Diese Übersicht kann auch in Kombination mit evtl. Hinweismeldungen oder Fehlercodes beim Validieren von E-Rechnungen zu fehlenden Daten durch den Rechnungsempfänger hilfreich sein.
Legende
In der Übersicht findest Du zu jedem Datenfeld Angaben zur Pflichtfeldkennzeichnung und zur Kardinalität.
Pflichtfeldkennzeichnung
- M: Pflichtfeld. Das Feld muss ausgefüllt werden.
Beispiel: 1..1 - O: Optionales Feld. Du kannst das Feld ausfüllen, musst es aber nicht.
Beispiel: 0..1 oder 0..n - K: Bedingt verpflichtendes Feld. Ob Du das Feld ausfüllen musst, hängt zum Beispiel vom Rechnungsfall, der Steuerkategorie, der Zahlungsart oder einem übergeordneten Element ab.
Hinweis: Für XRechnungen gelten zusätzliche nationale Anforderungen. Dazu gehören insbesondere die Käuferreferenz (BT-10) sowie die elektronischen Adressen von Verkäufer und Käufer (BT-34 und BT-49).
Datumswerte werden im CII-Format als YYYYMMDD übermittelt, zum Beispiel 20260818.
Kardinalität
Die Kardinalität gibt an, wie oft ein Datenfeld oder eine Datengruppe in einer E-Rechnung vorkommen darf. Sie ist eine Vorgabe aus der Norm EN 16931 und wird bei der technischen Validierung einer XRechnung geprüft.
| Kardinalität | Bedeutung | Beispiel |
| 1..1 | Genau einmal erforderlich | Rechnungsnummer (BT-1) |
| 0..1 | Optional, maximal einmal | Vertragsreferenz (BT-12) |
| 1..n | Mindestens einmal, beliebig oft wiederholbar | Rechnungspositionen (BG-25) |
| 0..n | Optional, beliebig oft wiederholbar | Rechnungsnotizen oder Nachlässe/Zuschläge |
| K | Nur in bestimmten Fällen bedingt erforderlich/ verpflichtend | Steuerbefreiungsgrund bei steuerbefreiten Positionen |
Im Bereich der Rechnung
Viele Felder werden hier vorab durch die hinterlegten Daten in den Stammdaten gefüllt. Ebenso kann (fast) jedes dieser Felder manuell im Vorgang definiert werden.
Im Reiter „Eingabemaske“ der Rechnungen
Rechnungs-Kopfdaten
XML-Pfad "/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm..."
| Feld | Datenfeld;ERP‑Name | Pflicht/ Kardinalität | CII-XML-Pfad/Name | Besonderheit |
| BT-24 | Spezifikationskennung | M/1..1 | ...GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter/ram:ID | Zeichenkette / URI |
| - | Geschäftsprozess | O / 0..1 | ...BusinessProcessSpecifiedDocumentContextParameter/ram:ID | |
| BT-1 | Rechnungsnummer; Rechnungs-Nr. | M / 1..1 | ...ExchangedDocument/ram:ID | |
| BT-3 | Rechnungsartcode | M / 1..1 | ...ExchangedDocument/ram:TypeCode | Code aus UNTDID 1001 |
| BT-2 | Rechnungsdatum; Datum | M / 1..1 | ...ExchangedDocument/ram:IssueDateTime/udt:DateTimeString |
Rechnungspositionen
Jede Position wird als eigene Gruppe ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem unterhalb von rsm:SupplyChainTradeTransaction angelegt.
