Kurzantwort
Öffne über das Zahnrad oben rechts Einstellungen > shareHUB, hinterlege Dein Firmenlogo sowie Deine Kontaktdaten und richte Deine Zahlungsmethoden ein. Danach steht Dir shareHUB für den Versand von Dokumenten und weitere Funktionen zur Verfügung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: shareHUB-Einstellungen öffnen
Öffne über das Zahnrad oben rechts Einstellungen > shareHUB.
Hier findest Du alle Optionen zur Aktivierung und Einrichtung.
Schritt 2: Logo hochladen
Klicke in de Bereich Logo hochladen oder ziehe Deine Logo-Datei in diesen Bereich. Das Logo wird, sofern Du es aktivierst, in shareHUB für die Empfänger Deiner Dokumente angezeigt.
Du kannst hier ein Logo hochladen, welches nicht unbedingt das sein muss, was Du z.B. in Deinem orgaMAX Briefpapier nutzt.
ℹ️ Hinweis zu zugelassenen Bilddateien
-
Bildgröße max. 1300px x 1300px
-
erlaubt sind jpg/jpeg und png Dateien
Das Bild wird für optimale Darstellung von 150px x 60px komprimiert.
Schritt 3: Kommunikationsdaten hinterlegen
Hinterlege eine E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, damit die Empfänger der Dokumente eine direkte Kommunikationsmöglichkeit angezeigt bekommen.
Schritt 4: Zahlungsdienstanbieter einrichten
Aktiviere Deine Zahlungsdienstanbieter. Du kannst zwischen Stripe und PayPal wählen oder beide aktivieren.
Das genaue Vorgehen zum Aktivieren und Einrichten der Zahlungsdienstanbieter haben wir in diesem Beitrag genauer beschrieben.
Schritt 5: Zusätzliche Dokumente hinzufügen (optional)
Lade ergänzende Dokumente hoch, zum Beispiel AGB oder Preislisten.
Diese stehen dann den Empfängern Deiner Dokumente in shareHUB zur Verfügung. Das zusätzliche Versenden oder Anhängen an E-Mails kann damit entfallen.
❗ Weitere nützliche Anleitungen
-
Zum Einrichten oder Ändern der Zahlungsdienstanbieter in shareHUB, sieh Dir diesen Beitrag an.
-
Zum Versenden von Dokumenten mit elektronischer Unterschrift, sieh Dir diesen Beitrag an.
Häufige Fragen
Muss ich den shareHUB separat freischalten?
Nein, shareHUB ist direkt aktiv. In den Einstellungen kannst Du den Nutzungskomfort für Kunden und/oder Interessenten erhöhen und mehr Interaktionsmöglichkeiten anbieten.
Können Kunden meine Kontaktdaten sehen?
Ja, die hinterlegten Kontaktdaten werden im shareHUB angezeigt.