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E-Rechnung in orgaMAX ERP
Wie kann ich eine E-Rechnung in orgaMAX ERP ausgeben oder mit orgaMAX ERP verarbeiten?
Das Wachstumchancengesetz zielt darauf ab, die Digitalisierung in Unternehmen voranzutreiben und bürokratische Hürden abzubauen. Ein zentraler Bestandteil dieses Gesetzes ist die Förderung der E-Rechnung, die den papierlosen Austausch von Rechnungen ermöglicht.
Weitere Informationen zur E-Rechnung finden Sie hier: Die E-Rechnungspflicht kommt!
Mehr dazu auch im Video oder weiter unten in Textform:
Der Versand der E-Rechnung
Möglicherweise müssen Sie vor dem Versand der ersten E-Rechnung Voreinstellungen treffen oder Angaben ergänzen. Hier erhalten Sie eine Übersicht der relevanten Datenfelder von E-Rechnungen und wo diese in orgaMAX zu finden sind.
Mit orgaMAX haben Sie mehrere Optionen, E-Rechnungen zu versenden. Sie können direkt aus der Druckansicht einer Rechnung den E-Mail-Versand initiieren oder die Rechnung als E-Rechnung exportieren.
Zusätzlich können Sie die Rechnungen auch direkt aus der Rechnungsliste per Rechtsklick auf die gleiche Weise versenden oder exportieren.
Das Einlesen von E-Rechnungen
Der Empfang von E-Rechnungen ist grundsätzlich schon mit einem E-Mail-Postfach möglich. Mit orgaMAX haben Sie jedoch den zusätzlichen Vorteil, empfangene E-Rechnungen automatisch einlesen zu lassen. So können Sie E-Rechnungen in Sekundenschnelle und ohne Tippfehler zu einer Eingangsrechnung verarbeiten.
Gehen Sie dazu einfach auf Finanzen → Eingangsrechnungen → Neu und wählen die Option Aus E-Rechnung. Sie müssen lediglich die empfangene XML-Datei auswählen – den Rest übernimmt orgaMAX für Sie.
Diese Funktion ist derzeit ausschließlich für Anwender mit der Zusatzfunktion Dokumentenmanagement verfügbar. Eine Implementierung für die klassische Dokumentenverwaltung wird in einem künftigen Update bereitgestellt.