Hinweis: … steht in dieser Tabelle für den Pfad der jeweiligen Position:/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem
| Feld | Datenfeld/ERP‑Name | Pflicht/ Kardinalität | CII-XML-Pfad/Name | Besonderheit |
| BG-25 | Rechnungsposition | M / 1..n | ...ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem | Mindestens eine Position erforderlich |
| BT-126 | Positionsnummer | M / 1..1 | …/ram:AssociatedDocumentLineDocument/ram:LineID | |
| BT-155 | Verkäuferartikelnummer; Artikel-Nr. | O / 0..1 | …/ram:SpecifiedTradeProduct/ram:SellerAssignedID | |
| BT-153 | Artikelname; Artikelkurzbezeichnung | M / 1..1 | …/ram:SpecifiedTradeProduct/ram:Name | Zeichenkette |
| BT-154 | Artikelbeschreibung; Beschreibung | O / 0..1 | …/ram:SpecifiedTradeProduct/ram:Description | Detaillierte Artikel-/Leistungsbeschreibung |
| BT-156 | Käuferartikelnummer/ Artikelkennung des Käufers; Art.-Nr. d.Kd. | O / 0..1 | …/ram:SpecifiedTradeProduct/ram:BuyerAssignedID | |
| - | Bruttoeinzelpreis | O / 0..1 | …/ram:SpecifiedLineTradeAgreement/ram:GrossPriceProductTradePrice/ram:ChargeAmount | Betrag vor positionsbezogenen Nachlässen |
| - | Positionsnachlass vorhanden | O / 0..n | …/ram:GrossPriceProductTradePrice/ram:AppliedTradeAllowanceCharge/ram:ChargeIndicator/udt:Indicator | |
| BT-137 | Positionsnachlassbetrag | K / 0..1 | …/ram:AppliedTradeAllowanceCharge/ram:ActualAmount | erforderlich, wenn ein Nachlass angegeben wird |
| BT-146 | Nettoeinzelpreis | M / 1..1 | …/ram:SpecifiedLineTradeAgreement/ram:NetPriceProductTradePrice/ram:ChargeAmount | Dezimalbetrag ohne Umsatzsteuer |
| BT-129 | Abgerechnete Menge | M / 1..1 | …/ram:SpecifiedLineTradeDelivery/ram:BilledQuantity | |
| BT-130 | Mengeneinheit | M / 1..1 | …/ram:SpecifiedLineTradeDelivery/ram:BilledQuantity/@unitCode | Einheitencode gemäß UNECE Rec. 20/21 |
| - | Steuerart | M / 1..1 | …/ram:SpecifiedLineTradeSettlement/ram:ApplicableTradeTax/ram:TypeCode | |
| BT-151 | Umsatzsteuerkategorie der Position | M / 1..1 | …/ram:SpecifiedLineTradeSettlement/ram:ApplicableTradeTax/ram:CategoryCode | Code, z. B. S (Standard) oder E (steuerbefreit) |
| BT-152 | Umsatzsteuersatz der Position | M / 1..1 | …/ram:SpecifiedLineTradeSettlement/ram:ApplicableTradeTax/ram:RateApplicablePercent | Dezimaler Prozentwert |
| BT-131 | Positionsnettobetrag | M / 1..1 | …/ram:SpecifiedLineTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementLineMonetarySummation/ram:LineTotalAmount | Dezimalbetrag ohne Umsatzsteuer |
| BT-149 | Menge | BasisQuantity - Basismenge zum Artikelpreis | ||
| BT-150 | Einheit | BasisQuantity - Code der Maßeinheit der Basismenge zum Artikelpreis |
Verkäuferdaten
Werden automatisch mit den Informationen aus "Stammdaten -> Meine Firma" übergeben (Link zu Stammdaten FAQ-Artikel)
Käuferdaten
| Feld | Datenfeld/ERP‑Name | Pflicht/ Kardinalität | CII-XML-Pfad/Name | Besonderheit |
| BG-7 | Käufer | M / 1..1 | …/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty | Gruppe |
| BT-44 | Firmenname | BuyerTradeParty/Name - Name des Käufers | ||
| BT-53 | Postleitzahl; PLZ | M / 1..1 | …/ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:PostcodeCode | |
| BT-50 | Straße und Hausnummer Käufer | M / 1..1 | …/ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:LineOne | |
| BT-51 | Namenszusatz | O / 0..1 | LineTwo - Zeile 2 der Käuferanschrift | |
| BT-52 | Ort des Käufers | M / 1..1 | …/ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CityName | |
| BT-55 | Land | M / 1..1 | …/ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CountryID | |
| BT-56 | O / 0..1 | PersonName - Kontaktstelle des Käufers | ||
| BG-44 | Käufername; Firmenname | M / 1..1 | …/ram:BuyerTradeParty/ram:Name | |
| BG-8 | Käuferkontakt | O / 0..1 | Gruppe |
Abweichende Angaben zur Lieferadresse werden im Bereich „Lieferscheine“ definiert.
