoptionen → PDF-Exporte** können Sie einstellen, wie die Dateien für z. B. „Rechnungen“ und der „E-Rechnung xml" benannt werden sollen. Hier bietet es sich an, das gleiche Namensmuster wie beim Erstellen von „Rechnungen“ zu verwenden. ![](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Screenshot%202024-08-21%20154447-png.png?width=670&height=576&name=Screenshot%202024-08-21%20154447-png.png)   ### Standard-Exportprofil für E-Rechnung Über **Stammdaten → Einstellungen → E-Rechnung** kann das Standard-Ausgabeformat für Ihren Mandanten ausgewählt werden. ![Standardprofil1](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20ERP/M%C3%B6gliche%20(Vor-)Einstellungen%20zum%20Ausf%C3%BChren%20eines%20ZUGFeRD-Exports/Standardprofil1.png?width=670&height=469&name=Standardprofil1.png) Das [Exportprofil kann auch für einzelne Rechnungsempfänger](https://info.orgamax.de/faq/einstellungen-zum-erstellen-einer-e-rechnung#Export-Profil-Kundenstamm) definiert werden. Auswahl und Wirkung: - **als „XRechnung“** Es wird je nach gewählter Export- oder Versandart ein normales PDF und/oder eine XML-Datei im Format „XRechnung nach EN16931“ mit der Syntax CII erzeugt. - **als „ZUGFeRD 2.3“** Es wird je nach gewählter Export- oder Versandart ein normales PDF oder ein PDF mit inkludierter (angehängter) XML-Datei (factur-x.xml) nach EN16931 mit dem Schema "EXTENDED" erzeugt. Wird eine Rechnung mit mehr als einem Lieferschein als E-Rechnung ausgegeben, wird diese immer im Format "**ZuGFeRD 2.3**" ausgegeben. Das Format "**XRechnung**" kann mit dieser Kombination der Daten (Mehrfachangabe zu Aufträgen) aktuell nicht arbeiten. Siehe auch ["Sondersituationen bei E-Rechnungen"](https://info.orgamax.de/faq/erstellen-und-versenden-der-e-rechnung?hsLang=de#e-rechnungen_Sondersituationen) ### Bankdaten für eine E-Rechnung hinterlegen Zum Erstellen einer E-Rechnung kann nur eine Bankverbindung je Rechnung hinterlegt werden. Für Anwender mit aktivem Onlinebanking sind die gespeicherten Angaben zur Bankverbindung meistens bereits zur Auswahl im **Reiter „E-Rechnung“** der geöffneten Rechnung vorhanden. ![Bankauswahlerechnung1](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20ERP/Einstellungen%20zum%20Ausf%C3%BChren%20einer%20E-Rechnung/Bankauswahlerechnung1.png?width=670&height=141&name=Bankauswahlerechnung1.png) Bei gleichbleibenden Angaben zur Bank wird diese Einstellung auf die nächste zu erstellende Rechnung automatisch übergeben. Bei einer neuen Bankverbindung oder Änderungen an bestehenden Daten reicht es aus, diese im orgaMAX wie hier beschrieben zu hinterlegen: [Einrichtung eines Online-Bankkontos](https://info.orgamax.de/faq/einrichtung-eines-online-bankkontos?hsLang=de) Danach kann diese Bankverbindung ebenfalls in der Rechnung ausgewählt werden. Für Anwender **ohne** den Funktionsbereich Onlinebanking, können die Felder manuell gefüllt werden. Bei gleichbleibenden Angaben zur Bank wird diese Einstellung auf die nächste zu erstellende Rechnung automatisch übergeben.     ### Weitere Einstellungen - Kundenstamm Im **Reiter „Konditionen“** können Sie das gewünschte Export-Profil abweichend von der Mandanteneinstellung vorgeben. ![StandardprofilKunde1](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20ERP/M%C3%B6gliche%20(Vor-)Einstellungen%20zum%20Ausf%C3%BChren%20eines%20ZUGFeRD-Exports/StandardprofilKunde1.png?width=670&height=498&name=StandardprofilKunde1.png)   [Zur Übersicht für E-Rechnungen](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de) - [Aktuelle Themen](https://info.orgamax.de/faq/aktuelle-themen?hsLang=de) - [Services durch den Support](https://info.orgamax.de/faq/services-durch-den-support?hsLang=de) - [E-Rechnungen](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#main-content) - [Allgemein](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#allgemein) - [Datenfelder](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#datenfelder) - [Technisches und Fehlercodes](https://info.orgamax.de/faq/e-rechnungen?hsLang=de#technisches-und-fehlercodes) - [orgaMAX-Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#main-content) - [Starten in die Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#starten-in-die-cloud) - [Arbeiten in der Cloud](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#arbeiten-in-der-cloud) - [weitere Hilfen](https://info.orgamax.de/faq/orgamax-cloud?hsLang=de#weitere-hilfen) - [Installation](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#main-content) - [Installation](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#installation) - [Update](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#update) - [Systemeinstellungen](https://info.orgamax.de/faq/installation?hsLang=de#systemeinstellungen) - [Menüpunkt orgaMAX](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#main-content) - [Benutzer wechseln](https://info.orgamax.de/faq/men%C3%BCpunkt-orgamax?hsLang=de#benutzer-wechseln) - 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[Kasse-POS](https://info.orgamax.de/faq/kasse-pos?hsLang=de#main-content) - [Fiskaltrust](https://info.orgamax.de/faq/kasse-pos?hsLang=de#fiskaltrust) - [Stammdaten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#main-content) - [Interessenten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#interessenten) - [Kunden](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#kunden) - [Lieferanten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#lieferanten) - [Artikel](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#artikel) - [Artikelvarianten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#artikelvarianten) - [Mitarbeiter](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#mitarbeiter) - [Meine Firma](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#meine-firma) - [Kleinstammdaten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#kleinstammdaten) - [Briefpapier gestalten](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#briefpapier-gestalten) - [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq/stammdaten?hsLang=de#einstellungen) - 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