- Angaben unter Meine Firma
- Angaben im Kunden
- Angaben im Artikelstamm
- Angaben in der Rechnung
ℹ️ Hinweis
Wir haben Dir auf dieser Seite alle relevanten Datenfelder zusammen gestellt. Dabei erklären wir Dir einerseits, welchen Daten wo eingetragen werden sollten und in welche X-Rechnungsfelder diese übernommen werden.
Angaben unter Meine Firma
In diesem Abschnitt zeigen wir Dir, wie Du die Unternehmensdaten in den Einstellungen unter „Meine Firma“ korrekt einträgst. Diese Angaben benötigst Du, um E-Rechnungen im XRechnung-Format zu erstellen.
Kontaktdaten
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Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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|---|---|---|
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Firmenname
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Rechtlicher Name des Unternehmens (Verkäufer)
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BT-27: Verkäufername
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Handelsname (optional)
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Abweichender/öffentlicher Name
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BT-28: Verkäufer-Handelsname
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Straße & Hausnummer
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Vollständige Anschrift
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BT-35: Straße
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PLZ
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Postleitzahl der Unternehmensadresse
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BT-38: Postleitzahl
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Ort
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Stadt oder Gemeinde
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BT-37: Ort
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Land
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ISO-2-Ländercode (z. B. DE)
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BT-40: Land
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Kommunikation
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Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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|---|---|---|
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Telefonnummer
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Zentrale Nummer für Rückfragen
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BT-42: Telefon (Kontakt Verkäufer)
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E-Mail
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Zentrale E-Mail-Adresse
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BT-43: E-Mail (Kontakt Verkäufer)
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E-Rechnung
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Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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|---|---|---|
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IBAN
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Zahlungskonto des Zahlungsempfängers
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BT-84: Zahlungskonto-IBAN
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Kontoinhaber
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Name des Zahlungskontos
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BT-85: Zahlungskonto-Name
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BIC (optional)
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Bank-Identifikation
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BT-86: BIC
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Zahlungsart (optional)
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UNCL4461-Code, z. B. 31 = SEPA Credit Transfer
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BT-81: Zahlungsart
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Zahlungsbedingungen (optional)
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Text zu Zahlungszielen/Skonto
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BT-20: Zahlungsbedingungen
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Ansprechpartner
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Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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|---|---|---|
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Ansprechpartner Name
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Kontaktperson auf Verkäuferseite
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BT-41: Name (Kontakt Verkäufer)
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Ansprechpartner Telefonnummer
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Direkte Telefonnummer
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BT-42: Telefon (Kontakt Verkäufer)
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Ansprechpartner E-Mail
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E-Mail-Adresse
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BT-43: E-Mail (Kontakt Verkäufer)
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Steuereinstellungen
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Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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|---|---|---|
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Umsatzsteuer-ID
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Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VAT)
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BT-31: USt-IdNr. Verkäufer
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Steuernummer (optional)
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Nationale Steuernummer
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BT-32: Steuernummer Verkäufer
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Angaben im Kunden
In diesem Abschnitt zeigen wir Dir, wie Du kundenspezifische Einstellungen für die Erstellung von E-Rechnungen festlegst. Diese Angaben benötigst Du, um Rechnungen als XRechnung gemäß DIN EN 16931 sowie im ZUGFeRD-Format zu erstellen.
Kommunikation
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Kundenstamm-Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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|---|---|---|
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Telefon
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Kontakttelefon des Käufers
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BT-57: Telefon (Kontakt Käufer)
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E-Mail
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Kontakt-E-Mail des Käufers
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BT-58: E-Mail (Kontakt Käufer)
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Ansprechpartner Name (optional)
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Kontaktperson auf Käuferseite
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BT-56: Name (Kontakt Käufer)
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Kundeninformationen
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Kundenstamm-Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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|---|---|---|
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Käuferreferenz
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Vom Käufer vorgegebene Referenz (z. B. Kostenstelle/Projekt)
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BT-10: Käuferreferenz
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USt.-IDNr. des Kunden (optional)
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USt-IdNr. des Käufers
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BT-48: Käufer VAT Identifier
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Lieferantennummer beim Kunden (optional)
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Kennung, mit der Ihr Kunde Sie identifiziert
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BT-29: Verkäufer-Identifikator
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Kundennummer intern (optional)
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Ihre interne Kundennummer
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Kein eigenes BT-Feld; ggf. BT-46 (Käufer-Identifikator) mit geeignetem Scheme nutzen, sofern mit dem Kunden abgestimmt
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E-Rechnung
Hier hinterlegst Du optionale Angaben, die Dein Kunde zur Zuordnung der Rechnung nutzen kann.
Leitweg-ID: Im B2B-Bereich nicht verpflichtend. Wenn Dein Geschäftspartner eine Leitweg-ID verwendet, wird sie in der Käuferreferenz übermittelt (BT-10 gemäß DIN EN 16931).