Referenzen, Lieferung und Zahlungsdaten
| Feld | Datenfeld/ERP‑Name | Pflicht/ Kardinalität | CII-XML-Pfad/Name | Besonderheit |
| BT-20 | Zahlungsbedingungen / Zahlungshinweis | O / 0..1 | …/ram:SpecifiedTradePaymentTerms/ram:Description | Details zu den Zahlungsbedingungen über Kleinstammdaten |
| BT-72 | Lieferdatum / Tatsächliches Lieferdatum | O / 0..1 | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeDelivery/ram:ActualDeliverySupplyChainEvent/ram:OccurrenceDateTime/udt:DateTimeString | entweder BT-72 oder BT-73 mit BT-74 |
| BT-13 |
Bestellreferenz des Käufers / Bestellnummer ; Ref.-Nr. d. Kunden |
O / 0..1 |
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerOrderReferencedDocument/ram:IssuerAssignedID |
|
| Alternativ: Bestellnummer, Webshopbestellung |
|
|||
Umsatzsteuer und Rechnungssummen
| Feld | Datenfeld/ERP‑Name | Pflicht/ Kardinalität | CII-XML-Pfad/Name | Besonderheit |
| BG-23 | Umsatzsteueraufschlüsselung | M / 1..n | …/ram:ApplicableTradeTax | Eine Gruppe je Steuerkategorie und -satz |
| BT-117 | Umsatzsteuerbetrag je Steuergruppe | M / 1..1 | …/ram:CalculatedAmount | |
| - | Steuerart | M / 1..1 | …/ram:TypeCode | Im Beispiel: VAT |
| BT-116 | Steuerbasisbetrag | M / 1..1 | …/ram:BasisAmount | |
| BT-118 | Umsatzsteuerkategorie | M / 1..1 | …/ram:CategoryCode | Beispielsweise S oder E |
| BT-7 | Steuerzeitpunkt | O / 0..1 | …/ram:TaxPointDate/udt:DateString | |
| BT-119 | Umsatzsteuersatz | M / 1..1 | …/ram:RateApplicablePercent | |
| BT-120 | Steuerbefreiungsgrund | K / 0..1 | …ram:ExemptionReason | Bei Steuerkategorie E erforderlich |
| BG-22 | Rechnungssummen | M / 1..1 | …/ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation |
Übergeordnete Summengruppe |
| BT-106 | Summe Positionsnettobeträge | M / 1..1 | …/ram:LineTotalAmount |
|
| BT-108 | Summe Zuschläge | M / 1..1 | …/ram:ChargeTotalAmount |
|
| BT-107 | Summe Nachlässe | M / 1..1 | …/ram:AllowanceTotalAmount |
|
| BT-109 | Rechnungsnettosumme | M / 1..1 | …/ram:TaxBasisTotalAmount |
|
| BT-110 | Umsatzsteuerbetrag der Rechnung | M / 1..1 | …/ram:TaxTotalAmount |
Währung über Attribut |
| BT-112 | Rechnungsbruttobetrag | M / 1..1 | …/ram:GrandTotalAmount |
|
| BT-115 | Zahlbetrag | M / 1..1 | …/ram:DuePayableAmount |
Zu zahlender Gesamtbetrag |
Details zu Zahlungsbedingungen
| Feld | Datenfeld/ERP‑Name | Pflicht/ Kardinalität | CII-XML-Pfad/Name | Besonderheit |
Im Reiter „E-Rechnung“ der Rechnung
Die in orgaMAX mit einem * gekennzeichneten Felder sind bekannte Pflichtangaben bei der Erstellung einer elektronischen Rechnung.
Die meisten anderen hier gelisteten Felder und Eigenschaften sind je nach Rechnungsempfänger optional.
Rechnungsinformationen und Rechnungsbetreff
Rechnungs-Kopfdaten
XML-Pfad "/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm..."
