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title: Wie erstelle ich eine E-Rechnung in orgaMAX?
description: In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du in orgaMAX E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellst und worauf Du dabei achten musst.
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2\. April 2026

# Wie erstelle ich eine E-Rechnung in orgaMAX?

## In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du in orgaMAX E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellst und worauf Du dabei achten musst.

### Kurzantwort

Öffne Verkauf \> Rechnungen, erstelle eine neue Rechnung für einen Geschäftskunden und speichere sie. Die Rechnung wird automatisch als ZUGFeRD-E-Rechnung erzeugt. Wenn Du eine XRechnung benötigst, kannst Du sie nach dem Speichern als XML-Datei herunterladen.

 

### ℹ️ Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

**ZUGFeRD:**  
Eine Kombination aus PDF und XML. Du kannst die Rechnung lesen und gleichzeitig elektronisch verarbeiten.

**XRechnung:**  
Ein reines XML-Format ohne visuelle Darstellung. Es ist vollständig für die maschinelle Verarbeitung gedacht.

Sieh dir für allgemeine Informationen zu E-Rechnung auch [diesen Beitrag](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/die-e-rechnung-alles-was-sie-wissen-m%C3%BCssen?hsLang=de) an.

### Schritt-für-Schritt-Anleitung

#### Schritt 1: Rechnung für einen Geschäftskunden erstellen

Öffne **Verkauf \> Rechnungen** und klicke auf **Rechnung erstellen.**

Wähle einen Kunden aus oder lege einen neuen an. Achte darauf, dass der Kunde als Geschäftskunde angelegt ist. Nur dann kannst Du eine E-Rechnung erstellen.

Füge mindestens eine Position hinzu und speichere die Rechnung. (mehr zum Schreiben einer Rechnung mit orgaMAX findest du [in diesem Beitrag](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-schreibe-ich-eine-rechnung-in-orgamax?hsLang=de).)

#### Schritt 2: E-Rechnung validieren

Klicke vor dem Abschluss auf **E-Rechnung validieren.**

**![E-Rechnung - Ausgangsrechnung E-Rechnung validieren](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/2026%20OMBU%20E-Rechnung%20FAQ/E-Rechnung%20-%20Ausgangsrechnung%20E-Rechnung%20validieren.png?width=670&height=292&name=E-Rechnung%20-%20Ausgangsrechnung%20E-Rechnung%20validieren.png)**

Der Validator prüft, ob alle Pflichtangaben korrekt sind und die Rechnung den formalen Anforderungen entspricht.

Wenn Fehler angezeigt werden, klicke rechts neben "Rechnungserstellung" auf **E-Rechnungseinstellungen**

- Gehe zu den entsprechenden Feldern
- Korrigiere die Angaben
- Führe die Validierung erneut durch

Erst wenn keine Fehler mehr vorhanden sind, solltest Du die Rechnung abschließen.

 

#### Schritt 2: ZUGFeRD-Rechnung nutzen

**Speichere die Rechnung.**

Jede Rechnung wird automatisch als ZUGFeRD-Rechnung erstellt. Das bedeutet:

- Die Rechnung ist als PDF sichtbar
- Zusätzlich enthält sie eine eingebettete XML-Datei für die elektronische Verarbeitung

![Gezeigt wird der elektronisch-lesbare Anhang einer ZUGFeRD-E-Rechnung](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/2026%20OMBU%20E-Rechnung%20FAQ/E-Rechnung%20-%20ZUGFeRD-E-Rechnung.png?width=670&height=360&name=E-Rechnung%20-%20ZUGFeRD-E-Rechnung.png)

Du musst hierfür nichts weiter einstellen und kannst die Datei unter dem Punkt E-Rechnung herunterladen downloaden.

 

#### Schritt 3: XRechnung herunterladen (optional)

Öffne die gespeicherte Rechnung und nutze das **Download-Menü.**

Wenn Du eine reine XRechnung benötigst:

- Öffne das Dropdown-Menü
- Wähle den Dateityp XRechnung
- Klicke auf Jetzt herunterladen

![Gezeigt wird, wie eine X-Rechnung heruntergeladen werden kann](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/2026%20OMBU%20E-Rechnung%20FAQ/E-Rechnung%20-%20X-Rechnung%20herunterladen.png?width=670&height=249&name=E-Rechnung%20-%20X-Rechnung%20herunterladen.png)

Du erhältst eine XML-Datei, die Du separat versenden kannst.

 

#### Welche Angaben sind für eine valide E-Rechnung erforderlich?

Damit Deine E-Rechnung akzeptiert wird, müssen bestimmte Daten **vollständig gepflegt** sein:

- **Firmendaten** unter Einstellungen \> Meine Firma \> Kontaktdaten (z. B. Adresse)
- **E-Rechnungsdaten** unter Einstellungen \> Meine Firma \> E-Rechnung (z. B. IBAN, Kontoinhaber)
- **Kundendaten** (z. B. vollständige Anschrift)
- **Steuerangaben**
- ggf. **Leitweg-ID** (bei öffentlichen Auftraggebern)

Fehlende oder fehlerhafte Angaben führen dazu, dass die Validierung fehlschlägt.

 

### ℹ️ Hinweise

- weitere Infos zu **nutzbaren und verpflichtenden Feldern** bei der Nutzung der E-Rechnung findest du [in diesem Beitrag](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/%C3%BCbersicht-der-datenfelder-f%C3%BCr-erechnungen?hsLang=de).
- weitere Infos zu möglichen **Fehlern und Fehlercodes** findest du [in diesem Beitrag](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/e-rechnung-fehlercodes-und-ihre-bedeutung?hsLang=de).

 

### Häufige Fragen

#### Warum kann ich keine E-Rechnung erstellen?

E-Rechnungen stehen nur für Geschäftskunden zur Verfügung. Prüfe, ob der Kunde korrekt als Geschäftskunde angelegt ist.

#### Warum schlägt die Validierung fehl?

In den meisten Fällen fehlen Pflichtangaben, zum Beispiel:

- IBAN oder Kontoinhaber
- vollständige Firmenadresse
- Steuerdaten

Prüfe die Fehlermeldungen im Validator und ergänze die fehlenden Daten.

#### Muss ich ZUGFeRD extra aktivieren?

Nein. Jede Rechnung wird automatisch als ZUGFeRD-E-Rechnung erstellt, sobald Du sie speicherst.

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