Weitere Referenzen (optional): Einen Bestell- oder Vertragsbezug kannst Du bei Bedarf im Rechnungskopf ergänzen. Weitere Informationen findest Du im Abschnitt „Angaben in der Rechnung“.
Bankverbindung
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Kundenstamm-Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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|---|---|---|
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Bankverbindung des Kunden
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In XRechnung werden Zahlungskonten auf den Zahlungsempfänger (in der Regel den Verkäufer) bezogen. Eine Bankverbindung des Kunden ist für die Rechnung nicht erforderlich.
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Angaben im Artikelstamm
Im Artikelstamm hinterlegst Du die Informationen, die für jede Position in der E-Rechnung verwendet werden.
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Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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|---|---|---|
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Mehrwertsteuersatz
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Anzuwendender Steuersatz in Prozent
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BT-152: RateApplicablePercent
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Artikelname
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Kurzbezeichnung des Artikels
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BT-153: Name
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Artikelbeschreibung (optional)
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Ausführliche Beschreibung/Eigenschaften
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BT-154: Description
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Verkäufer-Artikelnummer (optional)
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Ihre interne Artikelnummer
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BT-155: SellerAssignedID
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Käufer-Artikelnummer (optional)
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Artikelnummer des Kunden
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BT-156: BuyerAssignedID
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Hinweis: Mengeneinheit und Mengen werden je Rechnungsposition erfasst (nicht im Artikelstamm). Verwende dafür gültige UNECE-Codes in der Rechnung.
Angaben in der Rechnung
Beim Schreiben der Rechnung gibst Du die wichtigsten Angaben so ein, dass die E-Rechnung beim Empfänger korrekt verarbeitet werden kann.
- Rechnungsnummer – BT-1: Eindeutige Kennung der Rechnung
- Rechnungsdatum – BT-2: Ausstellungsdatum
- Rechnungstyp – BT-3: Code, z. B. 380 = Handelsrechnung
- Währung – BT-5: ISO-3-Code (z. B. EUR)
Im Reiter „E-Rechnungseinstellungen“
- Kunde und Stammdaten: Auswahl des Kunden, Kontaktdaten gemäß Stammdaten
- Käuferreferenz (optional, inkl. Leitweg-ID im B2B nur bei Bedarf) – BT-10
- Bankverbindung (Zahlung an Verkäufer): IBAN – BT-84, Kontoinhaber – BT-85, optional BIC – BT-86
- Zahlungsbedingungen (optional) – BT-20
- Ansprechpartner (Absender/Kontakt) – BT-41/BT-42/BT-43
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Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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Rechnungsnummer
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Eindeutige Nummer Ihrer Rechnung
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BT-1: Rechnungsnummer
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Rechnungsdatum
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Datum der Ausstellung
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BT-2: Rechnungsdatum
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Währung
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Währung der Rechnung
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BT-5: Währung
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Fälligkeitsdatum (optional)
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Datum, bis zu dem die Zahlung erwartet wird
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BT-9: Fälligkeitsdatum
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Liefer-/Leistungsdatum (optional)
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Datum oder Zeitraum der Leistung
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BT-72: Lieferdatum
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Gesamtsteuerbetrag
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Summe der Umsatzsteuer
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BT-110: Gesamtsteuerbetrag
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Steuersatz (%)
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Angewandter Steuersatz je Kategorie
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BT-119: Steuersatz
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Gesamtbetrag ohne Steuer
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Summe netto
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BT-109: Gesamtbetrag ohne Steuer
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Bruttobetrag (Gesamt)
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Summe inkl. Steuer
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BT-112: Bruttobetrag gesamt
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Tipps und bewährte Praxis
- Kommunikationsdaten immer über die Kontaktfelder abbilden (Verkäufer: BT-41/42/43; Käufer: BT-56/57/58).
- Interne Kundennummern nicht als Käuferreferenz verwenden. BT-10 ist reserved für Referenzen des Käufers.
- Zahlungskonto-Felder (BT-84/85/86) beziehen sich auf den Zahlungsempfänger (typischerweise den Verkäufer).
- Achten Sie auf konsistente Steuerangaben: je Position (BT-151/BT-152) und in der Steuerzusammenfassung (BT-116–BT-119).
- Wenn Versand über PEPPOL: Stellen Sie sicher, dass gültige Teilnehmer-IDs (Endpoint IDs) für beide Parteien im Transport verwendet werden.
Nützliche weitere Beiträge
- Allgemeine Hinweise zum Schreiben einer E-Rechnung / XRechnung
- Hinweise zu möglichen Fehlermeldungen beim Schreiben von E-Rechnungen
- Übersicht über die Datenfelder für E-Rechnungen