| Feld | Datenfeld;ERP‑Name | Pflicht/ Kardinalität | CII-XML-Pfad/Name | Besonderheit |
| BT-22 | Rechnungsnotiz; Textvermerk | O / 0..n | ExchangedDocument/ram:IncludedNote/ram:Content | |
| BT-21 | Betreffcode der Rechnungsnotiz | O / 0..1 je Notiz | ExchangedDocument/ram:IncludedNote/ram:SubjectCode | Code zur Klassifizierung der Notiz |
| BT-23 | Geschäftsprozesskennung / Business Process Type; Vorgangskontext | O / 0..1 | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocumentContext/ram:BusinessProcessSpecifiedDocumentContextParameter/ram:ID |
Umsatzsteuer und Rechnungssummen
| Feld | Datenfeld;ERP‑Name | Pflicht/ Kardinalität | CII-XML-Pfad/Name | Besonderheit |
| BT-7 | Datum der Steuerfälligkeit; Steuerzeitpunkt | O / 0..1 | …/ram:ApplicableTradeTax/ram:TaxPointDate/udt:DateString |
Referenzen, Lieferung und Zahlungsdaten
| Feld | Datenfeld;ERP‑Name | Pflicht/ Kardinalität | CII-XML-Pfad/Name | Besonderheit |
| BT-14 | Verkaufsauftragsreferenz | O / 0..1 | …/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerOrderReferencedDocument/ram:IssuerAssignedID | |
| BT-12 | Vertragsreferenz | O / 0..1 | …/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:ContractReferencedDocument/ram:IssuerAssignedID | |
| BT-17 | Ausschreibungs-/Los-Referenz | O / 0..1 | …/ram:AdditionalReferencedDocument[ram:TypeCode='50']/ram:IssuerAssignedID | Dokumenttypcode 50 |
| BT-18 | Verkaufsobjektreferenz | O / 0..1 | …/ram:AdditionalReferencedDocument[ram:TypeCode='130']/ram:IssuerAssignedID | Dokumenttypcode 130 |
| BT-11 | Projektreferenz | O / 0..1 | …/ram:SpecifiedProcuringProject/ram:ID | |
| BT-11-0 | Projektname | O / 0..1 | …/ram:SpecifiedProcuringProject/ram:Name | |
| BT-16 | Referenz Versandanzeige | O / 0..1 | …/ram:ApplicableHeaderTradeDelivery/ram:DespatchAdviceReferencedDocument/ram:IssuerAssignedID | |
| BT-15 | Referenz Empfangsbestätigung | O / 0..1 | …/ram:ApplicableHeaderTradeDelivery/ram:ReceivingAdviceReferencedDocument/ram:IssuerAssignedID | |
| BT-19 | Buchungsreferenz des Käufers | O / 0..1 | …/ram:ReceivableSpecifiedTradeAccountingAccount/ram:ID | Kontierungs-/Buchungsinformation |
Rechnungsinformationen und Rechnungszeitraum
| Feld | Datenfeld;ERP‑Name | Pflicht/ Kardinalität | CII-XML-Pfad/Name | Besonderheit |
| BT-73 | Leistungszeitraum Beginn | K / 0..1 | …/ram:BillingSpecifiedPeriod/ram:StartDateTime/udt:DateTimeString | entweder BT-72 oder BT-73 mit BT-74 |
| BT-74 | Leistungszeitraum Ende | K / 0..1 | …/ram:BillingSpecifiedPeriod/ram:EndDateTime/udt:DateTimeString |
Käuferinformationen und Käufer Kontaktinformationen
Käuferdaten
| Feld | Datenfeld; ERP-Name | Pflicht, Kardinalität | CII-XML-Pfad / Name | Besonderheit |
| BT-10 | Referenz des Käufers; Käuferreferenz | M / 1..1 | …/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerReference | In XRechnung verpflichtend; häufig Leitweg-ID oder Bestellreferenz |
|
Alternativ: - TRAFFIQX®-ID im Feld Kundenreferenz /Leitweg-ID (BT-10) eingeben und zusätzlich im Feld BT-49 die E-Mail-Adresse erfassen |
|
|||
| BG-7 |
|
M / 1..1 |
…/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty |
Übergeordnete Käufergruppe |
|
BT-46 |
Käuferkennung ; Kennung | O / 0..1 | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:ID | ohne Angaben von BT-46-1 |
|
BT-46-0 |
Globale Käuferkennung; Kennung | O / 0..1 | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:GlobalID | in Kombination mit Angabe von BT-46-1 |
|
BT-46-1 |
Kennungsschema der globalen Käuferkennung | O / 0..1 | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:GlobalID/@schemeID | Schema |
|
BT-45 |
Handelsname des Käufers | O / 0..1 | …/ram:BuyerTradeParty/ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:TradingBusinessName | Abweichende Handelsbezeichnung |
|
BT-47 |
Rechtliche Registrierungs-ID Käufer | O / 0..1 | …/ram:BuyerTradeParty/ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID | |
|
BT-47-1 |
Schema der rechtlichen Registrierungskennung des Käufers | K / 1..1 | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID/@schemeID | |
| BT-47 | Rechtl. Regisitrierungs-ID d. Käufers | O / 0..1 | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID | |
| BT-47-1 | Schema der rechtlichen Registrierungskennung des Käufers | K / 1..1 | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID/@schemeID | Schema |
| BT-49 | Elektronische Adresse Käufer | M / 1..1 | …/ram:BuyerTradeParty/ram:URIUniversalCommunication/ram:URIID | In XRechnung verpflichtend |
| Alternativ: - TRAFFIQX®-ID im Feld Kundenreferenz /Leitweg-ID (BT-10) eingeben und zusätzlich im Feld BT-49 die E-Mail-Adresse erfassen. Peppol-ID im Feld (BT-49) eingeben. | ||||
| BT-49-1 | Schema elektronische Adresse Käufer | M / 1..1 | …/ram:URIUniversalCommunication/ram:URIID/@schemeID | EAS-Code; im Beispiel EM |
| BT-56 | Käufer Ansprechp./Kontaktstelle | DefinedTradeContact/PersonName - Kontaktstelle des Käufers | ||
| BT-57 | Telefonnummer Ansprechp./Kontaktstelle | DefinedTradeContact/CompleteNumber - Telefonnummer der Kontaktstelle des Käufers | ||
| BT-58 | E-Mail Ansprechp./Kontaktstelle | DefinedTradeContact/EmailURIUniversalCommunication/URIID - E-Mail-Adresse der Kontaktstelle des Käufers | ||
Verkäuferinformationen
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
| BT-28 | abw. Verkäufername | TradingBusinessName - Handelsname des Verkäufers |
| BT-29 | Verkäuferkennung | SellerTradeParty/ID - Kennung des Verkäufers |
| BT-29-1 | Schema | SellerTradeParty/GlobalID/schemID - Kennung für das Identifikationsschema |
| BT-30 | Rechtl. Registrierungs-ID d. Verkäufers | SpecifiedLegalOrganization/ID - Kennung der rechtlichen Registrierung des Verkäufers |
| BT-30-1 | Schema | SpecifiedLegalOrganization/ID/schemID - Kennung des Schemas |
| BT-32-0 | Steuernummer | SpecifiedTaxRegistration <BT-32 Local TaxIdentifier> - Detailinformationen zu Steuerangaben des Verkäufers |
| BT-34 | E-Mail-Adresse | URIUniversalCommunication/URIID - Elektronische Adresse des Verkäufers |
| BG-17 | Bankverbindung | PayeePartyCreditorFinancialAccount - ÜBERWEISUNG |
| BT-85 | Empfänger | PayeePartyCreditorFinancialAccount/AccountName - Name des Zahlungskontos |
| BT-84 | IBAN | PayeePartyCreditorFinancialAccount/IBANID - Kennung des Zahlungskontos |
| BT-86 | BIC | PayeeSpecifiedCreditorFinancialInstitution/BICID - Kennung des Zahlungsdienstleisters |
Im Bereich der Lieferscheine
Im Reiter „Eingabemaske“ des Lieferscheins
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
|
BG-15 |
Adressdaten im Lieferschein |
Lieferadresse „DELIVER TO ADDRESS“ |
|
BT-78 |
PLZ | PostcodeCode - Postleitzahl der Lieferanschrift |
| BT-75 | Firma | LineOne - Zeile 1 der Lieferanschrift |
| BT-76 | Namenszusatz | LineTwo - Zeile 2 der Lieferanschrift |
| BT-77 | Ort | CityName - Stadt der Lieferanschrift |
| BT-80 | Land | CountryID - Ländercode der Lieferanschrift |
| BT-8 |
Liefer- / Leistungsdatum |
DueDateTypeCode - Code für das Datum der Steuerfälligkeit |
| BT-72 |
ActualDeliverySupplyChainEvent/DateTimeStrin - Tatsächliches Lieferdatum |
Im Bereich der Aufträge
Aus dem überwiegend zu Anfang erstellten Auftrag werden bereits definierte Datenfelder an die daraus erstellte Rechnung(en) übergeben.
Im Reiter „Eingabemaske“ des Auftrags
| Feld | orgaMAX-Bezeichnung | XML-Feld Bezeichnung |
| BT-14 | Auftragsnummer/Verkaufsauftragsreferenz | Verkaufsauftragsreferenz |